HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
信息中心若干情况汇报
2006年下信息中心工作总结)
一.信息中心的主要工作内容
1.校园网络软、硬件的日常管理与维护:包括中心机房服务器的维护管理,各楼栋办公室、教室电脑的维护与管理。这是一个最辛苦、工作量最大的工作,天天都有做不完的事,也是最缺少人手的工作。
2.校园网络服务器的维护管理:现有代理服务器代理上网,web服务器提供学校网站服务,FTP服务器提供文件存储与传输服务,资源服务器提供K12与国之源教学资源服务,视频服务器提供视频课件点播服务,视频会议服务器提供视频会议服务,浙大校校通服务器提供学籍管理、办公管理服务。这些校园网络管理软件的维护与管理工作非常专业,技术性相当强。
3.校园网络信息安全管理:包括校园网的安全监测、病毒防护、内容审查等一系列工作。这是一项政治敏感性非常强的工作,出了问题将要担政治责任的,马虎不得。
4.学校网站的建设、维护与管理:包括网站的设计、美工、栏目的设置、栏目的管理,内容的审查、网站空间的购买,网站核心程序的购买等。
5.各项规章制度的制订、执行、检查:
6.教师信息技术培训:
二.信息技术教师及网管的工作范围(罗建湘开学时安排的)
王小琴:电脑四室维护,初中?个班的信息技术课,新楼教室电脑维护。
刘宝珠:电脑三室维护,初中?个班的信息技术课.。
刘秀成:电脑一室维护,小学?个班的信息技术课,老楼三四楼教室电脑维护。
杨嘉正:电脑二室维护,小学?个班的信息技术课。
易向军:初中?个班的科技,新楼办公室电脑维护。
张志强:校园网网管,中心机房管理与维护,网站建设与维护。
罗建湘:中心主任,小学教学楼办公室电脑维护。老楼一二楼教室电脑维护。
三.关于任务过重的现实情况:
1.现在我们学校校园网络有一个中心机房,四间网络电脑教室,三栋楼宇,计算机共有376台,其中绝大部分是使用多年的旧电脑,而且由于搬迁,大部分电脑都有不同程度的损坏,在平常的使用中经常出现各种各样的故障。每天都要处理5到6张报修单,还有一些没填的维修。很多单也不是一下子就可处理完的。
2.与学校合并前相比,泰山小学只有一个电脑机房,小学一栋教学楼,综合楼除中心机房和电子备课室、电脑机房外,只有两间办公室有电脑。而且,那时电脑都是新配置的,基本上出故障比较少。那时,电脑教师有三人,陈灿、罗建湘、李邑杉。陈灿网管(技术好、做事扎实),罗建湘和李邑杉上电脑课。并且那时候的电脑故障维修还外包到电脑公司了,有故障都是叫电脑公司来处理。与白鹤小学、天台小学、附中比,我们学校都是最累的。
3.我作为学校校园网网管,除了负责自己工作之外,做得最多的就是本应由罗建湘、易向军、刘秀成、王小琴负责维护的电脑,但又处理不了的故障,往往这些故障又是比较难处理的、相当费时间费脑子的故障。每天就只看到我在几栋楼爬来爬去的,电话都接不赢,中午时间从未休息过。
四.四间网络机房的现状:
1.电脑一室:罗建湘、刘秀成负责,做过三次系统(自合校以来),刚合校时,网络系统是好的(陈灿管理得好),只有两三台电脑有故障。使用半期后,大部分学生机系统有故障,不能使用,机房近于瘫痪。学校请陈师傅做了一次系统,系统做好后,用了大半个学期,系统又不能使用了;后来我和罗建湘、王小琴等人加班又重做了一次系统,做好后,又用了大半个学期,系统又瘫痪了;这个学期开学后,装备站又请了一家电脑公司的人来做系统,这是第三次做系统了,加了一些配件,据说是把系统做好了,因为我没负责,也没要我去验收,据说是机房不好用,这间机房在这学期没使用过几次。罗建湘工作移交我后,上周我去电脑一室去检查,发现,机房是瘫痪的,无法使用。有22个鼠标损坏,少15张凳子,学生机系统紊乱,大部分电脑不能使用。
2.电脑二室:杨嘉正负责,做过两次系统。是从原天台中学搬过来的,搬过来时,鹏航电脑公司安装并和我一起做了一次系统。用了大约半学期,有些电脑出现故障,主要是软件系统故障和部分硬盘由于在天台使用率高(每天6节课的使用率)硬盘损坏。由于要进行初中生电脑等级考试,于是对这间教室进行第二次重做系统,对所有有损坏的硬盘都换下来了,换上了新的硬盘,有问题的显示器都换过了,并对网络进行了设置,给学生机安装还原精灵,对学生机进行保护,可以说这是一间比较好用的电脑教室。上星期检查,发现部分电脑有故障没有进行维护,一直放在哪里学生不能使用。坏了就坏了,没人管,不去修,也不上报故障情况。
3.电脑三室:刘宝珠负责,做过四次系统。是原铁三中的无盘机房。第一次是搬迁过来时,由鹏航公司做的系统,所做的系统不符合教学系统的要求,很多工作站无法启动,或者是启后又掉了。根本无法上课。我是没有同意验收的,不知谁验了收。一个学期没使用。我天天电话联系鹏航公司,都答应过来却又没过来。后来反映给宋超,到第二学期鹏航公司再过来做网络(这是第二次),说交换机有问题,换了交换机,重做的系统,可问题仍然一样,教室还是无法使用。一拖又是一个学期没有使用教室(这次我也没有同意验收,不知谁验的收)。到这个学期开学,装备站又喊了另一家电脑公司的人来做系统(这是第三次),
