应用文写作会议通知范文答案(推荐14篇)
一、 时间:20xx年1月15日(星期三)8:30-17:30。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题:20xx年度工作总结、评选优秀员。
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。
2、 各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
通知人:
日期:
公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
一、决定
决定的适用范围
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是*,*各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民*;乡,民族乡,镇人民*也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按^v^决定原由^v^,^v^决定内容^v^的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时
也可采用小标题的方式来表述。3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。
二、通知
通知的适用范围??在机关,团体和企事业中,作为通用公文的^v^通知^v^是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。
通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有
发文事由和文种两要素,受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:
第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个
可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用^v^省*有关部门^v^一类略称,所附发文单位则应写明^v^有关部门^v^的名称,以避免发文不全,贻误工作。
三、报告
报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。
报告的特点第一,已然性。第二,总结性。第三,陈述性。
报告的种类
报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
报告的写法与撰写注意事项
报告的写法?报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。1,标题一般由规范化的^v^三要素^v^的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。2,主送单位主送机关写在正文前第一行。3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,
一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是^v^以上报告,如有不妥,请指正。^v^呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是^v^以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。^v^
会议通知格式落款及日期如果标题是^v^两要素^v^的写法,或者即使标题是^v^三要素^v^写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:
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