会计常用软件
(1)所选软件的技术指标是否能够满⾜需要。选择商品化会计软件时,必须明确该软件的运⾏环境,了解其性能指标。
第⼆,语⾔⽀撑环境。会计软件常⽤的数据库管理系统有FoxPr0、Access、PowerBuild、SQLServer、Informix、Oracle、syb88e等。
①会计软件的⾏业特点。有的商品化会计软件能够适应⼀个⾏业,有的则能适应两个或⼏个⾏业。⼀般来说,适应⼀个,仃业的会计软件要⽐多个⾏业的会计软件的针对性强;适应两个或⼏个⾏业的会计软件⾃定义项⽬⽐较多。⾃定义的⽅法主要有两种:⼀种是全⾃定义,采⽤类似表处理的⽅法,这种⽅法操作复杂,学习起来⽐较困难;另⼀种⽅法是软件给出若⼲个项⽬供⽤户选择,并逐步提⽰输⼊⼀些数据,达到选择不同核算⽅法的⽬的,这种⽅法操作起来简单⼀些。
②企事业单位会计核算的特殊性。在选择会计软件时不仅要考虑企业特点,还要考虑本单位会计核算的特殊性。即使是同⼀⾏业,企业单位的规模不同,内部的部门设置不同,会计核算的要求也不尽相同。企业规模⼤,部门设置就⽐较多,会计⼯作的分⼯较细,⼀般采⽤分散核算的⽅法,会计部门和基层单位都有会计核算的内容;企业规模⽐较⼩,部门设置⽐较简单,会计核算则宜采⽤集中核算的⽅法。好的会计
软件在设计时应考虑这些因素,在软件中有针对性地设计⼀些帮助功能,对改进会计核算⼯作有很⼤的促进作⽤。
⑧适应会计⼯作发展的需要。⼀个软件不可能对未来的发展都考虑全⾯周到,但要看其是否有发展的余地或者是否有继续发展的可能,如能否根据会计的发展不断进⾏版本的更新等。
(3)售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。这既是企事业单位会计软件正常运⾏的保障条件之⼀,也是会计软件开发经营单位的营销策略。⽬前我国会计⼈员的计算机应⽤⽔平还较低,⾃⾝⽆法排除会计软件在运⾏过程中发⽣的故障,主要依靠会计软件开发或经营单位承担⽇常维护⼯作;会计软件的应⽤标志着会计核算⽅法和⼿段发⽣了根本性的变化,⽤户必须接受培训,熟悉其基本操作⽅法和技巧,如软件安装、系统初始化等,才能有效从事电算化环境下的会计核算⼯作;联合⽤户进⾏商品化会计软件的⼆次开发,或者结合⽤户的特点对会计软件进⾏适当的修改和调整,或者为⽤户的⼆次开发和修改提供技术⽀持,都是售后服务的重要内容。企事业单位应结合本单位会计⼈员的计算机知识⽔平、计算机应⽤的实际情况等对各种商品化会计软件的售后服务进⾏综合分析,做出正确的选择。
(4)是否有同类企业已成功地运⽤了该种软件。企事业单位在选择软件时不仅要听取经销商的介绍,还要考查是否有同类企业已成功地运⽤了该会计软件,这样能更真实地反映出软件的实⽤性及其他各⽅⾯情况。
发布评论