函的回复格式范文回复函的格式最好有范文复函
XXX:
贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉,现就函及之有关事项回复如下:
1、XXXX
2、XXXX
此复
落款:
XX年XX月XX日
这样么- -
督办函
县XXX局
xx年2月22日XXX乡的农民XXX递交XXX县长一份关于解决灌溉水的申请,XXX县长当时批示给XX局局长和书记,要求调查核实后上报,但目前为止XX局没上报有关材料,请XX3个工作日之内上报有关材料!
XXX办公室
XXX年5月6日
回复函的写法
1、概述
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写,开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
注意:复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如“I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。
复函的格式2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写“I’ll e if I’m in town”。这类的话,以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
回复格式:
Dear [Mr./Mrs/Miss]:
正文内容..........
Sincerely yours,
范文:
Dear [Mr. Hovell]:
Please aept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.
Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.
Cordially,
亲爱的[霍维尔先生]:
未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出,刚刚返回。
很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复