商务信函称呼文档

补充教材P 39内容.商务信函称呼（Salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
Agood first impression教材P 40
  ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
  ②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
  ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
  ④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特
使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。
  ⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。
  ⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。
  收信人称呼
  先生（男人）Mr./Esq.  夫人（已婚）Mrs.
  小（未婚）Miss    夫人、小统称Ms.
  夫妇俩人Mr.and Mrs.  两位或两位以上男子Messrs
  两位或两位以上女子（已婚）Mesdames 两位或两位以上小（未婚）Misses
  常见的头衔（汉英对照）如下：
  教授Professor                博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
  医学博士Medical Doctor(M.D.)  总统或校长President
  主席或董事长Chairman        副主席或副董事长Vice Chairman
  副总统或副校长Vice President  神甫Father 
  首相Prime Minister      总理Premier
  省长或州长Governor    市长Mayor
  参议员Senator          大使Ambassador
  秘书长Secretary General  一秘First Secretary
  二秘Second Secretary    院长Director,Dean
  副院长Vice Director      系主任Dean,Head,Chair
  馆长Chief Librarian,Curator 阁下Excellency
  4.商务信函信的正文（Body of the Letter）
  信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。
Ending the letter 教材P 40
.商务信函结束语（Complimentary Close）
头衔名称
  结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：
  Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。
  写给上级和长者的信一般可用：
  Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。
  写给同志或同事的信一般可用：
  Fraternally yours, Comradely yours，等等。
  写给熟人或朋友的信可用：
  Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。
  写给亲属或挚友的信一般用：
  Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、妹、侄、侄女、祖母）” 、“您的挚友”等。
  写给挚友的信有时也可用：
  Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。
  写信给挚友，表示歉意时，可用：
  Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。
  在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。
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  6.签名（Signature）
  信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
  7.附件（Enclosure）
  信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：
  Enc: Resume
  Encls:Grade Certificate
信函--注意事项