又换了一台交换机。罗建湘负责,没要我参与,罗建湘负责验收。交给刘宝珠使用后,发现系统做得比前两次还差,仍然很多电脑不能启动,并且服务器不能控制下面的工作站,也没有相应的教学系统。电脑教室仍然无法使用,打电话电脑公司,电脑公司人不再来了。刘宝珠把情况反映给我,要我想办法,我也是实在是看不下了,电脑教室一年多没有使用,瘫痪在那里,喊电脑公司来做了几次都没做好,于是,我就自己亲自动手做无盘系统(这是第四次)。除了做我自己的工作之外,用了两个星期的时间,加上每天中午,下午放学后,双休日,终于把无盘教室系统做好了。现在无盘教室运行了大半个学期,运行一直稳定,并且能够控制下面的学生机,进行教学演示。
4.电脑四室:王小琴负责,做过两次系统。第一次是从铁三中搬过来由鹏航公司的人和我一起做的系统,由于电脑质量相当差,无名杂牌组装电脑,系统总是出故障。后来,我和王小琴加班,又重新把教室网络系统做过一次。电脑绝大多数能正常使用。由于王小琴管理认真负责(她还负责了新楼教室电脑的维护工作),发现电脑有故障就及时维修处理,不懂就我帮忙处理,虚心好学,所以电脑四室一直在正常使用,也就没有大规模地去多次做系统。
五.关于泰山学校网站建设:
1.泰山学校网站建设,是学校的一块重要工作,是向外宣传的一个重要阵地和窗口。也是泰山学校的一个形象工程。
2.我认为,学校网站是由一个网站构成的(其实很多学校也是这样做的),包括学校内部网站,学校外部网站,学校网站论坛,博客系统,网上办公系统等几个部分。
3.刘文清是一个很不错的老师,从技术水平、工作责任心、为人等等方面都是无可挑的。学校网站的美工他是最合适不过的人选了。我希望学校能把他抽调到信息中心来,专门负责学校网站的美工设计及网站管理。至少要每周安排两三个工时给他设计网站。
4.购买网站空间:要实现学校网站在外网访问,必须要有网站空间。建议购买动易主机合租空间。15用户合租型,1180元/年。
5.网站核心程序:建议购买动易内容管理系统,标准版1488元,个人版598元,永久使用。
六.需要制订、完善的几个相关制度
1.计算机网络管理制度
2.中心机房管理制度
3.校园计算机网络安全管理制度
4.校园网网络管理员职责
5.多媒体教室管理制度
6.办公室电脑管理制度
7.教室电脑管理制度
8.电子备课室电脑管理制度
9.计算机网络机房管理制度
10.网络机房管理员职责
11.网站信息管理员职责
七.本期我所做的主要工作
1.中心机房的管理与维护:安装调试好了K12资源库和国之源资源库;安装了网络视频会议系统并在各班进行了调试;学校内部网站的日常维护;网站信息安全管理;采用多种手段对校园网进行安全监测,发现网络中有病毒的电脑能做到及时处理。
2.三栋楼宇中教室和办公室电脑的维护与维修。工作量相当大。
3.对教室和办公室每一台电脑又重新安装系统。因为很多的老师还有学生在上网和使用U盘的过程中,不注意防毒杀毒,随意安装软件,导致很多电脑系统感染计算机病毒,严重攻击网络,致使网络经常掉线。本期校园网感染最严重的病毒是威金病毒和ARP攻击。为处理这些病毒,本人制作了一个干净的系统并安装了各种常用软件,用ghost备份,然后将备份恢复到每台电脑,并对每台电脑的其它分区进行杀毒。但校园网中仍然有电脑交差感染了病毒,很难清除。
西安电脑培训学校
4.将电脑三室的无盘教室系统做好,并投入使用了。
5.协助行政办公室管理维护多媒体教室,保证教室的正常使用。
八.信息中心与其他部门之间的关系:
1.信息中心与其他部门应该是平等协作的关系;
2.不要老把我当作电脑修理工看待,什么丁点儿事都要我。我也忙不赢。能自己部门自己能动手做的就自己做。很多都是能够做的,都是电脑过高级啊。
3.学校领导部门应多了解信息中心的工作。同时给信息中心的工作给予大力支持。
九.后段工作设想
1.罗建湘调走后,学校把他的工作移交给了我,是学校对我的信任。这也给我增加了工作负担。除了要做好我原来的工作任务外,现在还要做学校安排的一些管理工作。现在相关的规章制度、奖罚方案还没有建立完善,打算后段时期赶紧制订出来。
2.对全体教师进行一两次信息技术培训。要求熟练使用学校网络,增强网络安全意识。
3.电脑一室现在是处于瘫痪状态,由于我的事比较多,又增加了罗建湘移交的工作,本人是实在没有精力做电脑一室的网络系统。我对宋超喊的人从心里不抱任何希望,喊了那么多次电脑公司的人来,一次也没做好。我看我还是喊一个我熟悉的,水平不错的人来做电脑一室的网络系统。我放心些。看学校领导同不同意我的建议。
4.重新明确本中心相关人员的工作职责。责任到人,奖勤罚懒。
张志强
2006-12-29