英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)
英文信件结尾 英语写信格式范文第1篇
英语书信主要由以下几个部分组成:
① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写,末尾用逗号。
④ 正文(Body)
⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开头,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧
技巧1:熟记书信格式,保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得留意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址。写信日期一般有如下几种写法:
a. May 24, 2021 b. 1st Oct, 2021
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2021
上述四种写法中,a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须留意,Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不行只用在名字前。如对David Green 的称呼,应是:Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外,对收信人的称呼也可用头衔或职位名称,不分男女性别。如:张民教授,可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中,收信人的称呼可用Gentlemen(留意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的结束语有:Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特殊留意,Yours 不行写作Your。
技巧2:留意内容完整,认真审题,出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容,正文应完全覆
盖题目要点。对于题目未要求的内容,不要画蛇添足。
技巧3:考前熟识书信常用语句,考试中依据题目要求合理套用。
① 信件开头的常用语句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您,是想了解一下下个月开会的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that 关于来信询问合作一事,兹答复如下
I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。
Im writing to apply for the position you are offering. 我盼望获得你们所供应的职位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到,特别感谢。
With great delight I learn that 我兴奋地得知
I was shocked to learn that 惊悉
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 特别感谢你热忱的庆贺。
② 信件结尾的常用语句
With many thanks. 不胜感谢。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身体健康,工作顺当。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照,万分感谢。
Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦,深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 盼望我们的商品和价格会令你满足。
l 真题示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
说明:依据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信 (Letter 1) :
1. 发信人: Mr. David Johnson
2. 收信人: Mr. Peter Kevil
3. 发信日期: 2021 年 11 月 29 日
4. 内容: Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ,写信了解有关价格以及售后服务的状况。
报价信 (Letter 2) :
1.发信人: Mr. Peter Kevil
2.收信人: Mr. David Johnson
英语写信格式范文第2篇
一. 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的
美国着名作家马克·吐温曾经这样说过:“The British and the Americans are divided by the sa
me language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而,在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看,美式英语是从英式英语中起源及进展出来的。事实上,从1609年开头,英国移民不断迁居欧洲,到1733年已建立时起13个英属殖民地,人口总数也持续上升。这时,英语在新世界的传播与进展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是,早期移民到北美大陆的除了英国人外,还有其他几个国家的人。
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