何启南一、目的：
打造新的工作团队，促进新老会员之间的了解与交流，提高新会员参与社团活动的积极性，为学会的持续健康发展奠定基础。
2、时间、地点：
本周星期二下午5点30分，地点待定。
3、参加见面会成员：
校外老师教授、历届会长、老会员、新会员
4、大会过程：
1、准备工作：
致辞，熟悉PPT的内容；
b、黄智广负责邀请接待嘉宾（周楚航、梁立泳协助接待工作）；
c、邓琅方负责发飞信通知新会员前来参加大会，确定人数；
d、黄有杰负责新老会员联系表与签到表的制作与打印；
e、黄有杰负责在七教确定好教室，邓琅方负责布置教室，程水丽、徐华荣、文慕华协助；
f、场地布置，搬桌椅（赵明总指挥，韦宏更、周进、黄开盆、吴兆栋、蒙帅、黄有杰协助）；
2、大会流程：
a、需搬桌椅的会员应在16:45前到达指定的教室，其他老会员应在17：20到达（有会服的老会员都穿上会服，主持人穿正装）；
b、在见面会开始前播放展示社团的视频，把时间控制在十分钟以内；
c、新会员陆续前来，林千榆负责签到与分发会员联系表；
d、主持人致辞，欢迎新会员，简单介绍理事会成员与老会员，时间控制在十分钟以内；
e、放PPT，主持人讲解，时间控制在十分钟以内；
d、主持人介绍嘉宾，邀请嘉宾发言，每位嘉宾发言控制在五分钟以内，本环节控制在半个小时以内；
e、自由交流环节，老会员跟新会员解答社团活动特及短期内活动的等有关问题。
3、后续工作：老会员及愿意留下来帮忙的新会员一起清理现场。
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