政府会议通知字体格式
【篇一：会议通知及规范】
写通知的要求：
一、通知的字体、字号及格式进行设置
1. 文本
? 全选
? 部分选择 使用段落首行缩进
? 用光标部分选择
2. 设置“通知”格式
? a4纸
? “通知”二字初号、华文新魏、居中
? “通知二字与正文之间插入一行空白”
3. 正文格式
? 楷体_gb2312、二号字、3倍行距、（加粗）。
二、落款格式设置
? 放在版面的右下方
三、插入关键字，使通知更加醒目
通知
定于本周五下午2：00在四层会议室举行公司部门经理层会议，讨论有关本季度公司业务开展计划，望有关员工准时出席！
行政部
2007年3月5日星期三
与会者：部门经理
时间：周五下午
地点：四层会议室
【篇二：通知的字体】
一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么？
标题2号体，正文3号宋体。a4纸一页22行，一行28字。3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围
内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围
本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围
《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准
gb／t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
本标准采用下列定义。
3．1字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)
指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为
7．5—9．5。
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。公文用纸纸张白度是根据与a等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。[page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张
不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。ph值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准da／t11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的ph值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5．2公文页边与版心足寸
本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型a4型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：
(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势
鉴于a4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用a4型纸。国际会议也无一不是采用a4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用a4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准a4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效iso6716和iso216制定了我国国家标准gb／t788和gb／t148。但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准a4型的普及，各国普遍将a4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理a4型纸的功能，使a4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此gb／t148和gb／t788已作了修订，明确规定国际标准a系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准a4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗
(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸
还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用b5型纸与l6开型纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准a4型规格比较严格，无论在哪里买到的a4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l6开型公文用纸纸型，采用国际标准a4型作为公文用纸是十分必要的。
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将公文用纸由l6开型改为国际标准a4型，是我国公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准a系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大部分都是以a4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制a4型公文。
目前，淘汰16开型纸，采用a4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准a4型。
6公文中图文的颜
未作特殊说明公文中图文的颜均为黑。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红外，其余部分均为黑。为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。
会议通知格式 7排版规格与印制装订要求
7．1排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7．2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
7．3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑油墨应达到谱所标bll00％，红油墨应达到谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7．4装订要求
长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。
(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。
(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。
(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待
是很容易实现的。值得提出的是，为使今后公文在油墨的谱上能够基本达到一致，在标准中给出了黑油墨和红油墨的谱指标，只要按标准中给出的油墨谱来印制公文，就可以基本保证公文的颜的相对一致。
(4)在标准中给出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现，一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接
影响公文的完整性。本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的最后一道工序严
格把关，以保证公文的质量。[page]
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念。之所以这样划分，是为叙述方便，更重要的是这三个部分各有其特点，具有相对的独立性，界限比较明显。眉首的特点是位置相对固定，掌握了本标准对眉首所合各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分(具体设计方法后文介绍)。
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