浅谈企业供应商管理的问题及建议
摘要:近年来,我国经济全球化的发展进程不断提速,市场竞争越发激烈,社会分工也在不断细化,企业在经营过程中面临着一系列系统性工作,如内部管理优化、销售体系的建立健全,政企关系疏通、合作伙伴管理等。供应商管理是企业生产管理中的重头戏,供应商管理的效果很大程度上影响企业生产管理的整体效益,进而影响企业竞争实力的提升。基于此,本文对企业中供应商管理的问题及建议进行了简单的分析,希望能够对相关人士有所帮助。
关键词:企业;供应商管理;问题
引言
近年来,市场的竞争越发激烈,企业若想谋求生存和长远发展,需要积极提升自身的竞争力。在提升企业竞争力方面,转变和完善生产管理模式是关键之一。作为企业生产管理中的重头戏,供应商管理的效果很大程度上影响着企业生产管理的整体效益,进而影响企业竞争力的提高。
1供应商管理对企业的意义
企业利用供应商的目的在于有效利用供应商的资本、设备、技术、劳力,借此生产品质更佳,价格更低的制品。国有企业的生产计划一般是按照销售的计划而定的。当企业的生产能力无法应付生产计划时,那么就应该选取供应商来寻求帮助。当国有企业突然增产时,企业资金短缺无法扩充设备时,或者国有企业有资金去扩充设备和工程施工的能力,但是不如外部采购和工程外委来得划算。合理的利用供应商可以降低企业的生产成本。例如,对于一些智能制造的工业企业,对于在一级系统中现场的仪器仪表的校准、检测,通讯系统中光电缆的桥架和敷设等繁琐的现场施工的工作等,如果智能制造的工业企业要做到施工精良面面俱到则需要消耗庞大的资金和增加现场人员培训的成本。因此这些繁琐的施工和仪器的生产不如发包给小规模的供应商来的划算。供应商也可以给大型的企业提供特殊设备或专门的技术。制造一种产品需要一系列的机器设备。比如,很多智能制造的企业,只擅长做信息化方面的系统但是对于专业的自身精确度特别高的工业机器人或生产设备的制造和加工就不得不交到外面专门的工厂去制造、加工。所以说做好供应商管理工作意义重大。
2企业中供应商管理的问题
2.1管理理念有待提升
目前,企业如果仍是以价格为导向,主要通过采购价格和资金节约率来衡量部门的工作绩效。但是采购价格仅是整体成本的一部分。过分关注价格,容易造成劣币驱逐良币,采购的产品和服务质量不过关、维修维护成本高、客户投诉等一系列问题,最终整体成本不降反升。而且,以价格为导向的采购,随着年复一年的压价,供应商利润空间和降价空间越来越小,影响了供应商的合作意愿不利于长期稳定合作。通过压迫供应商降价来实现降本增效的目标无法持续奏效。
2.2供应商激励机制缺失
通常,企业会对那些绩效考核成绩较差的供应商进行限制交易或停止交易,借由这种办法来提升企业的运营效率,但是却并没有对那些绩效考核成绩较高的供应商采取相应的奖励措施。笔者认为,合理的奖励机制对于制造企业的长久稳定发展是非常有利的,不光可以使供应商的供货积极性提升,还可促进他们整体服务意识的改善,让供应商主动地为厂家提供更加可靠的产品和更加优质的服务。
3企业中供应商管理的建议
3.1提升管理理念
随着工作的多年发展,单纯以价格为导向的管理理念已经不能支撑工作的持续、良性开展。企业应从追求价格最优转变为追求总成本最优,通过采购“最优性价比”的产品或服务来更好地实现降本增效的目标。采购价格仅是总成本中显性的部分,此外采购本身所需成本、仓储成本、物流费用及时间、耗材配件的价格和可获得性、售后维修保养所需的次数和费用等均是成本的重要组成部分,不仅影响企业整体收益,而且因产品或服务质量不过关,频繁维修和更换也严重影响业务的顺利开展和消费者感受。目前,部分企业的管理层已经意识到需要从整体上衡量和评价采购结果,但在审议具体项目时又会惯性地从采购价格上提出意见。管理理念的提升工作任重道远。
3.2构建供应商激励机制
供应商如何管理一定的激励机制可以保证供应商与制造企业之间形成良好的合作关系。为了确保生产物资的及时供给,企业可采取订单激励、付款方式激励等方式调动供应商的积极性,使供应商直接获得利益。只有供应商觉得与公司长期合作有利可图,才会有源动力持续提供优质的物资和完善的服务,这样一来,还降低了企业的生产经营风险。一、订单激励。企业可以把供应商的考核结果作为下一阶段向其订货的依据,采购部门会增加对优秀供应商的订单数量,降低
或直接取消对不及格供应商的订单数量。二、付款方式激励。对于表现良好并积极配合企业生产工作的供应商,企业应优先以转账的方式支付该供应商的订单资金。这样做,会使得供应商的资金周转速度得到提升,供应商也会干劲十足。三、项目激励。对于长期进行战略合作的供应商,企业在有需求时应优先考虑与其合作,摒弃繁琐的考察过程,仅需经过简单的协商双方便可达成合作协议。这种做法会让供应商看到合作的稳定性,也能更好地为企业长期服务,合作共赢。
3.3推进信息化建设有效使用
在互联网技术不断发展的今天,推进信息化建设的有效使用是促进提高企业管理水平的有效方式。企业可以通过电子化手段有机整合采购制度、流程、资源,提升采购管理的信息化水平。另外,企业也要注意对供应商信息的数据化处理,充分利用大数据、物联网、区块链等技术,实现对供应商相关信息与采购信息的共享,同时也提升供应商管理的透明度与工作效率。
结束语
随着社会经济水平不断提高,提升了供应链整体运行效率和市场快速响应能力,社会对企业运营发展提出新的要求。为了实现企业健康发展,需要完善供应商的管理制度,从而提高企业经营管理水平,加强企业综合竞争实力,为企业的创造出长久理想效益,从而也为了企业健康的长远发展奠定了扎实的基础,塑造了良好的品牌形象,客户满意度逐年提高。
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