关于毕业手续
毕业生离校前,共有8项必须要办理的手续。
1.缴清学费欠款。如离校前未与校方结清学费欠款,将无法领到报到证或是学位证书,有的甚至会因此被记下不诚信记录。
2.签订助学贷款还款协议。在校期间申请了助学贷款的毕业生,离校前还需到校内大学生资助中心,与贷款银行签署毕业还款协议、制订还款计划。据有关银行工作人员介绍,高校毕业生还款、追款工作均由专人负责,对于恶意逃避还款的个人,不仅将面临法院追缴,其个人违约信息还将被载入全国征信系统,影响其生活的各个方面。学校是初步安排在262728这三天签还贷计划。
3.归还图书资料。毕业前一定要记得到校图书馆还清所借图书资料。
4.现在各班负责人就可以将体检卡先收齐,到时候要退押金(20)。每个人也留一个建行卡号给负责人,由负责人结算清每人所需退费金额,通过银行转帐的方式退给大家。
5.同学在离校之前将校园卡交给负责人,学校会在六月底集中销卡和退回卡中余额。
6.学生证和校徽须退回学校,如有遗失或已带走,学校扣每人每证10元。
7.有意向申请优秀毕业生的同学请提前做好准备。名额为10%。条件是平均综合素质考评列本班级前20%、体育达标、无补考重修、毕业论文成绩优良以上及在校期间至少一次被评为校级以上“三好学生标兵”、“三好学生”或“优秀学生干部”。符上以上条件又符合在校期间曾被评为“十佳学生党员标兵”、“十佳优秀学生干部”或“十佳自强之星”者可不受名额限制直接推荐为优秀毕业生。
8.退还宿舍钥匙。每个宿舍最后走的同学负责收齐四把钥匙(其中一把钥匙上贴上宿舍号)交给班主任。
关于户口去向
.户口迁移的工作,学校安排是以班级为单位统一进行。入校时户口未迁入学校的同学不需要办理,其他每位同学需要明确自己的户口去向,是去工作单位,还是去外校读研,还是迁回原籍,还是迁往人才交流中心,还是委托学校代理。详见《迁移须知》
关于档案去向
自己的档案要了解
记者从高校毕办了解到,每年都有不少已经参加工作几年的毕业生回到学校打听自己档案的下落,而毕业生对自己档案不了解的现象也十分普遍,有的毕业档案放在学校数年无人领取;有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。在就业形式多样化的今天,个人档案没用了吗?日前,我省高校毕办有关负责人表示:此观念要不得。
※毕业后档案性质发生转换
毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”,是只有全国高考、研考统招生才具有的文字档案,它记录了毕业生在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。(学籍档案包括哪些:1.大学新生入学登记表;2.毕业生登记表;3.体检表;4.大学成绩单;5.党团组织材料;6.学士学位证明表;7.报到证正联(白)。根据学校及个人情况不同 还可能有表现考核、军训考核、毕业论文成绩、奖惩情况、实习材料等等。)
学生毕业后,校方在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后再由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构;这时其“学籍档案”就自动转换为“人事档案”。(
报到证一定要妥善保管。在采访中记者了解到,虽然眼下不少高校毕业生已开始办理各种离校手续,但还有相当一部分毕业生对自己必须领取“报到证”的价值和作用并不清楚。高校毕业生“报到证”的全称是“普通高等学院毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,只有国家统招生,才具有领取该证的资格。其作用有:1.是毕业生到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,而区别于成教、自考等其他类别毕业生;提前还贷手续3.接收单位需凭报到证,才能为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续;4.对于考取公务员的毕业生,报到证是其在工作单位转正和干部身份的证明。《报到证》分为一式两联,有联由毕业生本人持有,白联装入毕业生本人档案,自派遣之日起生效,有效期一般为3个月。值得注意的是,对毕业生而言,报到证为一人一份,无论什么原因,凡报到证上有自行涂改痕迹或撕毁的,均一律视为作废,遗失报到证的毕业生可按要求,持相关证明文件,到省高校毕业生就业指导服务中心高校窗口重新申请领取。)
※档案放在母校没意义
值得一提的是,按国家相关政策,毕业生毕业后暂时不到就业单位的,其档案可免费由学
校保存两年,因此一些不了解情况的毕业生便误以为学校可以永久免费保存自己的档案,就无须另到人才交流机构托管了。