复函怎么写
1.复函怎样写呀
函是应用写作实践中的一种常用文体。函,从广义上讲,就是信件。
它是人们传递和沟通信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不只用途更为广泛,最重要的是给予了其法定效力。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至恳求批准和答复审批事项,一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个详细问题的处理看法》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为次要文种之一,与其他次要文种同样具有由制发机关权限打算的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》)函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
外行文方向上,不只可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了次要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答
复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)敏捷性。表现在两个方面:一是行文关系敏捷。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷,除了国家高级机关的次要函必需根据公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较敏捷自便,也可以根据公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。
函的主体内容应当具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的作用“函”有下列三方面的作用:(一)相互商洽工作。
如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指点……。(二)询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。(三)
向有关主管部门恳求批准。
如《民政部关于请支配每年生产三百辆火葬运尸公用车的函》就是为向国家方案委员会恳求批准而发的。四、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即自动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。次要引见规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、注释和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
次要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
次要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的格式复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。
或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。(四)结语。
通常应依据函询、函告、函商。
2.请写一份某某市政府对下行单位的回复函.(内容自理)
一、标题函的标题有多种写法,一种是发文机关、事由、回复函对象、文种,如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政
府办公厅的复函》,这是较重要复函常用的标题.另一种是只写事由、文种,省略发文机关,如《关于恳求增拨设备修理费的函》、《关于拨款举办“民间艺术节”的复函》,前例为发函标题,后例为复函标题.还有一种是省略事由的,如《**省高级人民法院函》,这种情形不多见.二、注释函的注释包括原由、事项、结语三部分.原由,指发出本函的缘由,一般简明扼要,一二句话说明即可.例如复函的原由一般写:“你单位****年**月**日关于******的来函收悉”,等等.事项,指函的主体内容,依据需要把内容写出来,或商洽,或恳求批准,或询问,或答复,等等,不管写哪种函,事项必需清晰、详细、明确、扼要.三、结语结语,指函的结尾,一般使用公文术语,如:“特此函告”,“特此函达”,“请复”,“特此函复”,“此复”,等等.检举那就假设是一个区政府恳求拨款建图书馆吧关于**区政府拨款修建图书馆的复函(**区政府文[2009]12号)区政府:你单位2009年5月1日关于修建图书馆的来函收悉,经市政府领导讨论打算,准予拨款.特此函复 **市政府公章二零零九年五月二十五日。
3.单位给另一单位的回函怎样写
复函格式结构: 1、开头明确写清晰发函的缘由,概括交代发函的目的、依据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经讨论打算函复如下"为过渡语。
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