总账操作流程
1、安装总账系统。(使用 etup 文件安装系统)
2、增加新账套。 (启用“系统操作台”，增加操作员、建立新账套、 设置操作员权限)3、进入总账系统。(启用“总账”账务系统)
5、从第 9 步到第 12 步是每月进行的日常业务。当会计科目、各辅助 项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕，就可以使用计算机进行填制 凭证、记账了。
6、从第 13 步到第 15 步是月末需进行的工作，包括月末转账、对账、 结账，以及对会计档案进行备份等。
总账系统快捷键
快捷键使用处
F1 系统各处 F2F3F5F6F7F8F9F11F12=
系统各处.填制凭证等填制凭证等系统各处系统各处
制单
系统各处
功能
匡助参照
选入常用凭证、常用摘要增加单据保存
查看会计日历常用凭证计算器
反算外币、汇率审核凭证
切换科目；录入常用凭证分录
调用常用凭证、常用摘要
审核凭证
制单计算借贷方差额增加(插入)记录删除记录
显示/隐藏数据位线(除千分位线外)查询
显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能打印退出 Ctrl+I 系统各处 Ctrl+D 系统各处 Ctrl+L 制单 Ctrl+H 对账 Ctrl+K 系统各处 Ctrl+P 系统各处 Alt+F4 系统各处
数据处理流程：报表格式设计填写计算数据校验平衡报表输出 制作一个报表的流程：
在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成普通的报 表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这 些基本过程。实际应用时，具体的操作步
骤应视情况而定。第一步启动 UFO，建立报表第二步设计报表的格式第三步定义各类公式第四步报表数 据处理第五步报表图形处理第六步打印报表第七步退出UFO
一、启动 UFO1、“开始” —— “所有程序”—— “用友软件教育专 版”—— “财务系统”—— “UFO 表”
二、创建报表文件
启动报表系统后，点击“文件”—— “新建”，就建立了一个报表文 件，一张空的表格。
三、定义报表格式(以资产负债表为例) 1、设置报表尺寸
“格式”—— “表尺寸”——行数( 41) ——列数(8) ——确认 2、 定义行高和列宽
“格式”—— “表尺寸”——行高(输入相应数字) ——列宽(输入 相应数字) ——确认
也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与 E 某 CEL 类似。列宽应设置 为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线
选中画线区域—— “格式”—— “区域画线”：选择相应线型及样式 ——确认
(注：要取销表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类 型样式为“空线”即可。) 4、定义组合单元
选定区域—— “格式”—— “组合单元”：选择相应选项(整体组合、 按行、列组合等) 5、设置单元属性和单元风格
选定区域—— “格式”—— “单元属性”—— “字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜及边 框样式等。某新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容 后即自动转变属性。
6、定义关键字
(1)设置关键字：“数据” —— “关键字”—— “设置”：选择相 应选项——确认
(2)调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可 能会重叠，需设置偏移量来调整。“数据”—— “关键字”—— “偏移”： 输入偏移量——确认
某如：负数表示向左，否则相反。偏移量 150 则向右挪移 150 个单位， 偏移量-20 则向左挪移 20 个单位。 7、输入项目内容
即输入标题、表头、表体项目、表尾等。需在格式设计状态下进行各 项内容的输入。
8、保存报表文件
设置完成后需点“文件”—— “保存”对报表文件进行保存。
四、定义计算公式
两种办法定义计算公式：直接输入公式和交互式输入公式 1、直接输 入公式：如 F5=D5+B52、交互式输入公式：(在向导的提示下，一步步输 入计算公式)
选中单元——点编辑框中的“f 某“—— “函数向导”—— “用友账 务函数”：相应函授名——下一步—— “参照”——选择相应账套号会计 年度(或者默认) —— “科目”—— “期间”—— “方向”——确认。
普通公式、函数的理解和输入： (1)从本表或者其他报表取数：
C4=3000 对 C4 单元格赋值 3000C5=A6 将 A6 的值填入 C5
E20=D20-B20D20 减去 B20 的值填入 E20B20=B6+B10+B15 三个单元格 相加的和填入 B20D20=TOTAL (B1：B10) B1 至 B10 求和，值填入 D20
点“f 某”——定义公式(选函数向导) ——用友账务函数——选 “QM”——下一步——直接录入函数或者点“参照”——选择相应内容—— 确认。
QM (科目编码，会计期间， [方向]，[账套号]，[会计年度]，[编码
1]，[编码 2]，[截止日期])其中： []是可选输入项，其他为必输入项。 例 1：B3=QC (“1001”，会计常用软件
月，，，，，，)
获取默认账套，指定月份， 1001 (现金)科目的期初额填入 B3。例 2： D10=F|S (“5001”，月，“贷”，“200”， 2005，，，)
获取 2005 年第 200 套账指定月份， 5001 ()贷方发生额填入 D10。 单元格函数取数示例(以资产负债表为例)：
货币资金：年初数=QC (”1001”,全年,,,2022,.,) +QC (”1002”, 全年,,,,,,)+QC(“1009”,全年,,,,,,)
期末数=QM (”1001”,月 ,,,2022,,,) +QM (”1002”,月 ,,,年,,) +QM(“1009”,月,,,年,,)
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