1、注意打印机存放位置。打印机的工作环境太潮湿或粉尘过多的话，喷墨打印机的部分构件和墨盒的打印喷嘴都可能受到腐蚀和污染，而且打印机的工作环境变化不能太剧烈，否则零部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，尤其是墨盒的塑料构件和喷嘴孔径的变化也会影响打印的效果。因此，打印机应存放在干燥、洁净、太阳光不直射的环境中，盖上防尘罩，还要注意适当增加通风和保温。北方地区要特别注意远离暖气，因为温度太高会加快喷嘴的墨水蒸发。
2、使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑。
3、关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态才可
关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
4、离开前清洁一下打印头（清洁打印头只是为了减小堵头的风险），然后用打印机上的电源键关闭打印机，等打印机关闭以后再断开电源。
5、防潮、防火防漏电。一般打印店大都是一楼门面，关掉灯光就显得阴暗潮湿。而设备的电路板恰恰最怕潮湿，金属机体也在潮湿环境内容易生锈。特别是一些电脑主体长时间放在地面上，容易有灰尘还容易受潮，如果设备无法换地方存放，可以在设备主板部分放入干燥剂。喷墨机器的喷头保护垫子滴上喷头保护剂，碳粉机的粉盒拆下来，单独换干燥的地方存放。离开之后就记得一定要关闭水源阀，电源总开关。
6、防老鼠。打印店的店铺位置有些处于比较破旧的楼层里，老鼠容易提供一些缝隙进去把机器线路咬断了，维修起来费时费钱的。所以存放打印机等设备的房间，尽量不要放食物，设备离墙要有一段距离。防尘罩系紧，容易进老鼠的缝隙用硬物遮挡起来。离开之前打算干净店铺的卫生，同时要清理过道，与隔壁或前后的店面之间堆放的杂物清理干净。
打印机暂停
7、防盗。作为高价值设备，无论是打印机，还是电脑都是小偷瞄准垂涎的对象。门和门锁都要加固，有条件的话，可以安装摄像头来监控店铺内部的情况。
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