2023年邮箱申请书如何写 篇一
使用管理规定
一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为的合法用户，必须严格遵守以下规定：
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的、广告等，也不得散发包含反动、情或违反国家法律规定的有害信息的和信息。⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用outlook或foxmail（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆web界面的账户密码由资讯部分配。
3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：
(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2)邮件附件应采用压缩包形式。
(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。
4、的合法用户，对外业务联络必须使用，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、仅限本人使用，禁止将以各种形式转让给他人。的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。 怎么申请注册
三、邮箱管理
1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报资讯部（部门负责人签字）以便资讯部及时分配邮箱帐号。注：分配邮箱账户以部门名称的拼音字母命名（如：业务部经理 = yw@，业务员 = yw2@。以此类推。）
2、资讯部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失（foxmail或outlook上的邮件没有影响。）。
2023年邮箱申请书如何写 篇二
服务条款
1、服务条款的确认和接纳
_______企业邮件服务系统（）的所有权、经营管理权和解释权归_______市_______计算机技术有限公司（以下简称"_______"）所有。
用户如需使用该项服务，须仔细阅读并严格遵守_______制定的《服务条款》（以下简称"本条款"），完成相关注册程序并缴纳所需费用后，才能成为_______的用户。
2、服务所需要的设备和其它条件
为使用_______服务，用户必须：
（1）拥有接入互联网的硬件设备和软件工具，包括计算机、调制解调器、有关软件和设置，或者其它必备的上网装置和进行有关设置。
（2）支付接入互联网的电话线路占用费用、网络服务费用以及信箱服务费用。
3、服务介绍
_______运用自己的按照服务条款通过国际互联网络为用户提供有偿的发送、传送和收取以及其它和相关使用功能的服务。考虑到服务的重要性和安全性，用户（指企业代表人及其所代表的企业，下同）必须：
（1） 在下订单时，按照提示提供详尽、真实及准确的企业资料。
（2） 如企业资料有任何变动，用户有必要及时更新自己的注册资讯。
（3） 同意各项服务条款且具备确认本服务条款和接受服务的相应民事行为能力。
（4） 支付相应的服务费用。
如果用户违反上述规定，_______保留终止或结束该用户使用的权利。
4、服务开通、续费及冻结和终止
（1） 用户表示接受本条款并提供相关资料，在缴纳相应的服务费用后，便成为的合法用户。
（2） 用户在服务期满没有续缴服务费用，_______将向用户发出续费提醒通知， 如果收到通知后1个月之内没有缴纳所需费用，_______将终止向用户提供服务，并取消用户的帐号。
（3） _______将保留对收费的更改权。
5、服务条款的完善和修改
_______保留在必要时对服务条款（包括但不限于本条款）进行不断完善和修改的权利。_______服务条款一旦发生变动，将以尽可能的方式事先通知用户，而且会在重要页面上提示修改内容，为用户提供优质的服务保证。用户可以作如下选择：
（1） 不再继续使用_______的服务并通知_______公司
（2） 如果用户不作出任何表示并继续使用服务，则视为接受服务条款的变动。
（3） 如果用户同意改动的内容，当发生有关争议时，以最新的服务条款为准。
6、用户隐私制度
传送是发信人与收信人之间的私人信件的传送。_______尊重用户个人隐私权。所以，_______不会公开、编辑或透露用户的邮件内容，除非符合以下情况：
（1） 根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及/或根据相应的法律程序要求。
（2） 维护_______的商标所有权及其它权益。
（3） 在紧急情况下竭力维护用户个人、其它社会个体和社会大众的安全。
（4） 符合其它相关的要求。
用户可以授权_______向第三方透露其注册资料，但_______不会公开用户的姓名、邮件地址、、帐号和电话号码。除非：
（1） 用户特别要求、或者同意_______或授权某人通过服务透露这些资讯。
（2） _______在诚信的基础上，善意确信这样的作法对于维护用户的个人利益有其充分的必要性。
（3） 根据公安部颁布的《电脑资讯网络国际联网安全保护管理办法》规定，用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求，_______会提供用户的个人注册资讯。
7、用户的帐号和密码的安全性
用户一旦注册成功，将得到一个密码和帐号。用户应对帐号和密码的安全负全部责任。同时，每个用户都要对其帐户中的所有信函、程序负全责。用户可自行决定改变密码。用户若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知_______。
_______提醒用户：_______不会主动要求用户提供密码，除非在用户在使用过程中遇到困难，主动向_______要求协助的情况下。在必要时，_______方会要求用户提供密码以协助用户解决困难。如果用户收到任何自称系统管理员而索取用户密码的信函，请不要回复并应即告知_______。
8、服务保证制度
_______会努力不断完善和提升收费服务，对系统的稳定性、防灾害性、用户资
讯的安全性、快速性等方面做最大努力。如邮件系统硬件、软件本身存在瑕疵，_______将敦促提供商尽快解决。
由于不可抗力造成_______无法继续提供专递邮箱服务，_______不承担任何的责任。"不可抗力"是指_______不能控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件可能妨碍、影响或延误_______为用户提供服务。该事件包括但不限于政府行为、骨干通信线路故障、地震、台风、洪水、火灾及其它天灾、战争或任何其它类似事件。
因_______故意或重大过失原因导致的用户损害，_______将提供赔偿，赔偿额不超过用户已付的当月服务费用。
9、用户责任
由于用户过错原因导致_______损失（包括因此_______需对第三方承担的损失）由用户赔偿。
通过移动电话来缴纳邮箱费用的用户，如果由于用户转让电话而引起的费用问题和连带责任， 由用户自己负责。
用户自行承担传输内容的法律责任。用户对服务的使用应根据所有适用于邮件服务的地方、国家和国际法律以及互联网等方面的规定。用户必须遵循：
（1） 从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定。
（2） 使用邮件服务不作非法用途，遵守所在国家有关法律、法规规定。
（3） 不扰乱或破坏网络服务。
（4） 遵守所有使用邮件服务的网络协定、规定和程序。
（5） 遵守互联网道德规范：
包括：用户不能利用邮件服务作连锁邮件、垃圾邮件或分发给任何未经允许接收信件的人。用户须承诺不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的，侮辱性的，情的，淫秽等资讯资料。另外，用户也不能传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料；不能传输道德规范不允许或涉及国家安全的资料；不能传输任何不符合地方、国家和国际法律、道德规范的资料。不得未经许可而非法进入其它电脑系统。若用户的行为不符合以上的服务条款，_______将暂时停止该用户服务帐号。
2023年邮箱申请书如何写 篇三
1、服务条款的确认和接纳
_______企业邮件服务系统()的所有权、经营管理权和解释权归_______市_______计算机技术有限公司(以下简称"_______")所有。
用户如需使用该项服务，须仔细阅读并严格遵守_______制定的《服务条款》(以下简称"本条款")，完成相关注册程序并缴纳所需费用后，才能成为_______的用户。
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