加强小企业财务管理的对策
程显柱海军出版社
针对小企业财务管理中存在的诸多问题财务管理人员应当着力于建立和健全内部财务管理制度以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高加强小企业财务管理涉及到企业资金的管理资产的管理成本的管理内部控制制度的制定与实施提高企业管理人员及会计人员的水平等多方面的管理
库存现金管理就库存现金管理而言财务管理人员应当做到以下九个方面1.公司财务部库存现金控制在核定限额内不得超限额存放现金
2.严格执行现金盘点制度做到日清日结保证现金的安全现金遇有短款应及时查明原因报告单位领导并要追究责任者的责任
3.不准用白条入帐
4.不准私人挪用占用和借用公款现金
5.到公司以外金融机构提取或送存现金限额万元以上需由两名人员乘坐公司汽车前往
6.现金纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙
7.现金小企业管理制度纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券私人财物不得存放入内
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定银行存款管理银行存款管理是小企业财务管理的重要内容要求财务人员在操作中必须遵守以下八个方面1.公司必须遵守中国人民银行的规定办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务
2.公司必须认真贯彻执行中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记妥善保存
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式支票现金支票转帐支票)、
行汇票电汇信汇银行承兑汇票委托收款仅限于水费电费电话费结算),除上述结算方式外其他不予使用
5.从银行取回的各种结算凭证要及时入帐
6.公司应按每个银行开户帐号建立·本银行存款明细帐出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对于每季度末做出银行核对余额调节明细表
7.银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因对出现的差错通知责任人进行史对未达帐项要及时予以清理
造成的帐帐不应尽快解决
8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管由出纳员逐笔登记
记录所签发支票的用途使用单位金额支票号码等
往来帐款的管理在小企业的往来账款管理中财务管理人员应该做到以下三个方面1.应收帐款的管理公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后由财务部
作好帐务处理编制会训记账凭证登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿同时要定期与销售部门进行核对保证双方账账核对一致企业可以通过评估机构往来银行其他企业主管部门客户的会计报表等多种渠道取得可利用的分析资料对客户的品质支付货款的能力财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析以此为基础判断客户的信用等级制定合理的信用政策减少信用同险带来的坏帐损失赊销业务经有关领导严格审查和同意根据赊销业务量确定不同的市批权限在严格赊销审批基础加强赊销的管理以便于及时了解掌握和控制应收账款明确划分企业销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责
2.其他应收款的管理公司各部门形成的出差借款采购借款各部门备用金应于业务发生后及时报销每年12月中旬进行清理各部门备用金于每年12月份中旬清理进行还旧借新
3.应付帐款的管理公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理登记相应的帐簿定期与相关部门对帐保证双方账账核对
存货的管理企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法发出方法
盘存方法并且严格按照则企业会计制度的规定讣价方法一经确定不得随意变更企业应设置明确的请购购进付款销售收款保管等岗位职责对于人员较少的小单位来说有的岗位职责可能会交义对于交叉的这些岗位管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施企业应严格建立商品的出入库制度存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制出入库单一式三联———并作为各方已账的凭据企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账明细账为数量金额三栏式保管账司只登记数量保管员应保证账实相符每月两账进行核对保证账账相符企业应建立至少每年次的存货清查制度确定存货的实有数量并与账而资料·核对
从而确定存货实存数与账面数是否相符对不符事项进行查处理同时可以发现存货的质量状况对残次冷背商品进行分类处理进而影响企业的经营策略促进企业健康发展
固定资产的管理规定企业所有固定资产由专门部门统购买管理定期对固定资产进行盘点核对账保证账账账卡账物相符对于报废盘盈盘亏的固定资产及时进行清理等
成本费用的管理从成本管理制度上根据小企业的生产经营特点设计成本管理流程
确设定成本管理制度中各环节的标准并做到量化到位
其次从管理方法上无论采用全部成本管理或目标成本管理方法
还是作业成本法或项目目标成本法只要在成本管理的事前事中和事后做到粕确化管理分析和确定成本管理目标都是对企业有利的
再次精确成本管理内容小企业在低成本战略下需要考虑的成本管理内容主要有:(开发产品时的成本在创业初期小企业的这部分成本可能很少甚至没有但从长远来说通过技术改进获得低成本的产品会为企业将来在市场竞争中站稳根基。(流通采购成本对于小企业尤其是制造型小企业在粗放型生产方式下其采购成本通常占总成本比重较大因此对这部分成本小企业应在考虑采购人员素质的同时还要兼顾销售方市场多渠道采购分散掉集中购买时间等。(产品生产成本小企业目前最关注的成本管理内容就是对产品生产成本进行核算和监督可通过确认作业中心归集成木刘·再以成木动因确定哪些成本直接计入产品成本中哪些需要运用成本分配率进行分配使产品成本数据史为真实。(销售成本
小企业经营过程中销售是个关键环节销售费用多对企业利润有影响同时间接增加厂产品成本所以提高销售人员的素质改变销售技巧更快更好更省地销售出市场需求的产品。(期间费用小企业应严格按照小企业会计制度规定维持正常生产经营管理过程巾发生的必要费用
融资方面的对策对于融资方面的对策中小企业财务管理人员应当从下面四个方面入手1.小企业融资立法先行我国制定的中小企业促进法为中小企业融资提供了法律保障但其条文偏重原则性应建立与之相配套的具体法律法规