小企业财务管理制度及流程
财务管理制度是一种有效的管理制度,对公司开展实行有限的监视和更好地利用,下面是为您搜集的小企业财务管理制度及需要注意的事项,需要的可以看看哦!
1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的平安。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位指导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时承受开户银行和本单位指导的检查监视。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.
1.公司必须遵守民银行的规定,办理银行根本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进展核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的过失通知责任人进展更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用处、使用单位、金额、支票号码等。
1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入确实定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进展核对,保证双方账账核对一致。
2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进展清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进展还旧借新。
3.应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进展帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3.库存现金和有价证券每季抽查一次。
4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
1、根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准那么》制定本制度;
2、为标准公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和进步经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进展有效地监视,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
一、总原那么
1、公司财务实行“方案”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的方案内的支付,由相关事业部总经理的书面受权,财务负责人监核即可办理;属方案外的,必须有公司总经理的书面受权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,承受财政、税务、审计等部门的检查、监视,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完好。
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员装备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司详细情况建立标准的财务形式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进展检查和考核。
3、进展本钱费用预测、方案、控制、核算、分析和考核,监视各部门降低消耗、节约费用、进步经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员装备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、方案、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监视、检查。
7、组织指导编制财务收支方案、财务预决算,并监视贯彻执行;协助财务经理对本钱费用进展控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的、搜集和立
卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成指导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监视,业务报表的、审核、汇总,业务合同执行情况的监视、保管及统计报表的
小企业管理制度填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监视,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关指导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
1、支票的购置、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日完毕后。