步骤1：准备邮件模板
首先，我们需要准备一个用作邮件模板的文档。这个文档可以是纯文本文件，也可以是包含格式和图片的HTML文件。在模板中，我们可以使用特定的标记来代表要替换的内容，如收件人姓名、公司名等。这些标记在后续的合并过程中会被实际的内容替换。
步骤2：创建收件人列表
步骤3：打开邮件合并功能
打开你选择的邮件客户端或者邮件服务提供商的邮件合并功能。不同的邮件客户端和服务提供商的操作略有不同，但大部分都提供了邮件合并功能。在本次教程中，我将使用Microsoft Outlook来进行演示。
步骤4：导入收件人列表
在邮件合并功能中，导入收件人列表。到一个类似“导入收件人”、“添加收件人”等的选项，并选择你事先准备好的收件人列表文件。确认导入成功后，可以预览导入的收件人列表，确保信息正确无误。
步骤6：设置合并字段
在邮件模板中，我们可以设置一些合并字段，这些字段将在邮件合并过程中用于替换成实际的内容。合并字段的具体格式和样式因邮件客户端和服务提供商而异，通常被包含在特定的标记中，如“<<字段名>>”、“[字段名]”等。合并字段可以是收件人姓名、公司名、地址等。
步骤7：预览合并结果
在邮件合并功能中，到一个类似“预览合并结果”、“校对合并邮件”等的选项。点击该选项，系统将为你生成一份预览邮件列表，其中显示了每个收件人将收到的具体邮件内容。你可以在预览列表中确认合并的结果是否符合预期。邮件发
步骤8：选择发送方式
在邮件合并功能中，到一个类似“发送”、“合并发送”等的选项。点击该选项，系统将弹出一个对话框，询问你具体的发送方式。你可以选择直接发送邮件，也可以选择将邮件作为草稿保存，稍后再发送。选择完毕后，点击确认按钮，开始实际的邮件合并和发送过程。
步骤9：检查发送结果
邮件合并和发送过程可能需要一定的时间，具体时间因邮件数量和邮件客户端的性能而异。在合并和发送过程完成后，系统将弹出一个对话框，通知你合并和发送的结果。你可以检查发送结果，确认每封邮件是否成功发送。
总结：
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