机关政务人员使用管理制度
1.不要滥用截屏
截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。
2.里也要讲规矩
单位的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进入里,以免泄露工作秘密。
朋友圈发表情3.慎用语音
虽然交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接电话过去,除非是私下关系极好,一般不要使用语音。为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。
4.注意沟通效率
单位里使用沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟
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