为活跃员工业余生活,营造和谐、向上的公司文化氛围,增强企业活力,展现员工健康向上的精神风貌和团队意识,特制定此方案。
一、员工之家管理小组
为保证员工之家活动的成功开展和加强对这项工作的领导,成立员工之家管理小组,成员如下:
组 长:万良伟
副组长:黄明华、阙仰山、甘 艳、何 婷、彭慧娟
成 员:李 莹、龚娅维、梁绍伟、刘 威
二、管理小组职责
1.贯彻落实建家方案,帮助工会组建合格的“员工之家”。
2.指导并检查员工之家工作,针对问题和不足,提出改进意见。
3.协调建家中的资源,统筹布局工作,完善相关制度和办法
4.宣传组织员工积极参与相关活动,从中探索总结经验,推进活动向纵深发展。
三、项目规划
员工之家以俱乐部形式开展,将本着节俭的原则,尽量利用公司现有的资源进行筹建。将成立阅览室、茶歇室、荣誉陈列柜、羽毛球俱乐部、网球俱乐部、游泳俱乐部、篮球俱乐部、乒乓球俱乐部,具体规划方案如下:
5.1阅览室:
5.1.1配置报刊架2个,保留近一个月的各类报纸,如:深圳特区报、晶报、参考消息《东方美食》、《美食与美酒》、《餐饮经理人》、《中国烹饪》、《天下美食》、《名厨》、《中国大厨》等;
5.1.2配置书架3个(也可沿墙打造书架3组),摆放图书200-300本,提供图书借阅服务(书
籍种类可定期更换);
5.1.3配置台式电脑1部,供图书管理员使用。
5.2室
5.2.1配备小方桌4张、方凳16把,供下棋者使用;
5.2.2配备象棋、围棋、军棋等各四副,扑克牌3副;
5.3荣誉陈列柜(培训大厅两面墙壁)
5.3.1配置陈列柜(代玻璃门的文件柜)4个;
5.3.2准备若干奖牌、奖杯、奖状等。
5.4网吧
5.4.1台式电脑8台。
5.4.2电脑桌8张、椅子8张。
5.5水吧
5.5.1吧台1个。
5.5.2饮水机1台。
5.5.3各式饮料若干。
5.5.4饮品展示架1个。
5.6多功能厅
5.6.1电视:60吋LED彩电1台。
5.6.2投影:索尼投影机1台。
5.6.3卡拉OK:功放1台,话筒4个。
分别在两个活动区墙壁醒目处张贴相关管理规定。
5.7乒乓球
5.7.1乒乓球100个。
5.7.2乒乓球拍4对。
5.7.3乒乓球桌1个
5.8羽毛球
5.8.1羽毛球10个。
5.8.2羽毛球拍4套。
5.9篮球
5.9.1篮球2个。
5.9.2记分牌2个。
5.9.3裁判哨4个。
5.10兴趣小组室
5.10.1谈心桌2张、椅8张。
5.10.2墙壁海报若干。
6.0实施步骤:
序号 | 内容 | 负责部门 | 责任人 | 计划完成时间 | 备注 |
1 | 配置台式电脑 | 人力行政中心 | 唐送贵 | 2013年12月18日 | |
2 | 购买报刊架 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
3 | 购买/打造书架 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
4 | 购买图书、杂志 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
5 | 配置等活动用具 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
6 | 配置小方桌、板凳 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
7 | 陈列柜 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
8 | 奖牌、奖杯、奖状 | 总裁办 | 李高峰 | 2013年12月18日 | |
9 | 电视 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
10 | 投影 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
11 | 功放、话筒 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
12 | 乒乓球、球拍、球桌 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
13 | 羽毛球、羽毛球拍 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
14 | 篮球、记分牌、裁判哨 | 采购中心 | 郑朝晖 | 2013年12月18日 | |
15 | 宣传海报 | 营销策划部 | 陈宏伟 | 2013年12月18日 | |
16 | 管理规定上墙 | 营销策划部 | 陈宏伟 | 2013年12月18日 | |
7.0职工之家文体设施购置明细:
序号 | 设施名称 | 数量 | 价格(元) | 备注 |
1 | 台式电脑 | 8台 | 10000 | 带音箱、可联接外网 |
2 | 报刊架 | 2个 | 200 | |
3 | 书架 | 3个 | 1000 | |
4 | 图书、杂志 | 各1份 | 5000 | |
5 | 等活动用具 | 4套 | 200 | 围棋、象棋、军旗、跳棋各1套 |
6 | 配置小方桌 | 4张 | 400 | |
7 | 板凳 | 16张 | 800 | |
8 | 陈列柜 | 1个 | 1000 | |
