公文函格式6篇
函即信件,精确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中常常使用的文书。本文是我为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
公文函格式篇一:
函的概念
函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
父亲节说说心情短语(二)敏捷性。表如今两个方面:一是行文关系敏捷。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷,除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较敏捷自便,也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点,一份函只宜
写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用处上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项
部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
压强单位
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应留意的问题
函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样,准时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
公文函格式范文篇二:
新都旅游
中国科学院__讨论所关于建立全面协作关系的函
__大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术商量与学术沟通。(略)
二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感兴趣
的课题进行协作。(略)
三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
中学教师个人述职五、加强图书资料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。
中国科学院__讨论所(盖章)
__年_月_日
公文函格式范文篇三:
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理方法(草案)》
意见的函
国办函 [20__] __号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法(草案)》送给你们,请组织有关同志商量修改,并将修改意见于十一月底前告知我们。
国务院办公厅(盖章)
__年_月_日
公文函格式范文篇四:
__市__人力资源有限公司
五一手抄报内容文字__函[ 2021] 3号签发人:__
关于_____________________的承诺函 __________;
_________________________________
____________________________________________________________ ___________
特此承诺!
________________
20__年_月_日
公文函格式范文篇五:
重庆________公司
关于的函
_______:
数学趣味小知识
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一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体
正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定状况可以调整。__________________。
特此函告
附件:_________________
(此页无正文)
重庆______有限公司
2021年4月8日
(附注:_________________)
重庆_____有限公司办公室
20__年_月_日
(共印3份)
公文函格式范文篇六:
国务院办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔2021〕31号
__省人民政府、海关总署:
__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政