固定资产管理办法
第一条总则
为进一步加强集团固定资产管理,提高固定资产使用效率,节约经营成本,特制定本办法
第二条固定资产的基本概念
(一)财务意义上的固定资产:单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品
(二)办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品
第三条固定资产的基本范畴
(一)建筑物:房屋、活动办公室
(二)交通工具及附属品:小客车、小轿车、车载CD机、自行车等
(三)办公及检测设备:笔记本计算机、台式计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、打卡机、刻录机、装订机、碎纸机等
(四)办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、办公椅、沙发、茶几等
(五)电器:空调机、电视机、电冰箱、洗衣机、微波炉、抽油烟机、热水器、燃器灶、电暖气、饮水机、吸尘器、电风扇、消毒柜、加湿器、保温台、灭蝇器等
(六)通讯设备:电话交换机、路由器、ISDN盒、对讲机、直线电话机等
第四条固定资产配置标准
(一)办公场所
集团副总监(含)以上管理人员可以使用单独办公房间;其余员工使用集中办公房间
(二)计算机
集团副总监(含)以上管理人员配置笔记本计算机;其余员工配置台式计算机如因工作需要配置笔记本电脑,可由本人提出申请,经所在管理中心总监、总裁办主任、集团总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放
(三)其他固定资产配置标准,由总裁办另行规定
第五条集团固定资产由总裁办负责实物归口管理,由财务管理中心负责账务归口管理
第六条集团固定资产清查小组由总裁办、财务管理中心和各管理中心(子公司)及项目部相关人员组成;每半年组织一次固定资产抽查,每年年底进行一次固定资产普查
第七条集团以各管理中心(子公司)为管理单元,对固定资产实行台账管理,同时,实行一人一卡制度,对员工使用的固定资产进行跟踪登记
第八条固定资产购置
集团各管理中心(子公司)如需添置固定资产,需填写《固定资产申请表》,经本部门总监(公司总经理)审批后上报集团总裁办统一办理
第九条项目部成立时的固定资产配置
(一)新项目部成立之初,由项目部负责人申报固定资产配备计划报所在公司总经理、董事长审批后调配或购置
(二)电脑、办公家具等必备品由各项目部负责管理和使用,项目部负责人为责任人光盘刻录机、数码照相机、照相机、摄像机和扫描仪等非必备但常用的物品,由总裁办综合管理部统一保管,在集团、各管理中心(子公司)及项目部间协调使用
(三)项目部解散时,由总裁办对固定资产进行清点、封存或移交
第十条固定资产的转移和调用
(一)因调配、借用等原因进行的固定资产转移由总裁办办理
(二)转入单位负责对转入固定资产进行维护及管理
小轿车使用年限(三)任何个人和单位未经允许,不得擅自对固定资产进行调用
第十一条固定资产的报废和丢损
(一)固定资产因过度磨损、严重损坏失去维修和使用价值的,可申请报废固定资产报废需由使用单位说明情况,向集团总裁办提交书面报告,经财务管理中心负责人签字、总裁批准后方能进行
(二)因保管或使用不当以及其他人为因素造成的固定资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修如丢失或损坏原因不明,责任人负责赔偿或维修的同时,对使用单位负责人也给予一定处罚
第十二条车辆管理执行《车辆使用管理办法》
第十三条本管理办法由总裁办和财务管理中心负责解释和修订,自颁布之日起实施
XXXX中学固定资产管理制度
为了加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全和完整,防止固定资产损坏和流失,现根据《中小学校财务制度》《事业单位财务规则》和《XX县行政事业单位国有资产处置管理办法》的有关规定,结合学校实际,特制定本办法
一、管理职责
1.学校固定资产总管理处室为学校总务处(设置校产总管理员一名),负责办理固定资产的采购、验收、编号、登记、建卡、调配、清查盘点、维修、保养以及办理固定资产的调拨、报废、变价等具体事项
2.校产总管理员负责固定资产总帐和分类明细帐的金额核算正确计算、反映固定资产的变动情况,严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,及时督促办理必要的手续,并参与固定资产清查、盘点和对各项管理制度执行情况的监督检查