第一节 概述
在正式进行设备更新的分析之前,有必要介绍一下设备的寿命周期费用。设备的寿命(包括设备的经济寿命、折旧寿命、使用寿命、物理寿命和技术寿命),设备的磨损 (有形磨损、无形磨损),设备的维修和报废。现分述于下:
一、设备的寿命周期费用
设备的寿命周期费用是指设备一生(经济寿命)的费用。它包括设备从计划、设计、制造、安装运行、维修到报废为止的一生中,各个阶段研发生的费用的总和。设备的经济寿命是一段相当长的时期,即使在技术革新很快的今天,一般设备的经济寿命也有几年到十几年的时间。如前所述,设备寿命周期费用可以划分为设备费用(或称原始费用)和使用费用两部分。原始费用是用户为取得设备而集中支付的高额费用。使用费用又称为维持费用或经营费用,是用户在取得设备后,为保证设备的正常运行直到更新时为止而需经常支出的各种费用(如操作费用、能源消耗费用、保养维修费用、保险费等),有时也把设备发生故障停工造成的损失计算进去。
为了便于计算设备的寿命周期费用,在表11-1中列出了寿命周期费用的项目。
表11-1 设备寿命周期费用的项目
费用项目 | 直接费 | 间接费 | ||
设备寿命周期费用 | 设备费用 | 研究开发费用 | 开发规划费、市场调研费、试验费、试制费、试验、试验设备费等 | 技术资料费 上机时间费 管理费 图书费 与合同有关的费用 |
设计费 | 专利使用费、设计费 | |||
制造安装费 | 制造费、包装费、运输费、库存费、安装费、操作指导及印刷费、操作人员培训费、培训设施费、备件费、图纸资料费 | |||
试运行费 | 调整及试运行费 | |||
使用费用 | 运行费 | 操作人员费、辅助人员费、动力费(电、气、燃料、润滑油、蒸汽)、材料费、水费、操作人员培训费等 | 办公费 调研费 搬运费 图书费 | |
维修费 | 维修材料费、备件费、维修人员工资、维修人员培训费、维修器材、设施费、设备改造费 | |||
后勤费 | 库房保管费(库存器材、备用设备、维修用材料)、租赁费、固定资产税及其他后勤保障费用 | |||
报废处理费 | 出售残值减去拆除处理费 | |||
一台设备的使用费用常会比它的原始购置费用高几倍。美国早在50年代初期的调查资料表明,该国5年内用于设备的使用费用达到了设置费用的10倍。1961年美国国防部发现,使用费用已占国防预算的25%以上。这些情况表明,过去对设备的设置费用和使用费用分别管理的方法已属过时,必须把两者结合起来作为设备寿命周期费用加以综合管理。因此从1966年开始,美国军方正式开展设备寿命周期费用的研究工作,制定了分析程序。现在美国国防部在订购军需设施时,要求投标厂商提出产品的寿命周期费用。因此厂商不可能仅通过宣传其设备价格如何低廉来得到买主,而迫使厂商朝着降低设备的使用费用这个目标努力,即在设计阶段就把寿命周期费用作为一个参数来提供应用,于是提出了费用设计的新概念。
费用设计就是把寿命周期费用和容量、精度、速度、可靠性、可维修性等同样对待并进行设计。具体做法是先确定整个系统(设备)的目标费用,再把总目标费用分解落实到构成系统的各基础子系统,这样可突出费用高的部分,便于及早采取改善措施,以利实现目标费用和获得性能/费用均衡的系统,提高设备的经济性。
对于用户,为了使总费用最低,需要认真考虑:在添置设备时是节约维持费用好?还是减少购置费用而把费用转移到维持费用上?在使用设备时是为了避免支出高额购置费用去购置新
设备而支付越来越大的维持费用好?还是把维持费用转移去购置新设备好?即需要把具有相反特性的两种费用,相互替换,出对总费用最佳的平衡点。
在实际工作中,不少企业不考虑设备的寿命周期费用。在采购设备时,常常强调买便宜货,而不考虑购人后需连续支付高昂的维持费用,结果经过算总账却不经济。
设有A、B两种设备,其性能与效率完全一致,设备的使用时间均为5年,但原始费用、维持费用和设备残值都不相同。
