函的范文
函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
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(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
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2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:” 等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)” “请即复
函” 、“特此函告” 、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此
致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要
注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
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函达,务希研究见复。
通知事宜函
征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函[**] XX号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
一九九九年x月X日
函的范文四请求批准函
戏剧的种类
广州XX局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资
料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州XX局销售公司(盖章)一
九九六年一月十日
函的范文五答复事宜函
娱乐新闻明星绯闻XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了
明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻
实施,促进市容卫生管理工作。
此复
XX市人民政府一九九
六年十月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《XX公司二期改造项目评估报告》的函
XX工银商字[199 X ] XX号
XX市XX分行:
现呈报〈XX公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:XX公司二期改造项目评估报告。(略)
XXX工商银行(盖章)
一九九X年^一月五日
函的范文七转办函
XX省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
X人函[**] 2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了
许多宝贵建议,同时提岀了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈XX省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
附件:(略)
XX省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年X月XX 日函的范文八催办函
XX造船厂:
贵厂XXXX年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202 ”轮,岀厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202 ”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
XXXX 年X月X 日函的范文九邀请函
在XX省XX市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
背着你爱上你
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)