办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工:为了加强办公用品的使用管理,规范办公室的工作环境,提高工作效率,经办公室讨论决定,现发布以下通知:一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加,办公室的日常运作离不开各种办公用品。然而,在使用过程中,我们发现了一些问题,如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等,这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。因此,有必要加强对办公用品的使用管...
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工:为了加强办公用品的使用管理,规范办公室的工作环境,提高工作效率,经办公室讨论决定,现发布以下通知:一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加,办公室的日常运作离不开各种办公用品。然而,在使用过程中,我们发现了一些问题,如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等,这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。因此,有必要加强对办公用品的使用管...
办公用品出入库制度一、制度目的:1.规范公司办公用品的出入库流程,确保办公用品的安全和有效使用;2.提高办公用品的管理效率和效益,减少浪费;3.拓宽监督渠道,防止滥用或挪用公司办公用品。办公用品管理办法二、适用范围:本制度适用于公司所有员工,无论职位和部门。三、制度内容:1.出入库手续:(1)借用办公用品:员工需要提前向主管申请办公用品的借用,填写相应的申请表,并得到主管的批准。批准后,员工可以携...
公司办公用品管理规定1. 管理原则1.1 公平原则:公司的办公用品提供给所有员工使用,不得在分配和使用过程中存在任何歧视。1.2 合理节约原则:保证公司办公用品的充分利用,并尽量减少浪费和过度使用。1.3 质量管理原则:公司办公用品应当符合相关质量标准,保证安全、可靠、环保、经济。2. 办公用品种类2.1 日常用品:文件夹、笔、笔记本、便签、订书机、胶水、打印纸等。2.2 办公设备:电视、音响、电...
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。办公室禁止奇装异服等夸张打扮。公司综合管理部将不...
办公用品管理办法办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报...
办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理,提高出入库效率和准确性,确保办公用品的合理使用和库存的准确性,特制定本管理制度。本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。二、管理机构和职责1.公司办公室:负责全公司办公用品的统一管理和分配;3.库房管理员:负责办公用品的入库、出库和库存管理,保证库存准确性和数量。三、办公用品出入库管理流程1.申请:各部门负责人根据实际需求...
关于规范办公用品管理制度的通知各位员工:为了更好地管理和使用办公用品,提高工作效率和保护公司财产,特制订本办公室办公用品管理制度通知,请各位员工严格遵守。一、办公用品管理的基本原则:1.高效使用:办公用品必须在工作需要的前提下合理使用,避免浪费和无谓的消耗。2.统一采购:公司将根据需要统一组织采购办公用品,员工不得私自采购或借用公司财产,以确保物品质量和统一管理。3.责任明确:每个部门设定专人负责...
办公物资管理制度(3篇)办公物资管理制度(通用3篇)办公物资管理制度篇11.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。2.对讲机管理2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。2.2对讲机使用须知:2.2.1用语尽量简洁、明确。2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。2.2.4使用人应保证工...
办公用品日常管理规范一、引言办公用品是办公环境中必不可少的资源,对于提高工作效率和员工舒适度具有重要作用。为了合理管理办公用品,提高资源利用率,制定一套科学规范的管理制度是必要的。本文将详细介绍办公用品日常管理的规范。二、办公用品采购1. 采购流程(1)明确需求:各部门根据实际需求提出申请,包括用品种类、数量、规格等详细信息。(2)编制采购计划:采购部门根据各部门的需求,制定采购计划,包括预算、供...
办公用品管理整改措施1. 建立清晰的办公用品管理制度和流程,包括申请、采购、入库、存储、分发和报废等环节。制定统一标准和规范,确保办公用品的正常使用和保管。2. 配备专人负责办公用品的管理工作,包括统计库存、进行跟踪和盘点等。定期对办公用品进行清点,及时补充和调整库存。3. 设立物品归还和领用登记制度,并进行严格的监督和管理。确保办公用品的领用和归还程序规范,防止浪费和滥用。4. 加强对办公用品的...
物业管理总公司费用控制管理实施细则为了加强对货币资金的内部控制,提高货币资金的使用效益,厉行节约,降低成本费用,按照集团“《关于2020年费用控制的通知》”要求,结合集团物业管理总公司实际情况,特制订本细则。车辆费用一、在派车时应本着一车多用,路线、时间安排合理的原则。二、原则上目的地距离公司一站地内的路程不予派车,如遇特殊情况特殊对待。三、严格控制用油,积极开展节油活动。根据实际情况规定每辆公车...
海外办事处生活用品申请报告范文全文共5篇示例,供读者参考海外办事处生活用品申请报告范文 篇1 xx部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无u盘,较为不便。近日,因承担工作,工作量较大,因此,拟购置xx牌型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用xx元。 &n...
日常办公用品管理制度表格一、管理目的:为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。二、适用范围:本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。三、管理责任:1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。四、...
办公用品使用管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理办公用品的使用,提高办公效率,保障办公环境的整洁和设备的正常运行。适用范围包括全公司的办公场所和员工。二、办公用品的定义1. 办公用品指的是为员工办公工作提供便利的各类物品,包括但不限于文具、文件夹、纸张、打印耗材、办公设备等。2. 办公用品可以分为共享用品和个人用品。共享用品指的是供所有员工共同使用的物品,个人用品指的是供...
办公用品采购及发放管理制度一、全企业所有办公用品(含日用杂品)旳采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。二、办公用品旳采购1、一般状况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单(后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用)。2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定企业采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增...