9 | 奖牌、奖杯、奖状 | 20个 | 公司提供 | |
10 | 电视 | 1台 | 5000 | 47吋 |
11 | 投影 | 1台 | 5000 | 索尼 |
12 | 功放 | 1台 | 1000 | |
13 | 话筒 | 4个 | 200 | |
14 | 乒乓球 | 50个 | 50 | |
15 | 球拍 | 4个 | 200 | |
16 | 球桌 | 1个 | 1000 | |
17 | 羽毛球 | 50个 | 100 | |
18 | 羽毛球拍 | 4个 | 400 | |
19 | 篮球、 | 2个 | 200 | |
20 | 记分牌 | 1个 | 100 | |
21 | 裁判哨 | 4个 | 10 | |
22 | 宣传海报 | 9张 | 200 | 企业文化宣传海报 |
23 | 管理规定上墙 | 9张 | 300 | 员工之家管理制度 |
24 | 谈心桌 | 1张 | 300 | 附椅子和观战长凳 |
25 | 宣传公告栏 | 2个 | 1000 | 公司公告 |
合计 | 33660 | |||
8.0员工之家管理规定
8.1目的:
为了营造良好的工作、休闲环境,丰富员工的业余生活,促进公司企业文化建设,保证广大员工能够文明、和谐、有序的参加公司活动室内各项文体娱乐活动,特制定本管理规定。
8.2适用范围:
公司全体职员。
8.3职责:
人力行政中心是员工活动室的归口管理部门,活动室配备兼职管理员1名。活动室管理员职责:
8.3.1按时开放活动室,严格遵守作息时间。
8.3.2及时打扫卫生,保持活动室干净整洁。
8.3.3热情接待员工,服务周到,文明礼貌。
8.3.4及时关闭门窗和电源,确保活动室安全。
8.3.5严格管理活动室物品,发现物品丢失或损坏,要及时查明原因,无正当理由者,照价赔偿。
8.4娱乐项目:乒乓球、羽毛球、篮球、、 K歌、看电影。
8.5开放时间:
星期一至星期五 18:30-21:30
其 他 时 中国大厨间 09:00-21:30
或根据实际情况可调整
8.6管理规定 :
8.6.1基本要求
8.6.1.1活动室只面向公司在职员工开放,禁止一切外来人员入内,公司员工出入活动室须出示工作牌并登记,经管理人员确认后方可进入;
8.6.1.2活动室只对住宿在公司的员工开放,公司职员进入活动室必须出示工作牌,经活动室管理员确认后方可进入,禁止一切不明身份的人员入内。
8.6.1.3 管理员负责活动室钥匙的管理,并严格按公司规定的时间开放或关闭活动室。
8.6.1.4乒乓球、桌球等桌面类运动的相关附属配套物品(例如球拍、球、球杆等)由活动室统一管理,各职员在领用、归还时必须登记。
8.6.1.5凡在活动室活动者,必须服从管理人员的安排及管理,遵守活动规则(参与活动者可本着公平、公正、公开、“轮流活动、输者下台”的原则,共同约定符合惯例的活动规则,特殊情况由活动室管理员最终协调裁决)。
8.6.1.6任何集体借用活动室举办各种活动,须提前一周向办公室负责人提出申请,经批准并与其活动日的负责人协调后方可使用,否则一律不准擅自占用,违反规定者不准再申请使用活动室,并追究其相应责任;
8.6.1.7禁止在活动室内进行赌毒黄、酗酒、打架斗殴、迷信结社及偷盗等违法活动,违反刑律者将送公安机关处理。
8.6.2爱护公司财产:
8.6.2.1不在墙壁、地面、球案上、桌椅、门窗上涂抹乱画。
8.6.2.2活动室内的电灯、开关、音响、通风系统等电器设备,非指定人员不得随意挪动、拆装、私自调整系统设置。
8.6.2.3在进行乒乓球、桌球等桌面类运动时,各职员须爱护桌面及其他附属配套物品(例如球拍、球、球杆、棋子等),对于损坏的配套物品请及时交至管理部门,凡发现恶意或故意损坏公共物品的行为,除作相应的经济赔偿外,并给予一定的经济处罚。
8.6.2.4任何人不得将室内物品设施搬出活动室。
8.6.2.5对破坏公司财产者,要积极及时向管理员或行政中心举报。
8.6.3树立安全意识:
8.6.3.1在活动室内严禁私接电源。
8.6.3.2活动室内的音响等发音设备的音量不得开的过大,以免影响周围办公区域及宿舍的正常工作秩序和休息环境。
8.6.3.3每项活动结束后,职员要将物品放回原处,关闭相关电器设施。活动室关闭时间到后,活动室管理员要将室内所有电器及门窗关闭后方可离开。
8.6.3.4其他:原则上支持公司内部各类健康良性的协会或团队存在(例如:球队、文体协会等),各协会或团队如要借用活动室(或活动室内物品)举办有意义性的团体活动,须提前向人力行政中心提出书面申请,获批后,方可使用。
8.6.3.5奖惩:对违反本规定或积极举报违反本规定的人员,公司将依照相关文件制度执行,严重违反本规定者,处以相应的经济处罚或送交公安机关处理。
8.6.4室管理规定
8.6.4.1文明打牌、下棋,禁止吵架斗殴;
8.6.4.2严禁赌博;
8.6.4.3爱护用具,不得丢牌扔棋,不得随意在上乱刻乱画,若有损坏须照价赔偿;
8.6.4.4借用时,请与管理员当面清点,使用后须码放整齐当面归还;
8.6.4.5保持室内安静,不得高声喧哗,更不能捶台砸凳;
8.6.4.6做文明观众,观棋不语;
8.6.4.7不要随地吐痰,乱丢烟头等,保持室内卫生清洁;
8.6.4.8按职工活动中心统一安排的时间开展活动,不能随意延长使用时间。
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