四、名词解释
1、ERP系统：P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。
3、快速原型模型：P41经过对用户最初基本需求的估计，在限定的时间内，用最经济的方法，开发出一个可实际运行的原型系统。用户在获得运行系统的实际应用体验后，会修改其需求，然后修改原型系统，再重新实现。原型化方法是增量开发模式，工作顺序呈现循环状态。
4、科目汇总文件：P94 AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类
型、余额、发生额、汇总数独立出来，存在同一个文件中，称
为“汇总文件”。系统在记账时，自动按凭证库文件中的科目自
动汇总到该文件中，财务分析、报表系统从中提取数据。
5、基于计算机系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、
信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信
息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机
结合的系统
6、数据流程图（DFD）：是描述信息系统逻辑模型的工具。
7、自动转账模块:P115 结合图3-15 自动转账模块可以自动生成期
末规律性凭证。它分成定义自动转账分录和生产转载凭证模
块。
8、数据字典：数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要
用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、
外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
9、账套：P101 核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。
10、结构化分析方法：P51 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法，通过一套分层次的数据流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
11、会计信息:P9 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息
12、机制凭证：P116 计算机自动生成的凭证。
13、静态屏幕审核法: 计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上，审
核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。
14、临时凭证文件：临时凭证文件是临时存储未记账的所有凭
证，记录在一定时间内发生的各项经济业务的文件。
15、总账系统初始设置工作：P99 在进行账务处理之前，首先要
根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征
的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设
置工作。
16、系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某
一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
17、 转账分录定义: p115 将科目文件和部门编码文件由财会人员
一一定义到自动转账 分录模块中，并存放在总动转
账分录模块文件中
18、 账务处理系统:p75也叫总长子系统，是通过采集数据、加工
会计常用软件和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和
控制，保证会计信息的真实、准确和有效。
22、二次输入校验法:P108 二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过
计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。
23、系统的生命周期：P38 任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或
更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。
24、信息系统：是由信息基础设施为基本运行环境，由人、信息
技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。
25、系统维护：P39 系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。
26、自行开发会计软件策略：自行组织开发会计软件策略是指企业自身组
织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。
27、结构化设计：结构化设计的基本思想是模块化，是将一个系统分解
为若干个彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部
分，这些组成部分称为“模块”。
28、顺序编码：顺序编码是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法。
29、账务处理：是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。
30、位数编码：位数编码是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法。
31、分组编码：分组编码是按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另
一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码。
32、启用日期：启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理
系统的交接日期，即新设置的账套被启用的日期。
33、凭证无痕迹修改：所谓无痕迹修改，即不留下任何曾经修改过的线
索和痕迹。总账子系统中，有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改：一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改；已经通过审核的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改。
34、凭证有痕迹修改：所谓有痕修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。
总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹
的。若发现已经记账的凭证有错误，对此凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修
改。
35、专用会计报表：专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开
发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。
36、XBRL: XBRL是eXtensible Business Reporting Language的缩写，中文
译为“可扩展商业报告语言”，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。
37、报表备份：报表的备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储
介质中保存起来。备份的主要目的是保管会计档案和保护系统数据安全的需要。备份时应注明备份数据的时间，避免将领数据恢复时发生错误。
38、信息系统实施：信息系统实施是指对企业管理与控制目标和需
求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小
组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、
管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起
来，最终建立一个可以运行的系统。
填空题
1．会计软件凭证录入中，科目录入时的控制机制有____存在性检查
___、是不是最明细科目、凭证类型是否相符。 P105
2．会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段：手工方式、____机械化______、电子计算机方式。
3．会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、_____信息资源_______和会计人员_等。
4．会计信息系统总体结构可由三大系统组成，即：财务系统、购销存系统、___管理与决策系统__________组成，每个系统又可进一步分解成若干子系统。P24
5．自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块首先要定义____自动转账分录_____，然后再生成相应的机制凭证。P115
6．计算机网络是将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机及相关设备，通过通信介质连接起来，并由网络软件进行协调管理，以实现计算机之间的通信和__共享资源_______的目标。P6
7．每个会计期末，都需要处理结帐、对帐、和_______转账_____业务，也是会计信息系统期末处理模块主要功能。P113
8．ERP系统应用时，企业期末最后结账的子系统是______总账______系统。
9．会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__查询输出_____。P117
10. 数据流程图的基本元素有____外部实体_____、数据处理、数据流和数据存储。P52
11.会计报表系统的数据来源可以分为二类，一类是常数，另一类是___变动数据__。P303
12．计算机网络的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网络范围内的_____信息变换_____和资源共享。
13．知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的___信息结构
__，是对客观世界规律性的总结。
14．会计信息系统的开发方式主要有自行开发，委托开发，联合开发以及___商品化__、而后一种是大多数中小企业所采用的方式。P45 15．企业进行会计信息系统实施时，有三个阶段，即：项目准备、项目管理、____项目验收____。P335
16．将已审核的凭证取消只能有____审核人____完成这项工作。17．一个完整的基于计算机的会计信息系统应包括计算机硬件资源、
_____软件资源____、信息资源和系统操作人员，所以又称为人机交互系统。
18．由计算机自动计算产生的凭证称为_____机制凭证____。P116 19．所有会计软件都应该有初始设置和____系统维护______，以保证数据的安全。
20.信息技术下会计账簿的输出方式有：打印输出、查询输出和____磁介质输出____。P117
21．期末处理模块主要包括：自动转帐、对帐、和_____结账____等功能。
22．会计报表中数据分二类、一类是常数，另一类是_____变动数据
_____。P303
23．会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__查询输出__
24．软件按此所提供的工作方式可以划分为实时处理软件、分时处理软件、交互式软件和批处理软件。例如，商场POS系统中前台销售系统就是属于___实时处理软件____。
25．计算机会计信息系统基本组成要素为：硬软资源、软件资源、会计人员和信息资源与会计信息系统的运行规章制度。其重要组成部分是
___会计软件_____。
26．会计信息系统的软件开发方法主要采用__结构化系统开发____方法。
27．会计信息系统的分析必须首先做可行性研究，可行性研究的内容有如下三个方面：___管理的可行性_____、技术上的可行性、经济上的可行性。
28．数据流程图（DFD）是一种典型的结构化分析方法，DFD主要有四种元素组成，即：__数据流_____、处理、存储文件、实体。
29．计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后
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