外国人访问日本时均需办理日本国签证。中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管逗留多少天都必须提前办理好签证。
原则上，签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。
赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。
韩日联合交流会为大家整理出办理日本商务签证所需的材料如下：
1.所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;
2.在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国;
包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);
日方担保人资料：
a.保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);
b.担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书).
c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.
d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。
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