财务外包的账务处理的分析
财务外包,说通俗点,就是“升级版”的代理记账。
代理记账见票做账,业务简单,老板只为报税。
一般做财务外包的公司,营业额一般都在几百万,企业已经初具规模,老板除了想合规报税,还想知道他欠供应商多少钱,客户欠他多少钱,以及员工、股东与公司之间的往来款到底有多少。
往来是第一大需求,库存是第二大需求,然后就是花了多少钱,赚了多少钱。
到这个阶段,老板开始对财务数据有了需求,但是要招一个有水平的会计,人工成本就会很高,招个“便宜”的会计,做的账又满足不了数据需求,很容易乱成一锅粥。财务外包也就有了市场需求。
做财务外包产品,最重要的是要考虑清楚以下几点:
1、财务外包产品所面向的客户体是什么?
企业太小,代理记账就能满足;企业太大,最好有专职的会计,反应及时,处理数据连贯性强。营收几千万的都可以冲刺上市了,肯定要有自己的财务体系。
营收几百万的最适合财务外包。
2、这类客户的需求是什么?
一个是刚才讲的数据、库存和收支,对数据的基本需求。另一个,其实是对前期乱账的消化和整理。
前期的代理记账阶段,基本上都会存在这样或那样的问题,不考虑业务情形,势必会造成往来混乱、库存混乱。可能挂账大量的个人往来,库存严重不符等等,这些问题都需要逐步合理消化。
3、财务外包要不要有个服务的标准?
一定要有。首要的标准是服务内容的标准化,这是规定服务的边界。一般人听到“财务外包”,就是大包大揽。我把财务整个部门都包给你了,你肯定要方方面面都负责到。
如果产品内容没有明确的标准来规定边界,那一定会干得很累很累,企业的人效会越来越低。
第二个标准,就是流程的标准化,从谈单、到签单、到开始服务、到每月单据的获取标准、到核算的标准、到报税、到出具管理数据、到交接资料等等全过程,都要标准化。只有流程理顺,效率才能提高。
目前,我接触了几家财务外包客户,总体的感觉就两个字:忙乱。
很忙,又很乱。
做账报税第一乱:乱账消化没思路,没步骤,或者一开始有方案,但是执行过程中会忘记规定动作。
目前接到的财务外包新户,基本都是账目比较混乱的,但是在服务开始,少了一个乱账整理的过程,在后续服务中,客户就会提出核对往来、库存等需求,消化调账的过程并没有标准化。
第二乱:单据获取没有标准,不及时、缺少单据和数据时有发生。
单据的整理没有在第一时间形成标准化,导致客户每次拿一沓毫无顺序的发票和流水过来,缺项少页的,极大地影响做账效率。
第三乱:不熟悉业务流程和业务情形,往来科目极易容易挂错,形成乱账。
现在做账还是根据银行流水、发票入账,对于简单的业务还行,但是对于复杂的、特殊的业务,就极易容易处理错误。
财务人需要懂业务,每一笔分录的背后都对应着特定的业务情形,只有弄明白业务情形,才能把账做准确,在精准核算的基础上才能出具对决策有用的数据和分析。
财务外包是一个很不错的产品,但是要真正把财务外包产品打造好,就一定要标准化,不然自己做得累,客户的满意度也不会高,典型的费力不讨好。
发布评论