企业管理办法
通讯录管理部门进行实名认证审批，审批通过后方可加入通讯录。
4.2.员工离职或组织架构变动时，应及时通知通讯录管理部门进行相关
账号和通讯录信息的更新。
4.3.通讯录管理部门应当定期对通讯录信息进行清理和更新，保证通讯录
信息的准确性和完整性。
4.4.账号和通讯录信息的管理应当严格遵守相关法律法规和企业规定，不得
私自更改或泄露相关信息。
5.安全管理
5.1.企业应当采取各种措施保障信息安全，包括但不限于防止信息泄露、
防止恶意攻击等。
5.2.员工应当严格遵守企业安全管理规定，不得私自转发、复制、篡改
或泄露相关信息。
5.3.企业应当定期进行安全检查和漏洞修补，确保系统的稳定性和安全性。
5.4.对于安全事件的处理应当及时、准确、公正，同时应当采取相应的措施
防止类似事件再次发生。
6.违规处理
6.1.对于违反企业管理规定的行为，应当按照相关规定进行处理。
包括但不限于口头警告、书面警告、禁用账号等。
6.2.对于严重违规行为，应当及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行
处理。
6.3.对于违规行为造成的损失，应当追究相应责任，同时采取措施防止类似
事件再次发生。
1.通讯录管理部门需要先进行数据维护，才能让员工通过扫码、邀请、短信通知等方式加入。
2.通讯录中的内部组织结构应当与实际相一致，协作单位的组织结构由省公司统一维护。
3.通讯录使用权限设定规则：市公司只能看到本市公司的人员，省公司可以看到全省人员，省市公司领导班子人员设定为不显示。协作单位人员不能看到任何通讯录，客户类人员只能看到对应的客户经理的信息。
4.对于离职人员，业务部门需要及时上报在通讯录中删除，被删除的人员自动不能再进入企业，原来的所有业务记录和沟通记录也自动删除。
5.员工必须严格遵守实名制使用，禁止冒用他人的企业号码或账号，也禁止让单位以外的人员冒用其账号。
6.地市公司不能在自己的通讯录范围内加入协作单位人员，如确需加入，则由省公司统一加入到单独的协作企业目录下。
7.对于由*维护的固定长期大客户，另行制定管理规定。
8.只有特定部门有发布通知公告的权限，其内容必须经过部门领导批准，同时确定发布的人员范围。
9.通知公告的内容必须符合相关管理规定，不能出现违规信息。发布到达人员范围应当精确设定，不能以此渠道发布涉密信息。
10.通知公告的内容应当图文并茂，可以包含文字、图片、视频和各种办公文件。
11.企业的安全性更高，因此工作尽量避免在建，而是建在企业中。
12.内部人员的建规模统一设定在30人以下。超过30人的建，需要本部门领导向信息部门申请开通。
13.企业中的，应当开启防截图和防转发功能。建立者或管理者应当尽到对的管理职责，第一时间清除不符合要求的言论。
14.或中的对话记录不能代替OA或书面流程作为正式工作请示或部署的唯一方式，
只能作为辅助手段。
15.省公司各部门的应用权限直接向信息部门申请，地市公司由综合办向省公司信息部门申请。
16.应用权限的后台管理应当符合信息系统相关管理规定，密码应有足够的强度，定期更换密码，密码不得向其他人泄露。
17.对于适用范围广的应用模块，应当单独制定管理办法。
保所有企业和钉钉账号都是由省公司统一注册和管理的。
8.6.如果员工离职或调离岗位，应立即注销其企业或钉钉账号，以
防信息泄露。
XXX将定期对企业和钉钉账号进行安全检查，确保信息安
全和合规性。
企业号申请8.8.对于企业和钉钉的使用，员工应当遵守相关规定，保护公司
信息安全，不得泄露公司机密或私人信息。
8.9.如果发现账号被盗用或信息泄露，应及时向公司报告并采取措施
防止损失扩大。同时，员工也应当配合公司的调查工作。
8.10.以上规定适用于所有员工，违反规定将受到相应的纪律处分。
1.员工必须使用实名制企业账号，并严禁冒用他人账号或让他人冒用自己的账号。同时，员工也不得让单位以外的人员冒用其账号。