公函写作格式和文件排版格式
人们根据动物发明了什么>韩国被潜规则的女星公函有狭义和广义之分。狭义的公函特指《国家行政机关公函处置方法》中规定的13种行政公函和《中国共产党机关公函处置条例》中规定的14种党的要紧公函。广义的公函那么涵盖了全数通用公函和专用公函。12306注册账号
1.文种
全国党的机关公函以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起实施的《中国共产党机关公函处置条例》规定为准,全国党的机关公函文体要紧有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要等14个种类;国家行政机关公函以国务院办公厅发布自2001年1月1日起实施的《国家行政机关公函处置方法》规定执行,国家行政机关公函文体要紧有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公函专用,命令、公告、议案为行政机关公函专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公函种类作为文种利用。党的机关除《条例》所确信的文种外均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如,《关
于技术练兵比武的方法》能够改成《××关于印发技术练兵比武的方法的通知》,不能作为文种利用的还有"总结"、"打算"、"安排"、"要点"、"细那么"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情形、回答上级机关的询问"的,不需要答复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要答复。有时也存在"请示"和"函"混用。《方法》规定:不相隶属单位之间彼此商洽工作、询问和回答下列问题,请求批准和回答审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将"函"用成"请示",如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"(给县财政局),应改成"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。
2.纸张和排版
《中国共产党机关公函处置条例》、《国家行政机关公函处置方法》公函的书面格式划分为眉首、主体、版记三部份,并分为秘密品级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公函首页红反线(又称距离横线)以上的各要素统称眉首;置于红反线
(不含红反线)以下至主题辞(不含主题辞)之间的各要素统称主体;置于主题辞以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公函处置条例》、第九条规定,公函用纸可采纳16开型(宽184mm×长260mm),也可采纳国际标准A4型(宽210mm×长297mm)。国家机关公函用纸的采纳A4型纸。阿兰若怎么死的
采纳A4型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:37mm±1mm”,订口(左白边)为:28mm±1mm,地脚(下白边)为:35mm±1mm”,翻口(右白边)为:25mm±1mm”,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)”。正文用小三仿号宋体字,一样每面排22行,每行排28个字。
基金购买方法采纳16开型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:40mm±1mm”,订口(左白边)为:25mm±1mm,地脚(下白边)为:25mm±1mm”,翻口(右白边)为:20mm±1mm”。正文用小三号仿宋体字,一样每面排20行,每行排25个字。
公函的装订要求左侧装订,订位为两钉订眼距书心上下各1/4处,许诺误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm,一样为4mm。
公函的页码标识,要求用4号半角阿拉伯数字,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后的页不标页码。
3.发文机关标识(文头) 养老保险继承
又称“版头”,《中国共产党机关公函处置条例》规定:版头“由发文机关全称或标准化简称加文件二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公函首页上部”。发文机关标识原那么上应利用宋体字或黑变体字和红标识,字号以夺目美观为原那么由发文机关酌定,推荐利用高22mm×宽15mm字体。上报的公函,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不标准。县级以上行政区域名称前没必要要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”,没必要写为 “××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关或部门可联合行文,联合行文版头能够用主办机关名称,也可并用联署机关名称。联合同级别机关,一样按党政军的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中,有些单位往往是没有联合机关专用红文头,打印“黑头”文件,严峻阻碍了公函的严肃性。
发布评论