以一旦涉密文件资料管理出现损失或泄露等问题，必然
会对机关单位以及国家的利益造成无法挽回的影响。所
化和调整涉密文件资料的密级。随着时间的推移，机关单位在开展涉密文件资料的管理工作时，应该以文件资料涉密情况变化的实际情况为基础，调整涉密文件资料的密级，为后续文件资料管理工作的有序开展奠定良好的基础。
（二）强化涉密文件资料管理人员的保密素养。
1.通过开展理论讲授、案例分析、文化熏陶等多样化活动的方式，帮助涉密文件资料管理人员树立正确的职业道德与工作责任感。要求工作人员在积极学习涉密文件资料管理知识的基础上，了解和掌握《国家秘密定密管理暂行规定》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》等相关法律法规中提出的要求，充分重视涉密文件资料管理事故发生造成的不良影响和后果。
2.机关单位在开展涉密文件资料的管理工作时，应该严格按照固本与培新两手抓的原则和要求推动本单位涉密文件资料的管理工作，才能满足社会经济可持续发展的要求。也就是说，机关单位在开展涉密文件资
料管理工作时，既要加强现有文件资料管理人员信息化、创新化教育工作的力度，而且还应紧紧围绕提高文件资料管理人员技能素养、实践观念、风险视野等相关内容落实机关单位涉密文件资料管理队伍的建设制度，构建高素质的涉密文件资料管理人才队伍。
（三）建立健全涉密文件资料管理制度。完善的制度体系是保证机关单位涉密文件资料管理质量的基础，所以机关单位的涉密文件资料管理人员必须深刻认识到涉密文件资料管理的特殊性，从文件资料收集、存放、利用等各个环节着手，制订具有针对性的管理制度和条例，促进涉密文件资料管理工作质量和效率全面提升。首先，制订科学合理的机关单位涉密文件资料收集与整理制度。1.工作人员在开展文件资料的登记工作时，必须明确文件资料的保密级别、期限、归档单位、归档人以及归档范围等相关内容。2.工作人员在开展涉密文件资料的管理和归档工作时，必须由至少两人同时负责，并在文件资料收集整理完成后，交由部门负责人进行审阅批准，避免因为意外风险的发生影响涉密文件资料管理的有序开展。其次，涉密文件资料库房管理制度的完善。1.机关单位在开展涉密文件资料的管理工作时，必须严格按照“三铁一器”的原则和要求配备涉密文件资料库。2.涉密文件资料库房的管理人员必须保证双进双出，任何无关人员不得随意进入文件资料库房。3.配备最高等级且无死角的涉密文件资料库房影像监控系统，同时安排专人负责后台管理工作。最后，制订合理的涉密文件资料查阅利用制度。1.文件资料管理人员在向借阅者提供涉密文件资料时，必须严格按照要求做好文件核查检验工作，做好文件资料借阅人、借阅用途、保密等级、文件资料编号等相关信息的登记和管理工作。
2.禁止任何人员私自将档案资料带离文件资料室，所有文件资料必须在文件资料室内查阅。
3.任何具有拍摄、
录像、录音功能的仪器设备原则上不得被带入文件资
料室内，如遇特殊情况则应该及时向上级部门汇报 审批。
（四）提升信息工具应用意识。随着信息化转型
发展时代的来临，机关单位的涉密文件资料管理部
门以及工作人员在开展涉密文件资料管理和利用工作时，既要充分利用网络信息技术的优势，而且还应做
好网络风险防控的工作，才能从根本上防止涉密文件
资料出现损坏或泄密的问题。首先，网络信息技术
和工具的普及应用。传统的机关单位涉密文件资料管理，主要是以纸质文件、照片、录音和录像等实体化
形式保存。由于实体文件资料具有一定的寿命周期，
刘涛年龄如果文件资料的保存过程中出现了纸张褪、墨迹淡
化和音像制品老化等问题，那么涉密文件资料的保存
质量和利用价值自然也就大打折扣。所以，有效解决
传统实体文件资料管理中存在的问题，机关单位应该
加大涉密文件资料信息管理系统建设投入的力度，将
原本易损耗、有寿命期限的实体化文件资料转为可永
久保存的数字化文件，才能达到有效降低涉密文件资
料管理风险发生几率的目的。其次，网络风险防控。
机关单位在利用涉密文件资料信息化管理系统的过程中，必须深刻认识到病毒、黑客等外部侵害可能对涉
密文件资料管理产生的危害，并以此为基础制定切实
可行的网络风险防控策略，才能在及时发现和消除风
险隐患的基础上，阻断不法分子窃取或篡改涉密文件
资料档案信息的渠道，保证涉密文件资料信息化传输
的安全性与可靠性，降低涉密文件资料泄密事件发生
的概率。
四、结语
总而言之，科学技术的迅速发展使得机关单位涉密
文件资料管理工作变得更加复杂和繁琐。不管是涉及到
国家机密，抑或是机关单位的商业秘密，都必须严格按
照要求做好涉密文件资料的管理工作，才能在切实维护
国家安全和人民众利益的基础上，为我国社会经济的
长期可持续发展保驾护航。
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2022/1 （下） 总第379期
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