答辩申请流程操作指南
一、申请条件:
1. 学位论文评审通过
学位论文评审管理页面:评审结果为通过(两本评审意见均同意或同意修改后参加答辩)。
2. 学术成果达到学校或学院的毕业要求
成果毕业达标查询:最终达标毕业条件为达到。
二、申请流程
1. 提交申请
在学位论文答辩管理页面,点击“申请”:
相关信息会从上一次提交(论文评审)中直接提取,如需要修改请直接修改。点击保存。
2.完善相关信息
(1)其他—个人基本信息管理中的个人信息:跟前段时间相比增加了部分字段,部分字段需要修改;
(2)学位—毕业学位—就业情况信息登记:完善信息;
(3)毕业生登记表管理:完善所有信息,其中对应的内容分别是毕业生登记表、学位档案、学籍表等表格的内容,如果有不清楚是哪些可以查看往年这三个表格中应填内容,或咨询本学院的研究生秘书或辅导员;
以上三部分的内容必须完善,否则系统导出的毕业生登记表、学位档案、学
籍表的内容将不全或者有误。另外,导出的文档内容必须和网上一致,不能自己更改表格内容。
3.完善答辩申请信息
学位论文答辩管理页面中,点击申请详细信息,完善所有选项卡的内容。
其中:
(1)论文修改选项卡,如有专家修改意见,应填写相关信息;
毕业论文答辩流程
(2)论文成果选项卡:最终经过审核的论文才能添加,并填写对应章节;
(3)答辩信息:上传修改后的论文pdf文档,其他不用管;
(4)导师评语:导师填写后可以看到;
(5)审核材料:所有工作完毕后下载(后面有说明);
填写完所有信息后,修改第一个选项卡的提交状态为“已完成”。并告知导师进行意见填写和审核。
三、文档导出
文档导出应在导师审核完成之后进行。具体如下:
学位论文答辩管理页面,点击最后的那个文档图标,在弹出窗口的审核材料选显卡中,选择“答辩前审批材料”,下载打印。在学生、导师和秘书需要签字的地方签字。
如果因为内容称坏了表格造成换行等破坏布局,请手工调整。但是表格上的文字不能修改,如需修改,请在前面填写基本信息或系统相关的页面中就行修改。
此文档答辩前需要完成,答辩时需要提供。
导师
一、对毕业生的毕业整体意见
导师—学生培养指导—毕业登记评语管理页面。
每个提交的学生后面都有一个编辑按钮,点开后在导师意见处,填写对学生的整体评价意见(针对学生的自我鉴定,对应往年《毕业研究生登记表》中的导师意见)。填写完毕后,导师审核选项选择“是”。最后点击保存即可。
二、导师对申请人理论基础、论文水平、外语水平、科研能力的评语
导师—学位论文管理—论文答辩信息审核页面。
针对论文的意见,对应往年《研究生学位档案》中的导师意见。每个学生最后一列的第一个图标点击打开后进行填写。听写完毕后点击保存。
三、审核学生答辩申请信息
导师—学位论文管理—论文答辩信息审核页面。
每个学生最后一列的第三个图标点击打开后,对学生答辩申请信息进行查看,如果学生填写有误,请通知学生修改。
如果学生填写无误,点击该学生一行最后的第二个绿按钮,即可审核通过学生答辩的申请。(如果学生提交状态是修改中,将无法进行审核) 如果审核后学生需要修改内容,需要撤销说呢话。此时只需要点击第二个红的按钮即可撤销。