【情境】××公司是一家民营股份制企业,为了适应企业发展的需要,公司新设置了一个人力资源总监的岗位,统领整个企业的人力资源管理工作。假如您是刚刚被任命的这家公司的人力资源总监,分管人事和员工关系等项工作。现在是下午2点钟,您在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,来到办公室。秘书已经将您需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义。您必须在三个小时内处理完文件,并作出批示。5点钟在会议室还有一个重要的会议等您主持。在这三个小时里,您的秘书会为您推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰您。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,您在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。所以,需要您以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作出书面表达,最后交给秘书负责传达。在公司,您被员工称为“贾总”。好了,可以开始工作了,祝您一切顺利。
【任务】
在接下来的3小时中,请您查阅文件夹中的各种信函、电话录音以及等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理意见。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“口”里画“√”;
(2)请给出您的处理意见,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
【回复表示例】
关于文件的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口 信件/便函

口 电话
口 面谈
口 不予处理
口 其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
文件一:
贾总:
    前两天老总又我谈话了。因为我的一个部下有着很深厚的关系背景,我根本无法与其沟
通,但是领导把沟通不成功的过错算在我的头上,说我过高要求了这个不做事的鬼,要知道他是老总专门为我配备的文书。但是一年下来,他写的材料只有不到十篇(每篇都不过几百字),而我所写的材料总共超过40万字了。我动员他鼓励他也严格要求他做好本职工作,可是完全无效,软硬不吃,我曾经直接老总要求换人,可是反而是我被痛斥一顿。后来我干脆对这个鬼不闻不问,领导又我谈话,说我有排斥异己的嫌疑,有点以自我为中心了。要知道其他还有很多有背景的同事和部下,我都协调沟通的很好啊。只有这个鬼仗着有后台软硬不吃。我该怎么办啊。 

办公室主任:张华
2008年3月20日 
 

文件二:
贾总:
    我们销售部有一名员工,接受了其他公司赠送的带金卡,此事,该员工主动告诉了部门经理刘思甜,刘思甜经理问我此事该如何处理?他不想让公司有这样的风气,随便收其他公司的礼金,怕以后影响销售部的正常运作。现在,带金卡还放在我手里,我该怎么办啊。

销售部副部长:王小双
2008年3月23日 

文件三:
贾总:
    我的一个同事在2月26号通过一家快递公司发了一个快件。结果那人没给送到,也没跟我们联系。直到现在,我们领导突然想起那个快件来了,那是一个很重要的文件——跟一个公司解除合同的函告。最后我往快递公司打电话,那些人态度不好不说,说什么超过了一个月就不能查了。硬说当时给我们打电话了,其实他们确实没打。现在快件也不到了。我现在的问题就是:跟领导说吧,其实也是我们工作的失误,我们选的快递公司不行,等到领导问
起来了,才知道没送到,如果不问呢?如果不跟领导说,这样拖下去,到最后如果出了什么法律纠纷,就是大事了。虽然说跟我没什么关系,但是肯定也是要上法庭的。我现在该怎么办呢? 

行政部员工:赵向东
2008年3月24日 

文件四:
贾总:
    我部门存在这样一个现象,家属越来越多,而且这些人的家属又不太能干,但是这些人又是我部门的中坚力量,不可或缺的人才,但是如果再这样下去,我们会感觉很难受,想给领导反映情况,但是有些人就是领导介绍来的(当然不是最高领导),现在我都不知道怎么办才好,恳请贾总提供建议,谢谢! 

怎样开快递公司代理点
销售部经理:刘思甜
2008年3月24日

文件五:
贾总:
    前几天,我代表公司参加一个行业招聘会,无巧不巧在招聘会现场看到了公司的高级技术工程师张某(他正在投简历),之后他也看到了我,他告诉我,他是来看看的,因为大家平时相处的还不错,他没有觉得不好意思,还让我替他保密。贾总,你说我要咋办呢?