比起空白一片或者只有"附件是我的简历"一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在hr下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。
最佳顺序：附件-正文-标题-收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。"刚才忘添附件"一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照"申请的职位-姓名-职位要求的工作地点"的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将hr作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素--四个w和一个h：
who(谁)--在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
what(什么)--描述清楚自己的需求或要求
when(何时)--明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如"尽快"。使用清晰的表达，如"x月xx日之前"
why(为什么)--需要明确需求对于对方的重要性
how(怎么)--如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：
what--我要做什么
why--我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。
在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄高亮标注。
切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点：
统一字体(中文常用宋体，英文常用calibri)、字号、文字颜
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
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