《党政办值班制度》
一、值班时间
坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。
二、值班职责
1、负责通知的上传下达。值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。
由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。
2、负责来客接待工作。对基层单位与众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。
3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。
4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。
5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。领导批评一次20元。
6、负责办公物品的保管。值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。如有遗失,追究当时值班人员责任。
三、值班要求
1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。否则,迟到一次20元,早退一次20元,缺席一次50元。
2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。
3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。
4、认真做好交接班工作,遵守接班时间,做好值班记录。
xxx镇党政办xx年1月
第二篇:党政办值班人员职责党政办值班人员职责
一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说。
二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后,及时交主任妥善保管。
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下:
书记。《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。
镇长。《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。
其他班子成员。《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。
以上报纸应及时入信箱。
四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水。做到每日更新,杜绝隔夜茶水。
五、值班人员负责当日安全工作。早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备。
六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班。
七、负责会议准备
1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水;
2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水;
3、大型会议另行安排。
关于办公电器管理
一、专人负责,专人管理书记楼空调由廖建军负责;镇长房空调由熊恒红负责;接待楼空调由周亮胜负责;油印机由邓洪斌负责;传真机由袁启斌负责;
电脑、打印机、复印机由徐文华负责。
二、须知
1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙。
2、电脑由徐文华负责,袁启斌协助。电脑应设置密码,其他线工作人员不得登录电脑。凡
登录电脑须经徐文华本人同意,并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄网络,杜绝病毒入侵,发现问题,及时报告。
3、传真机禁止复印材料,禁止接收非办公传真。
4、油印材料由邓洪斌专人负责。
5、空调保养及维修应及时通知。
党政办管理制度
一、签到制
每日上午11:30,下午3:00,5:00签到。由主任把关(主任不在时由副主任把关),没有按时签到,事后说明原因,并在签到表上注明。每周统计一次,签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。
二、例会制
每周五下午3:00为学习或开会时间。会议由主任主持,并作记录;如领导有时间,请领导作指示。会议的主要内容是:每个工作人员汇报本星期的工作情况,体会如何,今后的工作打算和努力的方向。
三、补充规定
1、上班期间,不得玩电脑、打扑克、打麻将,禁止参与赌博。否则,影响工作的,将追究责任的责任;屡犯的,向主要领导汇报。
2、上班期间,办公室人员应在办公室办公。不得随意走动,做到随叫随到,因事不能在岗的,须事先向主任请假。
四、关于接待工作
(一)物资购买,一律由袁启兵经手,办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况,须请示座家领导同意。邮政上班时间
茶水供应。来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时,须向座家领导请示,由袁启兵购买放入仓库后,由办公室安排使用。
(三)香烟使用。一般情况下,使用利香烟,特殊情况须请示座家领导同意,禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。
(四)酒水使用。一般情况下,使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时,标准提高。
(五)陪客制。一般情况下,由熊恒红或周亮胜作陪;主要领导作陪时,主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。
(六)来客派餐由主任负责,熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。
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