办公用品管理制度 篇1 第一章:适用范围与主题资料 为控制费用开支,加强我公司办公用品管理,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际状况,特制定本规定。 第二章:办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条:原则 为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一...
办公用品管控管理管控规定第一节 总则第一条 为有效控制办公费用,杜绝浪费,减少非生产性开支,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条 办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。第三条 第二节 管控管理管控及分类第四条 综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放,并相关相关本次项目控制办公费用。第五条 办公用品分为非...
低值易耗品与办公用品管理办法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。第二条低值易耗品与办公用品的界定将单位价值为200元~1000元(含)的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品与办公用品。第三条低值易耗品与办公用品的分类(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品,如:小型办公设备、电器等,参见《固定资产管理办法》。(二)办...
公司办公用品管理方法1 目的:为响应公司精细化管理的要求,标准公司办公用品管理、严格控制本钱、实现本钱分摊,合理节约开支减少浪费,特制定本方法。2 说明:本方法中指的办公用品包括:易耗品类:铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂封面、透明封面、装订夹条、长尾夹、电池、胶水、固体胶、透明胶、双面胶、回形针、订...
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法1. 背景介绍物业公司作为一个专业化管理机构,为了提高办公效率和保障正常运营,在办公过程中必需的办公用品和低值易耗品发挥着重要作用。本文将介绍物业公司办公用品和低值易耗品的管理办法,旨在规范物业公司的采购、使用和清算流程,以提高管理效率和降低成本。2. 办公用品管理办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。以下是办公用品管理的具体事项:2.1 采购管理在采...
会议管理办法1.职责/权限: 行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。2.会议的组织:2.1公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。2.2部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。2.3会议准备:...
县国税局机关办公用品管理办法为进一步加强县局机关办公用品采购和使用管理,本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,更好地为局机关工作提供服务,特制定本办法。一、办公用品范围办公用品是指单位价值在办公用品管理办法500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括:信纸、信封、打印纸、复印纸、套鼓、墨粉、油墨、版纸、笔类(芯)、笔记本类(含便函本、收发文登记本)、钉书机(针)、曲别针、大...
固定资产及办公用品管理办法第一条、公司资产分为固定资产和办公用品,凡属于公司资产等物品的管理,适用于本规定。固定资产:单个物品购买价值在2000元以上或单个价值在2000元以下但在日常工作中发挥重要功能的物品;包括办公楼、办公桌、椅、电脑设备、空调、汽车、照相机、投影仪、保险柜等。办公用品:也称低值易耗品,指日常办公所需要的各种单个价值较低的物品。包括铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、钢笔、签字笔...
办公用品定额管理办法_办公用品定额管理办法是企业或机构为更好地控制和管理采购、使用、维护和排除废弃物等方面的办公用品而制定的一项管理规定。首先,这项管理办法旨在规范办公用品采购行为。通过规定每个部门或员工的定额消费金额,可以有效控制每个人或部门的采购行为,避免出现过度采购的现象。在制定采购计划时,还应充分了解每个商品的性质、品质、价值及市场价格等,因此在定量管理上,合理制定办公用品的采购数量和预算...
办公用品集中采购管理办法1. 背景随着企业规模的不断扩大,公司内部办公用品的管理变得越来越繁琐。为了节约时间、降低成本,许多企业开始采用集中采购的方式来管理公司内部的办公用品。然而,采购过程中仍存在着诸多的问题,如采购流程不规范、采购人员水平不高、采购合同管理不严谨等。因此,有必要建立一套办公用品集中采购管理办法,以更好地规范采购流程、降低采购成本和提高采购效率。2. 适用范围本管理办法适用于公司...
高校采购管理方法(精选5篇)高校采购管理方法范文第1篇【关键词】高校 办公用品 管理 建议近年来,高校办学的规模和层次不断在提高,相应地高校办公用品的数量和种类也日趋扩大,成为学校资产的一部分。以一个中等规模的文科院校为例,每年用于办公用品购置的费用近千万元。在办公用品中,除了单位价值比较高的固定资产以外,更常见的办公用品,如办公文具、打印纸、U盘、录音笔、扫描仪、碎纸机、硒鼓等,具有种类多、单价...
办公成本控制办法一、打印、复印、传真设备的使用(1)打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿(“省墨模式”或“经济模式”)打印模式。这样不仅可提高打印速度,而且节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。(2)若复印资料数量较多时,应先选择复印1份,确认无误后,再输入余数,以免浪费纸张。(3)根据不同需要,所有文件尽可能使用小号字体、双面打印,做到省纸省电。(4)严禁复印和打印与公务无...
日常办公用品采购管理制度∙相关推荐日常办公用品采购管理制度范本(通用20篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。下面是小编帮大家整理的日常办公用品采购管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。日常办公用品采购管理制度 篇1为了规范我采购行为,加强财务管理,提高费用效益,特制定本办法。本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在20...
办公用品管理制度15篇 办公用品管理制度1办公用品管理办法 一、为了响应建设节约型社会的号召,使办公物资管理和使用合理化,本着厉行节约,满足需要的原则,特制订本制度。 二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。 ...
机关办公用品管理制度,征求意见稿, 为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作~节约机关办公费用~提高经费使用效益~结合我局实际~特制定本制度。 一、办公用品类别 ,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。 ,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬...