1.1swot分析法
1.1.1swot分析法综述
Swot分析法又称态势分析法，是20世纪80年代由美国旧金山大学管理学教授Heinz Weihrich提出，通过对企业外部环境的机会、威胁和内部环境的优势、劣势分析，从而构造最佳的策略组合，制定相应的发展战略、计划及对策等。它常用于企业战略、竞争对手和自我分析等。Swot四个英文字母分别代表：优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threats)。
Swot分析中，优劣势的分析主要是企业自身实力与竞争对手的比较，而机会和威胁的分析重点是外部环境的变化对企业的影响。具体的如下：
竞争优势（S）是指一个企业超越其竞争对手的能力，或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西；竞争劣势（W）是指某种使公司缺少或做的不好的东西，或指某种会使公司处于劣势的条件。Sw的主要因素有技术的，资产的、人力资源的以及竞争能力等企业的内部能力。
外部机会（O）是指企业面临的外部环境中对企业发展有利的因素，是对公司行为富有吸引力
的领域，在在这一领域中发展壮大的企业将拥有竞争优势；外部威胁（T）是指环境中不利的发展趋势所形成的挑战，如果不采取果断的战略行为，这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削减。OT的主要因素有产品、市场、客户、供应商、政策等。
1.1.2swot分析法的流程及注意事项
Swot分析法的主要有四个步骤：
第一步、确定企业战略。根据企业目标确定企业当前的战略。
第二步、构建企业的swot分析表。如下表：
优势（S） | 劣势（W） |
1、2、3、。。。 | 1、2、3、。。。 |
机会（O） | 威胁（T） |
1、2、3、。。。 | 1、2、3、。。。 |
第三步、构建swot策略表。如下表：
优势（S） | 劣势（W） | |
机会（O） | S-O战略（利用） | W-O战略（改进） |
威胁（T） | S-T战略（监控） | W-T战略（消除） |
第四步、制定并实施相应的行动计划。对企业战略进行分析，利用优势、改进劣势、监控威胁、消除不利因素。
Swot分析法应用注意事项：
1、swot分析要依据公司当前战略目标，并且本身具有局限性，若干假设前提使得swot分析具有较强的操作性，但是忽视了内外环境的不可分割性，使得对综合信息的把握程度大打折扣，比如：内外分区假设、利害区分假设及静态分析假设等。
2、swot进行分析时，要客观的去认识，区分好企业现状和前景，swot分析是对企业当前的，客观现状进行描述。
3、swot分析是一种定性的分析工具，要尽可能的提供一些定量数据进行性支撑，并考虑到其他方法的综合应用。
4、swot分析的重点是出策略，制定行动方案，并进行检查完善，切不可舍本逐末，一味追求图表的构建。
1.1.3swot分析法应用举例
xx烟草企业人力资源swot分析
第一步、确定xx烟草企业人力资源战略
依据xx烟草企业实际情况，结合xx烟草企业战略目标，xx烟草企业当前的人力资源战略为：依据公司整体战略，用三到五年时间，规范公司人力资源体系，积蓄人力资本，优化薪酬激励，最大程度的发挥人力资源的作用，推动企业向现代化新型企业发展。
具体的表现在：进行岗位优化，通过人力资源配置，对人力资源进行动态配置，优胜劣汰、合理流动；依据战略对公司现有人力资源进行开发和管理，制定相应的培训计划、领导者继任计划和职业生涯规划；依据员工素质能力进行薪酬激励优化，通过长期、科学的薪酬福利和激励措施，充分发挥员工的潜能。
第二步、构建xx烟草企业人力资源swot分析表
优势（S） | 劣势（W） |
1、人力资源数量丰富 2、考核制度初步建立，员工具备考核意识 3、薪酬处于领先地位 | 1、人力资源整体素质偏低、结构不合理人力资源管理战略 2、考核制度不合理，运用机制不健全 3、团队凝聚力低、归属感不足 4、预算和激励机制不完善 5、管理层崇尚行政管理风格、观念落后 |
机会（O） | 威胁（T） |
1、人力资源市场求职者的素质普遍提高 2、烟草行业改革大环境推动xx烟草企业人力资源改革不断深入 | 1、烟草行业竞争加剧，高级人才不足 2、缺乏人才梯队建设 3、控烟形式日趋严峻 |
第三步、构建xx烟草企业人力资源swot策略表
优势（S） | 劣势（W） | |
机会（O） | 1、招聘优秀人才，建立人才储备库 2、开展薪酬调查，完善薪酬、考核制度 | 1、提供更多的培训和轮岗机会 2、发挥考核和薪酬的激励作用 3、打破“二元用工”模式，收入分配科学合理 4、实行全员岗位竞聘、打破论资排辈，重能力、轻资历 |
威胁（T） | 1、完善考核机制、出业绩拙劣员工，建立淘汰机制 2、推动人力资源改革，加大专业及高级人才的培养和使用力度 | 1、建立高级人才的激励方案 2、进行人才梯队建设、建立人员接续计划 3、完善员工薪酬福利计划 4、进行预算管理，加强陈本控制 |
第四步、制定并实施xx烟草企业人力资源行动计划
xx烟草企业人力资源战略目标为：“在走在行业前面”的企业战略目标指引下，xx烟草企业坚持“以人为本、人才强企”战略，不断改革创新人力资源管理体制，积极探索人才队伍的培养和使用模式，解决人力资源总量过大、素质过低、结构失衡的问题，使得员工具有高绩效的能力和保持高绩效的状态，为xx烟草企业提供强有力的人力资源保障。
具体的行动计划表现在如下几个方面（限于篇幅各项行动计划就不再展开）：
1、优化岗位配置，进行岗位分析和评价，并进行流程梳理，科学设岗。
2、优化人员配置，建立素质模型，实行全员竞聘机制，进行市场化的人才配置。
3、进行人力资源制度改革，规划人力资源制度。
4、创新培训手段，建立轮岗制度，加大人才的使用，特别是专业人才和高级人才。
5、树立标杆，完善薪酬、激励机制。
6、构建人力资源保障机制。比如：更新人力资源管理观念、提高人力资源从业者专业水平、构建完善的人力资源管理体系、领导重视等。
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