服务心理学案例
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有一次,意大利著名的悲剧影星罗西应邀参加了一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段台词,尽管客人听不懂他的台词内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水.可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止-—。原来,这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。
说话时要考虑客人的感受
夏日炎炎,某酒店608和609号房间的两位客人各买了一个大西瓜回到房间正准备享用。不巧的是,他们正好被两位楼层服务员碰见。为了避免弄脏地毯和棉织品,这两位服务员分头到客人的房间制止他们在房间里吃西瓜。
刘恺威个人资料 服务员A对608房的客人说道:“先生,对不起。您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!"
客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间吃.”
服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。”
建党伟业 演员表 客人生气地说,“房间是我的.不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。
黄磊张子枫事件 服务员B对609房间的客人说:“先生。您好。在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜.请您在餐桌旁吃,好吗?"客人答道:“餐厅太麻烦了.我不会弄脏房间的.” B又建议道:“要不我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,好吗?"客人点点头,说道:“那就谢谢小了。”
这两位员工的语言可谓“小同大异”。两者都注意使用了礼貌用语(您、请……),意图基本上一致,也都提出了解决办法。但两者的实际效果却完全不同。服务员A令客人愤愤而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了劝阻,并感受到了酒店细致人微的服务。究其原因,他们在语言的表达中存在以下两个主要的区别:一是考虑问题的出发点不同。服务员A从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受.而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切;二是他们提出解决方法的方式不同。服务员A采用。
直截了当的方法,明确地告诉客人“不能……"似乎毫无商量的余地,使客人产生受限制之感.服务员B的语言较为委婉,显出征询客人意见的关切之情.在客人固执己见的情况下,服务员B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内开瓜的原则,又保住了客人的面子、满足了他的要求。
说话是服务工作中最为重要的一项技能。“说”得恰当,不仅可以创造一种融洽的沟通气氛,同时也为客人接受自己的产品(包括服务)奠定良好的基础。说话有说话的技巧,假如
出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要的误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。例如:有的服务人员直接评价客人身上的衣服或是鞋子旧了,没有档次,他们本来是希望客人能够购买新的产品,但没想到这样的评价却让客人难以接受;有的服务人员不着边际,漫无目的地与客人随便调侃,结果忽略了主题,谈了半天,也不知道要买什么东西;也有的服务人员急于向客人展示产品,个人滔滔不绝,但没等到“演讲”完毕,客人已经没有耐心听下去了。这些错误的沟通方式都是因为忽略了客人的感受所造成的.
说话要富有感情
人是一个有感情的动物,而语言可以反映一个人的感情。在与客人沟通时我们要尽量表现出热情和关心对方的情感,这种感情的流露不仅和表情、身体语言有关,同时更和我们说话的方式紧密相联。在与客人沟通时一定要注意关注感情而不是关注事件。举个例子:甲对乙说:“昨天我看中了一套房子,决定把它买下来.”乙回答说:“是吗?在哪呢?"这就是对事件的关注,也没有表露任何感情。但如果换一种回答:“真的吗,那恭喜你呀!什么时候到你的新房子去参观参观!”相信这样的回答会让他感觉完全不同,这就是关注感情的结果。再举一个例子:
女朋友对男朋友说:“亲爱的,昨天我买了一条裙子,非常好看!"男朋友回答说:“哦,我知道了,多少钱买的?”这是对事件的关注。如果他这样回答:“是吗?你的眼光一定不错,快穿给我看看!”这就是对感情的关注。所以从这个意义上来说,有些时候怎么说比说什么更加重要。
除此之外,服务人员的服务态度是否热情周到也和感情有关。我们再看一个例子:
第一种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小,请问这里有我能穿的衬衣吗?”
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了。"
客人:“哦,没有就算了。”(离开)
第二种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小,请问这里有我能穿的衬衣吗?"
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了,要不您稍等一下,我再帮您查一下?”
客人;“好吧。” .
导购:“……不好意思,还是没有,要不这样吧,问问我们其他分店有没有,我叫他们马上帮您送来?”
客人;“不用了,今天没时间了。” .
