商贸会计做账流程
商贸会计做账流程用大白话说就是:
1. 准备账本:
账本全家福:商贸公司会计得准备好各种账本,有记录公司所有交易的总账,有详细记录每一笔交易的明细账,还有按交易性质分类记录的分类账,以及其他特殊账簿。
交易收据:每次公司有买卖、收支等活动,会计要把相关单据(比如发票、收据、银行对账单等)整理好,做成记账凭证,就像给每笔交易开个收据,证明它确实发生过。
做账报税
3. 凭证入账:
写进账本:记账凭证做好后,会计要把它们一一记到账本上。收款凭证记录收入,付款凭证记录支出,其他凭证记录其他类型交易。就像把每笔交易的故事写进公司的日记本。
4. 凭证核对:
查漏补缺:会计还要仔细核对记账凭证,看看金额、日期、科目等信息是否正确,有没有遗漏或错误。就像检查作文,语法、拼写、逻辑都要对。
5. 科目汇总:
月底结账:到了月底,会计要把同类科目的记账凭证加一加,做个总结,看看这个月公司挣了多少钱、花了多少钱。就像月底算工资,看看总收入和总支出。
6. 总账登记:
汇总进总账:科目汇总表做好后,会计要把数据填进总账,这样就能看到公司整体的财务状况。就像把每月的零花钱都记在一个大本子上,看总数是多少。
7. 明细账填写:
详细记录:接下来,会计要根据记账凭证,把每笔交易的详细情况填进明细账,这样能清楚看到每笔交易的来龙去脉。就像记流水账,每天花了多少钱、买了什么东西都写得清清楚楚。
8. 账账核对:
账本对账:总账和明细账填好后,会计得核对一下,看两本账是不是对得上,有没有记错或漏记的地方。就像检查购物清单和收银小票,看看买的东西和付的钱是不是一致。
9. 报表制作:
财务报告:每个月末或年底,会计要把账本上的数据整理成财务报表,比如资产负债表、利润表等,让老板和其他人一看就知道公司赚了多少钱、欠了多少钱。就像写学期总结,汇报一下学习成果。
10. 纳税申报:
依法缴税:根据财务报表,会计要计算出公司该交多少税,然后向税务局报税、交税。就像学生向学校交学费,企业向国家交税。
11. 档案留存:
保存好证据:所有的记账凭证、账本、报表、报税单等,会计都要妥善保管,以备日后查账
或审计。就像收藏好成绩单,以后工作、升学可能用得上。
以上就是商贸公司会计做账的基本流程,从记账凭证到财务报表,每一步都很重要,只有做好这些,才能准确反映公司的财务状况,让公司运营得更健康。