供应商如何管理供应商管理规范是指企业在与供应商建立合作关系并进行日常业务往来时,所需遵守的一系列规定和标准。通过建立供应商管理规范,企业可以确保供应商的质量、可靠性和合规性,从而保证企业的业务连续性和可持续发展。以下是供应商管理规范的标准格式文本:
一、供应商准入管理
1. 供应商资质评估:企业应根据自身业务需求,对供应商的资质进行评估,包括但不限于企业注册资质、生产能力、质量管理体系等方面。
2. 供应商信用评估:企业应对供应商的信用状况进行评估,包括但不限于供应商的信用记录、经营状况、合规性等方面。
3. 供应商合规性审查:企业应对供应商的合规性进行审查,包括但不限于供应商的环境保护、劳动用工、知识产权等方面。
二、供应商合同管理
1. 合同签订:企业与供应商应签订明确的合同,明确双方的权责、产品规格、交付期限、价格、付款方式等内容。
2. 合同履行:企业应监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品的质量、交付时间和数量等符合合同要求。
3. 合同变更:若需变更合同内容,企业应与供应商商议一致,并签订变更协议,明确变更的内容、原因和影响等。
三、供应商质量管理
1. 供应商评价:企业应定期对供应商进行评价,包括但不限于供应商的产品质量、交付准时性、售后服务等方面。
2. 不合格品管理:企业应建立不合格品管理制度,对供应商提供的不合格品进行处理,包括退货、索赔、追责等。
3. 供应商持续改进:企业应与供应商合作,共同推动质量管理的持续改进,包括但不限于产品质量、生产工艺、质量控制等方面。
四、供应商风险管理
1. 供应商风险评估:企业应对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应商的财务状况、经营稳定性、市场竞争力等方面。
2. 供应商风险应对:企业应制定相应的风险应对措施,包括但不限于多元化供应商选择、备用供应商准备、风险转移等。
3. 供应商关系管理:企业应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通与协作,共同应对潜在的风险和挑战。
五、供应商社会责任管理
1. 劳工权益保护:企业应确保供应商遵守劳动法律法规,保障员工的合法权益,禁止使用童工和强迫劳动。
2. 环境保护要求:企业应要求供应商遵守环境保护法律法规,减少环境污染和资源浪费,推动绿生产。
3. 反腐败管理:企业应要求供应商遵守反腐败法律法规,禁止行贿和受贿行为,保证商业交易的公正透明。
六、供应商退出管理
1. 供应商绩效评估:企业应定期对供应商的绩效进行评估,包括但不限于产品质量、交付准时性、服务水平等方面。
2. 供应商退出决策:若供应商的绩效不符合要求或者存在严重违约行为,企业应及时做出退出决策,并采取相应的退出措施。
3. 供应商退出程序:企业应按照合同约定或者相关法律法规的要求,与供应商进行退出商议,并完成相关的合同解除、结算等程序。
以上是供应商管理规范的标准格式文本,企业可以根据自身实际情况进行适当调整和补充,以确保供应商管理工作的有效实施和持续改进。