导购:“如果您方便的话,明天过来肯定有货,我现在就打电话到公司叫公司送货过来。"
客人:“好吧,反正我就住在附近,我明天再来。”
上面的两种情形,不仅仅是服务是否周到的问题,更重要的是,它反映了服务人员对待客人的一种态度和情感。一个有爱心的服务人员,他往往能够真正地为客人着想,愿意帮助客人解决问题;而那些没有爱心的人,他们把工作当成是一种任务,即使是微笑,他们的肌肉也显得十分的僵硬和不自然。
令说出悦耳的声音
每个人都希望有悦耳的声音。虽然声音与音质是天生的,掌握好说话的语速、音量、音强和说话态度同样可以起到很好的效果。 -人讲话的声音,就像乐器弹奏出的音乐。从音乐的调子中我们可以感觉出其中蕴涵的感情:快乐、悲伤、愤怒、不满、低落、兴奋、关爱……而语调就像是音乐的调子,听你的语调,客人就可以知道你的心情以及你要表达的感情。
案例分析:
一张菜单也能让人痛哭流泪。这可不是一个凭空捏造的事情。有研究表明,人们获得的信息55%来自于表达者的身体语言(如姿势、眼神、表情等),有38%的信息来自于对方说话的语气和语调,而只有7%的信息直接来自于对方的口头语言.正是因此,说话才成为一门艺术。
语速:在与客人的沟通过程中,服务人员要注意语速不要过快,说话的速度很快,客人会认为你急着把他打发走,或是有些不耐烦,再者客人也可能因此而听不清楚你在说些什么。但如果客人说话的速度比一般人快,你可以适当提快说话的速度,这样客人则认为你和他是同一类型的人而增加一些亲近感。
音量:说话的声音同样要受到你的控制,不要过高也不要过低。大声说话会让人误解为你没有素养,或是在发泄什么不满的情绪,因而大喊大叫。杨超越随地吐痰
音调:音调相对来说更具有技术性。服务人员与客人讲话时不能只用一个音调,否则给人的感觉就是冷漠、毫无生机和没有诚意.认为你只是在履行自己的工作而并不是要为他提供服务。音调的高低变化能够传达给客人“你乐意为他提供服务"的信息。
舞蹈的种类三声问好反遭投诉①
某家大型酒店的服务员早晨向一位客人问候了三声“先生,您好”,没想到却被这位客人投诉到总经理那里。
原来,那位客人有早起散步的习惯。当天,他起来散步,出门时服务员问了一声“先生,您好”;散步回来进门时,服务员又问了一声“先生,您好";上电梯时,一位服务员问了第三声“先生,您好”。这位客人面对如此礼遇,反而把他们投诉到酒店总经理那里。刚一开始,总经理感到莫名其妙;为什么我们的服务这样规范还会被投诉?经过了解,原来是服务员的服务态度刻板,缺少情感,千人一面,让人心里不舒服。
案例分析:
lady gaga结婚 上海社科院旅游研究中心王大悟教授说,他曾经问过一位酒店服务员,接受培训的时候学了哪些服务用语,服务员告诉他,学了“您好;欢迎光临”、”请……”、“对不起”、“谢谢”、“再见"等十几句.他说,现在我们的教育模式、培训理念存在一些问题,进行的多是机械式培训、灌输式培训,培训出来的是“机器人”,而很少强调与客人的情感沟通。王大悟教授讲述了自己的经历。在一家酒店吃饭时,大约一个小时内,服务员连续说了20声“对不起"。送毛巾时说“对不起”,上烟缸时说“对不起”,倒茶时说“对不起”……王大悟实在过意不去,说:“你什么时候能做一点对得起我的事情来?”服务员一下子愣在那里。王大悟教授说,目前僵化的培训在服务中的影响根深蒂固,很难一下子改变。去年他曾到一家高档酒店进行培训,晚上就在这家酒店吃饭,而服务员则是下午听过课的一位主管.上茶时,这位主管说:“王教授请。"酒店老板说:“你这话说得太呆板。"那位主管愣在那里将近20分钟后,才结结巴巴地接着说:“王、王、王教授,请用茶。"老板说:“你就不会说‘王教授讲了一下午课,请您喝口茶润润嗓子?”
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