会计手工账真账实操教程—会计入门知识
1、会计手工账真账实操教程—会计入门学问会计手工账真账实操教程—会计入门学问专题主要介绍了什么是会计、会计要素、借贷记账法、会计科目与账户、会计凭证等会计基础学问。会计入门学问是您把握会计手工账真账操作的必学内容。什么是会计 会计是以货币为计量单位、运用特地的方法、对经营管理活动进行连续、系统、完好地登记、核算和.监督的一种经济管理活动。这里需要明确以下几点。 (1)“特地的方法”是指设置账户、复式记账、审核、填制凭证、登记账本、本钱计算、财产清查和编制会计报表七种特地方法。 (2)“以货币为计量单位”,是会计的主要特点。计量单位可以是实物的,如“件”、“只”、“辆”、“吨”……也可以是计量.工作量的,如“年”、“月”、“日”,还可以是计量货
2、币的,如“元”、“角”、“分”。会计的工作是加减合计的工作,只有将上面全部的计量单位统一以货币来计量,才可以进行核算。 (3)“登记、核算和监督”是会计的基本职能。会计还是一种管理活动,这是会计的本质。也有人认为,会计是一个信息系统,其实,这两种观点并不矛盾。会计要素 会计六要素包括资产、负债、全部者权益、收入、费用、利润,它们是构成会计核算的基础和基本元素。(一)资产 资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者掌握的、预期会给企业带来经济利益的资深。这里特殊留意的是,资产可以是有形的,如:
2、币的,如“元”、“角”、“分”。会计的工作是加减合计的工作,只有将上面全部的计量单位统一以货币来计量,才可以进行核算。 (3)“登记、核算和监督”是会计的基本职能。会计还是一种管理活动,这是会计的本质。也有人认为,会计是一个信息系统,其实,这两种观点并不矛盾。会计要素 会计六要素包括资产、负债、全部者权益、收入、费用、利润,它们是构成会计核算的基础和基本元素。(一)资产 资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者掌握的、预期会给企业带来经济利益的资深。这里特殊留意的是,资产可以是有形的,如:
现金、银行存款、材料、产成品、机械设备;可以是债权,如应收账款、应收票据;可以是一种投资,如短期投资、长期投资;可以是一种没有摊销完的费用,如
3、待摊费用、长期盼摊费用(属于一年以上摊销期的费用);还可以是无形的,如专利权、商标权、商誉、土地使用权。 资产按其变成现金的难易程度分为流淌资产和非流淌资产。流淌资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。不能在一年内变现的是非流淌资产。 假如我们把资产按上述经济内容来分类,每一类叫做一个会计科日,资产类会计科目,如表l-l所示。 (二)负债 负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济效益流出企业的现时义务。如企业购进原材料未付款,应交的税金没有缴纳,应付工人的工资没有发放,向银行的借款没有偿还,还有企业应付投资者的利润没有支付。 负债按其偿还期的长短可分为流淌负债和非流淌负
4、债。流淌负债是指在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,如短期借款、应付票据、应付账款、应交税费、应付利润、预提费用等。非流淌负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,如长期借款、应付债券、长期应付款等。 同样,负债按经济内容分类,每一类叫做一个会计科目,负债类会计科目,如表1-2所示。 (三)全部者权益 全部者权益是指企业资产扣除负债后,由全部者享有的剩余权益,全部者权益是企
3、待摊费用、长期盼摊费用(属于一年以上摊销期的费用);还可以是无形的,如专利权、商标权、商誉、土地使用权。 资产按其变成现金的难易程度分为流淌资产和非流淌资产。流淌资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。不能在一年内变现的是非流淌资产。 假如我们把资产按上述经济内容来分类,每一类叫做一个会计科日,资产类会计科目,如表l-l所示。 (二)负债 负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济效益流出企业的现时义务。如企业购进原材料未付款,应交的税金没有缴纳,应付工人的工资没有发放,向银行的借款没有偿还,还有企业应付投资者的利润没有支付。 负债按其偿还期的长短可分为流淌负债和非流淌负
4、债。流淌负债是指在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,如短期借款、应付票据、应付账款、应交税费、应付利润、预提费用等。非流淌负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,如长期借款、应付债券、长期应付款等。 同样,负债按经济内容分类,每一类叫做一个会计科目,负债类会计科目,如表1-2所示。 (三)全部者权益 全部者权益是指企业资产扣除负债后,由全部者享有的剩余权益,全部者权益是企
业投资人对企业净资产的全部权。 具体包括的会计科曰,如表l-3所示。 (四)收入 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致全部者权益增加的、与全部者投入资本无关的经济利益的总流入。包括主营业务收入和其他业务收入,收入是企业形成利润的最基本的
5、内容。具体包括的会计科目,如表1-4所示。 (五)费用 费用是指企业在口常活动中发生的、会导致全部者权益削减的、与全部者安排利润无关的经济利益的总流出。一具体包括的会计科目,如表l-5所示。 (六)利润 利润是企业在一-定会计期间的经营成果。具体包括的会计科目,如表1-6所示。会计六要素之间的关系 会计六要素之间的关系是:资产=负债+全部者权益。 上述关系式,可理解为:企业的总资产,不外乎有两部分,一部分是投资人投入的资产(即全部者权益);还有一部分是由欠债取得的资产,如向银行借贷或未付供应商的材料款等(即负债)。 同样很好理解的是:收入一费用=利润。 这一等式说明企业的经营成果与相应会计期间的收入和费用的关系。借贷记账法 借
