简历不简单
从一开始就要对简历的作用保持客观理性的认识,因为简历不是万能的,很少有人只是基于简历而被录用。当然,许多人倒是由于书写或组织混乱的简历而失去了面试的机会。事实上,求职者通常是基于面试时优异的表现而被录用的。
因此,简历的目的是使求职者获得面试的机会,而面试的目的是使求职者获得工作。但是,请记住简历和求职信对于求职者从一大的候选人中脱颖而出最终获得面试机会却是至关重要的。
合理的长度
关于如何决定简历的篇幅实际上在考虑阅读者这一因素后就变得比较简单了。通常人力资源部门的人事主管在初次筛选简历的时候每份简历所花的时间不会超过35秒。你可以想象一下
一个人事主管在不到一分钟的时间里能阅读多少内容?如果没有人读到你的优秀资质那么不管你多么优秀都没有用。
简历到底写多长为好呢?根据企业和人力资源的人事主管的调查表明,大多数管理者在对于招聘初级职位或应届毕业生来说一页纸的简历最好。那么对于更高级的职位或特殊情况下的职位也不要超过两页纸。不管上述说法是否合理,有一句人力资源部门的老话要记住“简历越厚,人越钝”(The thicker the resume, the thicker the applicant.)。
但是,最近针对全球五大会计公司的调查表明,较之一页简历的应聘者,招聘者对于两页简历的应聘者更为青睐有加。调查者建议财会专业及学业出众的应聘者可以考虑使用两页的简历。根据另外一项针对全美国大型企业中两百名高管的调查表明,应聘者最严重的错
误就是简历里面的信息太多。(参见下表)
乔任梁遗容
我们所说的一页简历可不是将两页的简历通过缩小字体和行间距硬性地“挤”成的,而是将应该包含的内容写进简历,然后用精确的语言来将自己的强项展现出来。但是同时也不要将你的简历写得太短。长度不到一页的简历会给用人单位留下毫无资质的印象。据统计,长度为一页的简历占各类型简历的85%,这一长度就是大家应该牢记在心的。
合适的格式
尽管简历的内容要比格式重要,但是别忘了第一印象也很重要。就像前文所指出的那样,第一印象在招聘人员快速浏览简历的半分钟里是非常珍贵的。基于此,求职者写简历之前
就要考虑到简历的格式问题,因为格式直接影响着求职者背景和资历描述的可利用空间。
另外,字体要简单明了。不要盲目使用电脑里提供的所有特殊效果,因为这样往往会起到反效果。一般来说,一到两种字体,一到两个字号就足够了。用简单的格式,要有相当量的留白,尽量短的段落以及符合逻辑的内容组织。通过使用字号、字体、缩进、编号等使每部分的从属关系简单明了。用Word软件里的简历模板是个不错的选择。
假设你要申请一个典型的商务职位,那么简历的整体要给人比较职业和沉稳的感觉。这种感觉会在招聘人员那里给你“加分”的。千万别在面试之前就把招聘人员吓跑。
最后,你的简历和求职信必须要百分之百的保证没有一点儿错误。这里所指的错误包括简历内容、拼写、语法和格式的错误。在求职的时候百分之九十九的准确率显然是不够的。在对美国大型企业中超过高管职位人员的一项调查表明百分之八十的雇佣单位会拒绝面试那些简历内容、文字拼写、语法或格式上有错误的求职者。
合适的逻辑
简历一般来讲有两类比较流行的逻辑组织方式:一种是按照时间顺序,另一种就是按照职
能分类。下面我们来看一下两篇逻辑组织方式不同的名企简历。
Model Resume—1(时间顺序的简历)
模板简历—1(时间顺序的简历)
Model Resume—2 (职能顺序的简历)
模板简历—2 (职能顺序的简历)
Christian J. Wallace
求职目标
大型跨国公司的人力资源职位,能够运用到劳资双方关系管理和沟通的能力
职业技能
人力资源技能
·主修人力资源,辅修心理学
·国际办公室工人协会成员
·文莱特银行任务组组长
管理技能
·
通过周工作30小时和大学全勤掌握时间管理技能
·在文莱特银行三年内两次晋升
·能够谨慎处理他人财物管理等银行事物
沟通技能
·为阿尔法·卡帕·普西商科学生兄弟会设计网站
·竞选高年级学生会副主席,擅长竞选演讲和即兴演说
·选修报告写作和商业调研
·熟练操作Microsoft Office 2007和网络搜索
教育背景
2006年6月获得波士顿大学理学学士学位
主修人力资源,辅修心理学
工作经历
2003年至今在文莱特银行任职出纳员
2001年夏天在杰西潘尼任职销售员
15 SIDEROAD HALL, BOSTON UNIVERSITY, BOSTON, MA 02215 PHONE 789-555-8933 E-MAIL: RJARN@BU.EDU
小贴士
迪克牛仔 弦子①姓名要用较大和显著的字体。
②有时可以用横竖线将小标题与内容主体分开。
③主标题的排列和修辞方式都要相互平行。
④时间、日期等上下要排列整齐,有时需要用缩写形式,例如Jan. Feb. Nov.
⑤有时可将标题排放在一边,内容缩进后会得到大量留白,这样会显得更清楚明朗。
⑥提示符“*”“·”会使你的每个特长项引人注目。
⑦每部分之间的行间距最好要大于每部分内部的行间距。
红宝石386合适的内容
其实,没有所谓的“标准简历”,每一份简历都像每个个体一样具有独特性。但是,简历的内容里面却含有招聘者所期望看到的“标准”组成部分,招聘者们要依据这些部分进行筛选和判断。例如,在针对财富前500强的152家公司调查后发现,90%的人事部负责人希望在简历里面能看到以下信息:
·Name, address, and telephone number
·姓名、住址和电话号码
·Job objective
·
求职意向
·College major, degree, name of college, and date of graduation
·主修专业、学位、学校名称和毕业日期
·Jobs held, employing company or companies (but not complete mailing address or the name of your supervisors), dates of employment, and job duties
·工作经历,所工作过的公司(不需要地址和上司的姓名),工作时间和工作职责
·Special aptitudes and skills
·特殊技能
同样,那些有可能会招来歧视的信息就不用出现在简历上了,如:宗教信仰、种族、年龄、性别、照片和婚姻状况等。另外,大多数雇主都认为将高中的信息放置在一个大学学历求职人的简历里面不是一个好主意。下面是简历的必写内容和可选择性内容的介绍。
陈坤门内容易浏览
如果招聘人员很难到你的简历,也就意味着你很难有机会面试。因此,为了避免这一情况发生,我们应该将姓名放在最显眼和最重要的位置上,即顶部。使用你通常所用的姓名,中英文版的简历都要使用全名。
当然,也不要把“Resumé简历”这个词放在简历上方,因为对于招聘者来说这份材料的属性不言自明,没有必要画蛇添足。如果你马上就要换住址,例如从学校换到自己将要租住的新地址,或是你将要更换电话号码,那么你最好将两个地址和电话号码都写在简历上,这样招聘者才能到你。范冰冰 成龙
求职意向清晰
求职意向的陈述是对你的专业领域和职业发展方向的总结。大多数的招聘人员都想通过阅读求职意向来合理安排求职者的工作性质、部门和岗位。千万别让招聘人员去猜测你的求职意向。另外,不要用大量的篇幅来讲述求职意向,也不要将求职方向描述的过于宽泛,下面就是几个应该尽量避免的例子:
·A position that offers both a challenge and an opportunity for growth.
·Challenging position in a progressive organization
·A responsible position that let me use my education and experience and that provides opportunities for increased responsibilities.
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