总管家人事工资管理软件
产品说明书
一、概述
1、简介
总管家人事工资管理系统(大管家通用人事工资管理系统),企业人力资源管理的好帮手。主要包括两个模块:人事管理和工资管理。人事模块主要管理人员档案,调动、奖惩、考评、培训等等,全面科学管理本单位员工。工资模块可以有效管理各个部门人员工资。软件图形导航界面、功能强大、通用性强、操作简单、易上手,畅销十年,深得用户的好评
2、适用对象:
于各机关、企事业单位、工厂、学校人事和工资的管理。
3、系统亮点
(1)完善的人事管理: 便捷录入,打印档案表,员工照片,支持人员档案批量导入导出;
(2)人员的管理:涵盖企业人员管理的各个方面:人员调动、奖惩、培训、考评管理等等。
(3)多用户授权:系统可设定不同用户组和用户,授权使用不同功能模块,明确分工,多用户、严格的分级授权管理,企业人事工资管理更清晰;
(4)超强自定义:部门机构分类设置可以自定义,人事档案中可以对文字、数字、日期进行自定义。另外,还可以自定义设置工资套帐,自定义设置工资项目。支持各类报表的打印。
(5)强大的查询功能:各主要模块均可快速查询,单一查询支持精确查询与模糊查询,组
合查询可自由组合多重查询条件,以及按日期段察看信息等
(6)工资管理:多样化的工资管理,可对计时工资、计件工资、业绩工资、工龄工资、等级工资进行管理。另外,可以智能计算个人所得税、年终奖个税。
(7)统计分析:能对人员结构、增员减员进行分析,另外在工资管理中还可以统计年部门工资、员工个人收入汇总表、部门工资台账和个人工资台账。
(8)数据安全:数据库工具:轻松备份、恢复、压缩数据;
二、运行环境 
操作系统:Windows系统,包括:Win2k,WinXP,WIN7,WinSer2003
系统配置:Intel Celron 300以上,内存512M以上
网络:普及版-支持局域网;企业版-支持局域网或互联网
备注:系统自带数据库
三、系统架构安装与卸载
1、安装软件
    系统架构:C/S模式,即:客户端和服务端模式
安装:首次安装,选择全部安装:即服务端和客户端一并安装
初始用户:admin
密码:没有密码 ,可以在登陆处自行修改
如何组网:首先在一台电脑上安装服务端(服务端仅安装一台电脑),并记录下服务端电脑IP(并且需要固定,不要使用自动获取),然后在其他电脑安装客户端,打开客户端联网设置,录入服务端IP,保存设置后,就可以登陆软件了。
说明:服务端仅安装一台电脑,客户端可以安装多台,所有数据存放在服务端电脑,客户端本地没有数据,仅通过登陆客户端软件访问各项数据。比方:服务端好比电话总机,就一台,客户端好比电话分机,可以多台连接到总机;为了客户端能顺利连接服务端,防火墙要放行软件。
2、卸载软件:
打开Windows控制面板,然后打开添加删除程序,选中总管家软件,点卸载(提示:卸载前,请先退出软件)
四、产品功能模块
1、人事模块
【人事档案】:新增、编辑、删除人员档案,支持单一、组合查询;支持excel批量导入人员档案,人员档案31项自定义,人员工作经历记录、人员社会关系记录,工龄管理、年龄管理,支持数据的批量导出;人员结构,增员减员的统计;可打印人员档案、出工卡、工作证
、通讯录、人员工作经历。
【人员调动】:可进行部门调动和职岗调动,可以历史调动记录,支持批量调动人员。
【奖惩管理】: 人员的奖惩记录新增、修改;奖惩的生效和撤销;人员奖惩的查、统计;可按部门或奖惩主题察看。
【考评管理】:对员工、干部、部门的评定,如员工的工作业绩、干部半年评议。可按部门或考评主题管理查看考评记录。
【培训管理】:培训方案管理、录入、修改、删除;为员工设定培训方案(可以批量进行操作)
【档案导入】:生成模板,支持excel批量导入;重复记录判断依据:可按姓名、编号、身份证号、社保号进行重复判断。
【人员信息提醒】:员工生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、证照提醒、退休提醒;另外还可以建立自定义提醒。
个税查询
【部门机构管理】:新增、编辑、删除部门,记录部门人员的变动。
2、工资模块
【员工套帐管理】:支持自定义设置工资套帐,支持多套帐管理工资。工资计算模式:工资项目,公式完全自定义,可管理员工等级工资、工龄工资。
【员工套帐设定】:给不同类别人员设定不同套帐(工资计算模式)
【工资管理】:各月工资数据建立 ;个税自动计算 ;工资单、工资条、银行转账盘打印输出;工资年报,员工收入汇总表,个人部门工资台帐统计 ;excel导入导出工资数据等;等级工资、工龄工资、生日补贴计算导入;工资逻辑处理工具(可处理保险基数等特别项目);工资备注说明;年终奖个税自动计算,特殊税率计算器等
【计时计件工资管理】:简单管理计时、计件工资,支持计时、计件工资导入导出
【工资发放】:对出差等特别工资发放情况做电子记录
【工资统计分析】:生成员工个人汇总表、部门工资台帐、个人工资台账。
3、人事附加
【社保数据管理】:可以查看某日期段的社保数据以及统计数据,并且可以打印所有社保项目,每月可以自动生成社保记录以及打印,便于整体查看和管理。
【社保投保人管理】:可以批量新增人员社保信息,指定对应社保项目以及单位和个人交纳的百分比便于管理,并且可以打印相关报表。
【证照管理】:可以增加员工的各类证照,并可上传证照扫描版本,可统一管理并整合以及按条件查询相关证照及持证人。
【物品领用】:对公司各部门各人员物品领用情况做记录,全面掌握物品状态,把握领用归还记录和经办者,并且各方面状态可查询。(豪华版新增功能)
4、辅助系统
【系统数据初始化】:此项功能只有admin才能操作,用于正式使用前,将系统内的演示数据等全部清空
【系统数据备份】:数据可以备份和恢复,保证数据安全。
5、系统用户管理
【登陆用户管理】:管理系统登陆用户组和用户的添加,删除,编辑。说明:新增加的用户初始密码为空(没有密码),各用户的登陆密码,在软件登陆处自行修改。
【用户授权管理】:严格的多级授权,可将功能模块授权给用户组,也可以授权给单独的用户。
五、各版本对比
总管家人事工资软件分为标准版、专业版、增强版、豪华版,其中标准版只能单机使用,专业版、增强版、豪华版均支持互联网登录。另外,增强版、豪华版下各有一个人事版本(不含工资),方便大家的选择。
六、关于总管家软件 
成都总管家软件有限公司,创立于2003年,专注于向中小企业提供企业经营管理软件产品以及咨询服务的国家认可的双软企业。公司自成立至今,以提高中国中小企业的信息化水平为
目标,坚持以市场为导向,以技术为基础,凭借优质的产品和一流的服务在市场竞争之中赢得了良好的业绩及信誉。(更多荣誉奖项,请访问总管家www.timenote