固定资产管理制度(流程图、范本、模板、表单)

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审批						小轿车使用年限审批日期

ﻬ固定资产管理制度

第一章　总则

第一条目的

为加强公司固定资产管理，规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况,制定本制度。

第二条固定资产的标准

固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。

第三条固定资产的分类

（一）运输工具：公司的轿车、商务车及其他运输车辆;

(二）电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；

（三）办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等；

（四）其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。

第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法，即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责，资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。

第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是:

(一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作，并填报规定的报表。

(二）办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。

(三）拟定资产管理的规章制度。

(四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。

(五）配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜.

第六条资产管理部门是办公室，负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是：

(一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理;

(二）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库;

(三）将固定资产的日常管理和使用落实到个人;

（四）对固定的变更进行记录；

(五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

（六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符;

（七)对固定资产管理的奖惩管理。

第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人，其职责是:

(一）对本部门所使用和指定由本部门管理的资产进行妥善保管，履行资产管理的相关义务，保证资产的安全与完整.

(二)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则．固定资产发生遗失，非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除责任;

（三）负责保持固定资产的日常清洁卫生；

（四）固定资产损坏以后,根据分类及时上报办公室修理或更换.

第二章固定资产的申购

第八条固定资产应本着“先计划、再批准、最终增加”、“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要申请固定资产,需到资产管理部门咨询是否有可调用库存,若有符合需求库存则填写“

固定资产变更处理申请单",若无库存可调用,则填写“申购单”,并按审批权限表进行审批.能调配、改造的，应先做相关调配、改造处理，不再新购，以节约费用与资金。无论调用或申购，固定资产使用人均需在固定资产管理部门进行固定资产领用登记。

第九条固定资产的购置应统一归口到采购部负责实施．重要、大额固定资产按有关招标管理规定采取招标方式进行采购,之前还应进行相关可行性分析论证。

第十条不论何种购置,采购部均应恪尽职守,且应对所采购或负责的资产合乎使用要求、达到规定使用状态、质量合格、无遗留问题等负责。

第十一条不论何种购置，必须经过相关使用部门验收,分类别填写“固定资产验收单”等,且验收人不能与采购负责人为同一部门或同一人。

验收人应对采购经办人所采购或负责的资产的质量、使用性能、数量等进行鉴定验收．凡规定有先试用再确定是否购买的,应先不予办理验收手续，待试用合格后才予办理.

验收合格后办理入库或领用手续,验收不合格的由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。