6、贷记账法是一一种复式记账法,所谓复式记账法就是对每一项经济业务都应当以同等的金额在两个或两个以上的账户中进行记账,它是一种比较完好、系统的记账方法。例l:某公司用现金7500元购材料,则库存现金削减7500元要记账,同时原材料增加7500元也要记账,这峰!库存现金的削减和原材料的增加金额是同等的。 例2:某公司购同定资产15000元,
5、内容。具体包括的会计科目,如表1-4所示。 (五)费用 费用是指企业在口常活动中发生的、会导致全部者权益削减的、与全部者安排利润无关的经济利益的总流出。一具体包括的会计科目,如表l-5所示。 (六)利润 利润是企业在一-定会计期间的经营成果。具体包括的会计科目,如表1-6所示。会计六要素之间的关系 会计六要素之间的关系是:资产=负债+全部者权益。 上述关系式,可理解为:企业的总资产,不外乎有两部分,一部分是投资人投入的资产(即全部者权益);还有一部分是由欠债取得的资产,如向银行借贷或未付供应商的材料款等(即负债)。 同样很好理解的是:收入一费用=利润。 这一等式说明企业的经营成果与相应会计期间的收入和费用的关系。借贷记账法 借
6、贷记账法是一一种复式记账法,所谓复式记账法就是对每一项经济业务都应当以同等的金额在两个或两个以上的账户中进行记账,它是一种比较完好、系统的记账方法。例l:某公司用现金7500元购材料,则库存现金削减7500元要记账,同时原材料增加7500元也要记账,这峰!库存现金的削减和原材料的增加金额是同等的。 例2:某公司购同定资产15000元,
用库存现金支付3000元,用银行存款支付12000元,用借贷记账法记账,l州定资产增加15000元要记账,库存现金削减3000元和银行存款削减12000元(它们合计为15000元)同H寸也要记账 应用借贷记账法应留意以下几点。 (一)“借”、“贷”两字只作为记账符号 “借”、“贷”两字不含有本身的字义,但是
7、它们表示增加或削减的意思。下面必需记住: 以上两大体,借贷意思刚好相反。 (二)“有借必有贷,借贷必相等” 这是借贷记账法的规则,自借方,也必定有贷方,并且借贷双方金额肯定相等的规则。 下面举例说明如何运用借贷记账法。 前述例l:某公司用库存现金购材料,库存现金削减7500元,库存现金属资产类科目,“贷”表示削减,应记贷疗7500元;同时,原材料增加7500元,原材料也属资产类科目,“借”表示增加,应记借方7500元。 即:借:原材料7500(增加) 贷:库存现金7500(削减) 上面这种记法,我们可以明确三点:①什么科目;②某科目所属金额是增加还是削减;③增加、削减多少。这种表示方法,叫做会计分录。 前述例2:购置固定资产1
8、5000元,属资产类科目,“借”表示增加,应借记15000元;现金和银行存款分别削减3000元和12000元,两科日是资产类科日,贷表示削减,应贷记库存现金3000元,贷记银行存款12000元。其会计分录为:上述3000元+12000元=15000元,符合借贷必相等的原则:.
7、它们表示增加或削减的意思。下面必需记住: 以上两大体,借贷意思刚好相反。 (二)“有借必有贷,借贷必相等” 这是借贷记账法的规则,自借方,也必定有贷方,并且借贷双方金额肯定相等的规则。 下面举例说明如何运用借贷记账法。 前述例l:某公司用库存现金购材料,库存现金削减7500元,库存现金属资产类科目,“贷”表示削减,应记贷疗7500元;同时,原材料增加7500元,原材料也属资产类科目,“借”表示增加,应记借方7500元。 即:借:原材料7500(增加) 贷:库存现金7500(削减) 上面这种记法,我们可以明确三点:①什么科目;②某科目所属金额是增加还是削减;③增加、削减多少。这种表示方法,叫做会计分录。 前述例2:购置固定资产1
8、5000元,属资产类科目,“借”表示增加,应借记15000元;现金和银行存款分别削减3000元和12000元,两科日是资产类科日,贷表示削减,应贷记库存现金3000元,贷记银行存款12000元。其会计分录为:上述3000元+12000元=15000元,符合借贷必相等的原则:.
例3:某公司购人商品一批计80000元,货款未付。购人商品一批,即库存商品增加80000元,库存商品是资产类科目,借表示增加,应借记80000元。货款未付,公司负债增加,即应付账款增加,应付账款属负债类科目,贷方表示增加,应贷记80000元。这笔经济业务会计分录为: 借:库存商品80000(增加) 贷:应付账款80000(增加) 例4:某公司库存现金购置办公用品1
9、000元。办公用品属管理方面费用,管理费用增加,费用类科目“借”表示增加,应借记1000元;库存现金属资产类科日,贷表示削减,应贷记库存现金1000元,库存现金削减1000元,其会计分录为: 借:管理费用——办公费1000(增加) 贷:库存现金1000(削减) 例5:投资人投资800000元,银行已收到。诀窍介绍,做会计分录时,如有疑难,我们先确定一笔简单做的一一方,剩下的就是对应的一方了。像这笔经济业务,我们很简单确定,银行存款是资产类科曰,借表示增加,
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9、000元。办公用品属管理方面费用,管理费用增加,费用类科目“借”表示增加,应借记1000元;库存现金属资产类科日,贷表示削减,应贷记库存现金1000元,库存现金削减1000元,其会计分录为: 借:管理费用——办公费1000(增加) 贷:库存现金1000(削减) 例5:投资人投资800000元,银行已收到。诀窍介绍,做会计分录时,如有疑难,我们先确定一笔简单做的一一方,剩下的就是对应的一方了。像这笔经济业务,我们很简单确定,银行存款是资产类科曰,借表示增加,
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