一家工厂的管理层希望生产线的员工自带咖啡,并且为了节省时间,休息时要在机器边喝咖啡,而不是在咖啡厅,公司做得非常直率和坦诚。在员工大会上,管理层展示了工厂用电情况统计表,说明在用咖啡前后15分钟里用电量不足正常用电量的一半,更何况在休息期间正常生产的损失。他们这一恰当例子证明,长时间停工或开工不足会造成利益损失。耗电图很令人信服,员工欣然接受了新的休息制度。
Nick(会计主管)和Jenny(营销主管)一同面试了一批审计职位的应聘者。随后她们和三个其他部门的主管一起确定最后的人选。当Jenny提出她看到某个应试者的缺点时,Nick立刻尖锐地质疑Jenny评价审计技能的能力,因为后者毕生的职业都是搞营销。Jenny自然对自己受到的攻击感到非常气愤。事后,虽然Nick向她道了歉并声称对此事非常懊悔,Jenny却对此事一直耿耿于怀。
女秘书事件
门事件女主角
2006年4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回到办公室取东西,到门口发现自己忘记带钥匙。而此时他的秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系未果,非常恼怒。在次日凌晨,陆通过系统用英文给瑞贝卡发了一封措辞严厉的“指责邮件”,告诫她下次要在确保其服务的主管无事后方可离开,并将这封邮件抄送给了公司的其他几位高管。
该邮件内容如下:
Rebecca, I just told you not to assume or take things for granted on Tuesday and you locked me out of my office this evening when all my things are all still in the office because you assume I have my office key on my person.
With immediate effect, you do not leave the office until you have checked with all the managers you support-this is for the lunch hour as well as at end of day, OK?
瑞贝卡,这个礼拜二我刚告诉你,想东西、做事情不要想当然,今天晚上你就把我锁在门外,
我要的东西都还在办公室里。问题就在于你以为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?
面对上司的指责,瑞贝卡在两天之后,以中文对陆的邮件做了正式答复。答复反过来指责陆忘记带钥匙而迁怒于她是推卸责任,同时认为陆无权干涉和控制其8小时外的私生活。更出乎意料是,她将其答复转给了EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)。
该邮件内容如下:
首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度考虑的,北京这里不是没有丢过东西,一旦丢了东西,我无法承担这个责任。
其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对,造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错转移到别人的身上。
第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班后的时间都是私人时间。
第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班时为了工作以外的事情,我无法做到。
第五,虽然我们是上下级关系,也请你注意说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。
第六,我要在这里强调一下,我并没有猜想或是假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。
4月11日开始,邮件被疯狂转发,并引起网络争论热潮。流传最广的版本居然署名达1000多个。邮件转发的大致顺序是:EMC→ Microsoft→ MIC→ HP→ Honeywell→ Thomson → Motorola→ Nokia→ GE……这些大名鼎鼎的外企大多为IT或电子类相关企业。
事件之后,瑞贝卡离开公司,称“这件事闹得太厉害,我已经不到工作了。”5月9日,几大网站均贴出陆纯初离职的消息。
1.陆纯初在处理与瑞贝卡之间摩擦上,出了什么问题?
2.为什么瑞贝卡的回信会造成这么大的影响?
3.如果你是EMC的公关部,如何针对这个事件与公众沟通?
现在外企中,主要使用作为沟通的手段,这种手段的特点、机会和危险是什么,恐怕大多数人未必知道。下面是比尔·盖茨回答别人有关作为沟通工具的特点:
“E-mail is a unique communication vehicle for a lot of reasons. However E-mail is not a substitute for direct interaction….There are people who I have corresponded with for months before actually meeting them—people at work and otherwise. If someone isn’t saying something of interest, it’s easier to not respond to their mail than it is not to answer the phone. In fact I give out my phone number to almost no one but my e-mail address is known very broadly. I am the only person who reads my email so no one has to worry about embarrassing themselves or going people when they send a message. Our email is completely secure….
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