1、如何以只读方式打开文档
以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。
具体步骤如下：
1. 执行“文件→打开”，弹出打开对话框。
2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。
3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。
注意：以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。
2、如何调整字符和下划线之间的距离
能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。
怎样打开隐藏文件
1.启动word2003（其它版本请仿照操作），输入字符“分离下划线的制作”。
2.选中“下划线”及前后各一个（多个也可以）字符（即“离下划线的”），按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中，选定一种下划线类型（如“双下划线”等），并通过“下划线颜”菜单，设置好下划线的颜。
3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”（这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持word2000及以前的版本），通过下划线颜选项，将这两个字符的下划线颜设置为“白”。
4.选中字符“下划线”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值（这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为30磅），确定返回即可。
3、回未存储的Word文档
当word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果之前没有存档 ，那文档就丢失了。之前的
辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。
当电脑当机时，word中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在C：＼WINDOWS＼Application Data＼Microsoft＼word的隐藏文件夹里，所以重开机时只要到上述的地方 ，到文件名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为XXX.doc ，就可以回刚刚原来辛苦打的文件了。
4、如何改变PowerPoint中剪贴画的颜
选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”。这时会出现一个询问用户是否继续的对话框。单击“确定”按钮后，就会发现原来的一个选定变成了多个选定，也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时，用户就可以选中要改变颜的那一部分对象（注意，有些部分还可以进一步分解）进行颜的改变了。
5、Word 的快速输入技巧
“制造”锦囊
快速给文字加下划线
如果在word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。
用特殊符号快速绘制分隔线
在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。
一天不落输星期
怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”到“编号格式”。这时我们可以看到，word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那
么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。
浓缩图标汇我世界
想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。
“变身”锦囊
格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。
字体大小想变就变
如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+
6、在Word中鼠标双击的妙用
在word中，通过双击鼠标可以快速实现一些常用功能：
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
7、Word文档在打印预览时如何编辑
第一步：单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在word预览框中。
第二步：单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编辑该文档了。
小提示：编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。
8、Word实用技巧八则
01、隐藏剪切板
在word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。
每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。
02、在word中隐藏文字
有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。
而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
03、更改“自动恢复”文件的位置
word XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的“工具”——“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改。
04、以实际字体显示字体列表
在word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”——“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。
05、用密码保护好你的文档
点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。
以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。
06、鼠标滚轮的特殊应用
如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？word会放大和缩小页面显示比例。
07、隐藏最近使用过的文件列表
在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？
点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。
08、更改下拉列表的大小
在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。
点击主菜单中的“工具”——“自定义”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。
9、Word中批量打印应用技巧
一、批量打印信封
第一步：运行word并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导”，如果该功能没有安装需将office安装光盘放入光驱安装此功能。
第二步：选择“中文信封向导”功能，弹出“信封制作向导”界面，单击下一步弹出“选择信封样式”对话框，在此选择信封的尺寸后单击下一步，弹出图1所示的对话框，选择第二项中的“Microsoft Excel”，也可以根据自己的数据库类型选择其他选项，继续单击下一步完成设置并弹出信封界面，将所有的内容删除掉。
第三步：在Excel中处理相关数据库，将无用的内容统统删除，确保以下三项内容：邮寄邮编、邮寄地址、单位名称，有的信封右下角有寄信人和寄信邮编，可以省略，如果没有需要保留，处理的最终效果如图所示。
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