若设备A的原始费用为3500元,B为5000元,5年后的残值相应为1000元和1500元,设备A和B的维持费用每年分别为1500元和小轿车使用年限1000元,并且维持费每年均以250元的速度递增。折现率为10%。
设备A:
设备B:
由于是费用(负值),因此选其小者,则可选用设备B。
设备的寿命周期费用是评价设备经济性的指标,它的数值首先取决于设备的寿命期。当企业购置了设备之后,如果使用的年数越长,则每年分摊的原始费用愈低,但与此同时,设备的年使用费用会愈来愈高,因此会出现一个最适宜的年限,这时总的年度费用最低。这个年限就是设备的经济寿命。
不言而喻,我们在以前所讨论的评价设备经济性的指标——设备的寿命期费用,对用户来讲就是设备的经济寿命期费用。
二、设备的寿命
设备的寿命包括设备的经济寿命、折旧寿命、使用寿命、物理寿命、技术寿命。现分述如下:
1.设备的经济寿命。设备的平均年费用是由资金恢复费用和年度使用费所组成。设备的资金恢复费就是分摊到各使用年份的年度设备成本费(它是由设置费和设备残值所组成)。年度使用费用是由运行费用和维修费用及因停机而造成的损失所组成。如果令为平均年费用,为购置费用,使用年限为,年底设备的残值为,代表年均运行费用,代表年均维修费用及相应的损失,年利率为,则设备的平均年费用(average annual cost)为:
(l1-1)
一般设备的残值是随使用年份的增大而迅速减小,并趋于某一定值。因此设备的资金恢复费用是随使用年份订的增大而减小的。
设备的年度使用费用是随着使用年份的增长而不断增加的,所以在设备的不同使用年限中,可以到一个设备的平均年费用最小的使用年限,这个年份就是设备的经济寿命。
设备的经济寿命是从设备投入使用,持续到转为不经济时所经历的全部时间。因此设备的经济寿命亦即设备的最佳更新期。
要正确地确定一台设备的经济寿命有一定的难度。一方面由于技术的发展,新型设备的出现会使原设备在未到其原计算所得的经济寿命之前就需提前更新;另一方面同一设备的经济寿命会因其使用的场合、日常的维修保养,以及未来的市场、成本等难于预见的因素的综合作用而有所不同。例如同样是小轿车,国外的汽车出租公司提供顾客租用的小轿车的经济寿命比私人拥有的小轿车的经济寿命要短得多,原因即在此。
2.设备的折旧寿命。设备在生产过程中,会遭到磨损而逐渐地把其价值转移到产品的成本中去,构成产品的成本的一部分,通常把这部分转移的价值叫做折旧,而从销售产品收人中加以回收。计算折旧时要用到折旧年限。根据我国1993年7月1日实施的新财务制度规定,设备折旧年限平均为13~15年,以及可以采用直线折旧法和其他快速折旧方法。对施工企业计提折旧,一般采用平均年限法和工作量法。因此设备的折旧寿命是预计要提取折旧费的那一段时间,即按国家规定把设备价值的余值折旧到账面值为零或为最终残值所经历的年数。
3.设备的使用寿命。设备的使用寿命系指设备在一个物主或不同物主的持有下,提供有效服务所经历的总时间,它是区别于设备的拥有寿命,通常拥有寿命系指设备持续提供有效服务到它被卖掉或转让掉为止的期间,是局限于某一特定物主而言的。
4.设备的物理寿命。设备的物理寿命是指从全新状态开始使用,直到不再具有正常功能,不堪再用而予以报废为止的全部时间过程。设备的物理寿命与使用环境,维护保养的好坏密切相关。对可修复性的设备可通过修理而得到有效的延长。
5.设备的技术寿命。设备的技术寿命是指一台设备可以在市场上维持其价值的期间,与技术进步引起的精神磨损密切相关。设备的技术寿命就是指在一种会使原设备由于技术性无形磨损而报废的新设备出现之前的这一段期间。例如:一台电子管电视机的技术寿命,是从它上市之日起到被晶体管电视机代替为止期间,在晶体管电视机间市之后,尽管电子管电视机还是全新的,事实上它已不具价值了,因此其技术寿命即告中止。
在进行设备的技术改造和更新时,要同时考虑上述诸项寿命,进行技术经济分析,权衡利弊,然后作出正确的决策。
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