一、办公室:
1.主任: 大专以上学历,五年以上办公室相关工作经验
(1)办公室有关工作管理制度的制定、执行和修改补充;
(2)办公室年度和月工作计划的制定和落实;
(3)召集主持办公室员工会议,协调内部工作,落实员工岗位责任制;
(4)对内外的联络、沟通,做好有关接待和公关工作;
(5)负责公司员工培训计划的组织实施工作;
(6)负责公司文件起草、打印和发送工作;
(7)负责公司人事管理工作;
(8)完成公司领导交办的其他工作。
2.文员: 高中以上学历,懂电脑操作,二年以上相关工作经验
(1)员工资料的归档整理;
(2)员工培训工作的报名、登记、组织和发证;
(3)员工资质证书的登记,注册和保管工作;
(4)负责订阅公司报刊杂志工作;
(5)负责公司会议的通知;
(6)员工劳动合同的管理;
(7)负责员工劳保福利用品的采购与发放的管理。
3.打字员: 高中以上学历,懂电脑操作,一年以上相关工作经验
(1)内外文件的收发、登记、传阅及归档管理;
(2)打印公司文件及其他资料;
(3)公司印章的管理,按规定使用;
(4)公司电脑的管理,信息资料的收集与整理;
(5)公司领导及办公室主任交办的其他工作。
4.司机: 高中毕业,持驾驶员执照,三年以上驾驶经验
(1)负责公司领导、部门负责人、外宾及员工特殊工作需要的接送;
(2)做好车辆的日常维修和保管工作,协助做好公司领导专用车的维修保养工作;
(3)公司检测工具的登记、检验、管理和发放;
(4)办公室及公司领导交办的其他工作。
二、经营策划部:
1.部长: 中级以上技术职称,本科学历,五年以上相关工作经验报考预算员的条件
(2)收集监理行业信息资料,为公司经营决策提供设想和方案;
(3)制定公司有关经营管理的规章制度,推动经营决策的民主化、科学化、规范化和程序化;
(4)主持监理项目的投标工作;
(5)召集主持经营策划部员工办公会议,协调内部工作分工,落实岗位责任制。
2.土建、安装预算员: 中专以上学历,助理以上职称,三年以上相关工作经验。
(1)认真贯彻执行国家有关工程造价管理的有关法规,坚持科学、公正和实事求是的原则,提供工程造价成果文件;
(2)负责工程预结算工作;
(3)认真做好本职工作,按时按质完成工作任务。
3.业务员: 大专以上学历,初级以上技术职称,三年相关工作经验。
(1)积极开拓市场,做好与顾客的联络工作。
(2)收集监理业务和市场信息。
4.文员: 高中毕业,会操作电脑,具文案资料管理工作经验。
(1)负责监理标书的打印工作;
(2)负责标书的复印装订和封装工作;
(3)负责及时将标书送达工程交易中心;
(4)投标资料的整理和保管工作;
(5)公司领导交办的其他工作。
三、总工室:
1.室主任: 高级技术职称,本科学历,八年以上相关工作经验
(1)负责总工室的全面工作;
(2)审核公司各监理项目的重大技术问题,审核签署公司有关部门的技术文件;
(3)审核公司和监理的技术规范文件和验收标准;
(4)总工办应负责的其他工作;
(5)协助公司主管领导制定本公司技术工作目标及实施意见;
(6)公司领导交办的其他工作。
2.副总工程师: 高级技术职称,本科学历,八年以上相关工作经验
(1)制定、检查、落实修改、补充监理技术管理工作的管理规章制度,搞好监理工作的标准化、规范化和科学化工作;
(2)指导监理项目投标小组编写监理方案,回答业主提出的或可能提出的有关工程技术问题,协助投标项目总监做好投标的技术答辩的准备工作;
(3)指导总监对监理项目的技术交底、图纸会审和竣工验收工作;
(4)在管代的领导下,负责公司体系运行管理工作;
(5)组织公司重工环境因素及重大危险源的识别与评价;
(6)公司领导交办的其他工作。
4.工程师: 中级以上技术职称,本科学历,五年以上相关工作经验
(1)负责收集整理上级主管部门有关建设工程监理的技术政策、法律、法规等文件,并做好识别工作;
(2)收集整理工程技术方面新材料、新工艺的信息资料,并及时用到监理工作的实践中去;
(3)领导交办的其他工作。
5.资料员: 助理馆员以上技术职称,三年以上工程档案管理工作经验
(1)按国家、省、市有关城建档案管理的规定,对竣工项目文件进行整理归档;
(2)参与公司对监理项目服务质量的考核工作,指导和协助项目规范监理资料管理;
(3)做好工程技术文件和外来文件的收发登记和发放工作;
(4)收集整理好各类法规文件,及时向有关部门报告最新有效的版本信息;
(5)做好监理技术工作资料的管理工作;
(6)公司领导和总工室交办的其他工作。
四、监理部:
1.部长: 大专以上学历,中级以上技术职称,五年以上相关工作经验
(6)根据公司下达的各项监理任务,组织策划监理工作准备,依据业主及监理项目监理技术要求推荐项目总监人选;
(7)参与工程监理项目招标、技术交底、图纸会审、竣工验收等活动;
(8)配合总工室组织对监理工程进行定期监督检查,重点对工程质量进度、环境、安全进行监督检查,并保存检查记录;
(9)参与重大质量环境安全方案措施的讨论;
(10)做好本部监理工程资质管理工作,并协同总工室做好监理人员专业技术的培训工作;
(11)负责对监理项目组进行服务质量的检查。
2.总监: 中专以上学历,注册监理工程师,八年以上相关工作经验,二年以上同类工程监理工作经验
(1)确定项目监理机构的组织形式,人员配备,工作分工及岗位职责;
(2)主持制订项目监理方案、审批专业监理工程师编制的监理细则;
(3)组织、检查、考核监理人员的工作,对不称职的监理人员及时进行调整,保证监理机构有序、高效地开展工作;
(4)审核分包单位资质,签署审核意见;
(5)审核并签署承包商提交的重要申请、计量支付证明文件和竣工结算;
(6)处理工程变更事宜,签署工程变更指令;
(7)签署监理对外发出的指令、文件、报表及报告;
(8)主持调解合同争议,处理索赔事宜,签署索赔处理意见;
(9)组织分部工程和单位工程的验收并审核签认质量验收评定资料;
(10)审核签署承包商的竣工申请报告,主持工程项目的竣工初步验收;
(11)参与业主主持的工程竣工验收、签发工程移交证书;
(12)主持整理并审核签署项目的监理档案资料。
3.总监代表: 中专以上相关专业毕业,注册监理程师,八年以上相关工作经验,二年以上同类工程监理工作经验
(1)总监理工程师代表在总监理工程师授予的权限内行使总监理工程师的部分职责;
(2)组织全面实施监理方案及监理细则,协调工程实施过程中各方面的工作;
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