商业秘密保护措施有哪些
在竞争激烈的商场上,企业⽣产经营过程中的商业秘密是⼗分重要的,⼀旦不慎泄密,将有可能带来巨⼤的经济损失。那么,商业秘密保护措施有哪些呢?详情请随店铺⼩编⼀起阅读下⽂了解⼀下吧。
商业秘密保护措施有哪些小企业管理制度
1、设⽴管理和监控机构
商业秘密是科研、⽣产、经营活动的产物,其存在于企来活动的各个⽅⾯,分布在技术、⽣产、经营等各个部门,需要有组织机构和⼈员来实现对商业秘密的统⼀协调、管理和监控。
商业秘密管理机构应视企业⼤⼩和商业秘密管理任务的需要选择相应模式。可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,⼩企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专⼈负责管理。
不论采取何种组织管理模式,都应当突出以下原则:
⼀是权⼒相对集中,明确赋予保密机构对商业秘密的统⼀管理权,避免政出多门形成内耗和管理死⾓;
⼆是设定职责权限,明确规定保密管理责任⼈、保密管理机构和⼈员的管理责任,积极创造管理条件,维护其管理权威;
三是强化管理素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理⼈员的思想素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理⼈员的思想素质和业务⽔平,打造⼀⽀忠诚、可靠、专业、⼲练的管理队伍。
2、建⽴和完善规章制度
⽤制度保护商业秘密,是法律认可的保护商业秘密的重要措施,也是现代企业制度的重要内容。商业秘密保护应根据商业秘密产⽣、复制、存储、传递、使⽤、保管等运⾏轨迹,以有效控制接触范围、消除泄密隐患为主要⽬的制定。保密制度⼀般分为三个层次;
第⼀层为企业章程有关商业秘密保护的原则规定;
第⼆层为企业商业秘密管理规定;
第三层为单项保密规定以及保密协议。
商业秘密保护制度主要包括:商业秘密载体保密管理制度;保密要害部门、部位管理制度;涉密⼈员管理制度;办公⾃动化管理制度;涉密会议、涉密活动管理规定;对外接待管理规定;对外合资、合作保密管理规定;对外宣传及⼴告策划保密规定;重点事项保密管理制度;奖惩制度等。
3、严格控制接触范围
保密的实质就是控制接触范围。企业保密的基本原则,就是把商业秘密知悉范围控制在不影响科研、⽣产和经营正常运⾏的最低限度。企业的⼀切保密管理⾏为,都要把⽬标放在有效控制商业秘密的接触范围上,把重点放在知悉范围内⼈员的管理上。商业秘密接触范围的控制原则是:
(1)需要原则。即根据⽣产经营需要限定接触范围。特别是关系核⼼竞争⼒的商业秘密或者商业秘密中关键部分,更要控制在充分必要的需要范围内。
(2)分割原则。即把涉及商业秘密的完整事项,根据不同的岗位、⽣产流程的不同部分、技术研究的不同环节、⼯程设计的不同层次,按知悉的需要分割成若⼲个部分,使不同的个员只知道⾃已确需知道的部分,⽽不知道其他的各个部份,使得局部使⽤⼈员掌握不了⼀项商业秘密的全部信息。即使是研发⼈员,也只能掌握⾃已研发的那⼀部分信息,⽽不掌握全部成果信息。在企业运⾏条件允许的范围内,这样的分割越细,⼀项商业秘密信息全部泄漏的概率就会越⼩。
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