企业供应商管理的问题及建议
摘要:供应商管理作为企业经营的重要组成部分,其管理结果将会给企业发展带来直接影响。目前,企业在供应商管理发展的电子商务活动中还存在问题。而大部分企业经营管理者对供应商的认识程度有限,在一定程度上降低了企业在市场上的竞争能力。因此,供应商的管理作为企业管理中的重要内容,对工程外委、采购环节进行专业化、信息化的管理,及时调整企业发展战略,要求企业管理者应给予充分的重视。
关键词:企业供应商;管理问题;对策
1.实行供应商管理的重要意义
企业对于供应商的管理目的在于有效利用供应商的资本、设备、技术、劳力,借此生产品质更佳,价格更低的制品。国有企业的生产计划一般是按照销售的计划而定的。当企业的生产能力无法应付生产计划时,那么就应该选取供应商来寻求帮助。当国有企业突然增产时,企业资金短缺无法扩充设备时,或者国有企业有资金去扩充设备和工程施工的能力,但是不如外部采购和工程外委来得划算。合理的利用供应商开展生产工作可以降低企业的生产成本,供应商也可
以给大型的企业提供特殊设备或专门的技术。制造一种产品需要一系列的机器设备,比如很多智能制造的企业只擅长做信息化方面的系统但是对于专业的自身精确度特别高的工业机器人或生产设备的制造和加工就不得不交到外面专门的工厂去制造、加工。所以说做好供应商管理工作意义重大。
2.供应商的选择与管理设想
2.1供应商的选择
现阶段企业可以从不同角度探究供应商数据,获得各方面的信息,包括质量信息、成本信息。企业在经营中面对众多的供应商,必须建立起有利于本企业发展的供应商准入制度。供应商准入制度的核心是对供应商资格的审查,其中包括了供应商的产品质量、产品价格和生产能力等。供应商也应该作为一个企业在自身运营中加入数据应用,包括沟通数据、产品数据等。不同数据作用不同,关系数据是涵盖双方资金周转、产品数据等内容,另外也可以利用回访制度对企业供应商有一个整体的认识。供应商在供应链中是重要角,供应商的选择机制应该是多种多样的,因此,企业的决策者对供应商的选择应该因地制宜,并对企业所处的地理人文条件进行分析,并客观制定企业的长期发展战略,评价核心竞争力,利用适合本
企业或本行业的理论和方法,制定实施规则。供应商的资格基本达到要求后,企业应将工程采购的基本要点跟供应商进行洽谈,这些要点是双方进一步谈判的基础。如果洽谈无异议,就可以选择深度合作。
2.2供应商管理设想
可以采取不同的方式有针对性地进行管理,供应商起到的作用不同,所以可以采取分类管理的方法进行供应商管理。采购管理需要进行规范共享,利用电子平台进行统一规定,制订内部业务实时共享统一供应接口,对商品管理进行分类,促进其信息能够共享,另外也要规范管理流程,加大力度促进模板共享的时间。供应商准入规范要加强其完整性和科学性,通过对其资源进行分类、对价格模板进行完善,对供应商进行评级,对不同阶段进行全面评价,使用户体验感得到提高,对供应商进行管理可以运用大数据平台完善指标,通过科学合理的技术指标和数据进行连接,同时对数据进行深度挖掘,完善其评价体系。
3.企业供应商管理中存在的问题
3.1未纳入企业战略规划
毋庸置疑,开展企业供应商管理,一定需要供应商资源作为有力支撑。企业的工程外委和设备采购的参与人员在与供应商谈判的过程中往往一味的压价,过分注重短期利益,缺乏长远的共赢观念的意识。这种共赢意识的缺失会导致企业与供应商只存在竞争模式而忽略了长期合作模式的形成。采购方应该以招标的方式挑选供应商,如果企业一直让报价最低的供应商中标。供应商为了能中标会报出低于成本的价格。但是供应商名义上的最低报价并不能带来真正的低成本,如果供应商中标,以后也会以各种借口调整价格,而最初的低报价也是暂时的价格。
3.2缺乏相应的管理机制
企业在下游经营的管理中缺乏与供应商的战略合作,与供应商只停留在采购关系层面,企业缺少信息技术的有力支撑以及在尚未健全智能化的供应商交易的评估、分析和智能化的决策。而大部分企业经营管理者并没有给对企业工程外委和采购给与足够的重视,对供应商管理机制的认识程度极其有限,认为加强企业下游经营的管理会导致企业经营成本的增加,这种错误的认识很大程度上降低了企业在市场上的竞争能力。
4.加强供应商管理的相关对策
4.1建立供应商绩效考核体制
企业应根据不同行业的要求状况进行计量评估体系,以便更好地管理和评估供应商。其他项目评分应有技术创新评分、年绩效考核和月绩效考核评分,并设置合理的权重。供应商年度综合考核后应对供应商进行级别划分。企业可以根据供应商等级的不同采取不同的激励政策。采取激励政策后,企业要高度关注受到负激励供应商的变化,以防止其做出对企业不利的事情。所以对供应商管理的问题上要制定完整的制度和政策,并在合作之前向供应商公布。
4.2建立供应商管理机制
首先企业在供应商管理时应该建立一个合理的供应商管理框架,供应商准入之后应该与其签订正式合同宣告双方合作关系的正式开始。在供应商使用的初期,企业应当积极与供应商协调,建立起供应商的运作机制,包括在业务连接、作业规范等方面。保证供应商能够按时、按质、按量完成自己应当承担的工作。在供应商管理机制中应当引入竞争机制,这也是对供应商的激励和控制的一种手段。
4.3搭建供应商管理体系
供应商管理依赖于供应链成员公司共同建立大数据平台,在过去供应商和制造商之间信息交流是复杂的,制造商很难要求和返回信息,也很难通过收到的信息有序有效地管理供应商。在各节点公司共同搭建供应链大数据平台后,该平台可以依托信息汇总,对信息进行提取、整合和优化,避免出现数据质量降低的情况,也可以进一步避免错误信息产生影响,通过大数据平台可以根据运营商的特点进行选择。在大数据环境下,供应商拥有广泛数据源,对全供应链平台信息进行全面搜索,并且进行整合和优化,促进效率的提升。除了通过利用传统的供应商管理获取信息,如供应商质量指标和供应商成本指数外,也应该提供风险数据、连接数据、供应商状态等。
结束语:
随着社会经济水平不断提高,社会对企业运营发展提出新的要求。为了实现企业健康发展,需要从而提高企业经营管理水平,为企业的创造出长久理想效益,从而也为了企业健康的长远发展奠定了扎实的基础。企业生产经营环境发生了很大变化,采购管理控制策略应充分适应,确保采购管理更加科学,提高采购管理的有效性。企业采购管理以及供应商管理是企业发展的重要内容,所以为了满足企业目标,要以大数据为基础,加强供应商模式的改进对全
供应链平台信息进行全面搜索,并且进行整合和优化,促进效率的提升,在此基础上促进采购管理和供应商管理质量的提升。