由于工作太忙,上来的频率减少了,对于各位朋友的疑问,我就不一一解答,只挑一些有代表性的简要地回答一下。有的朋友比较心急,急于知道总账怎么做了。我们知道,只要我们明白了什么是借和贷,就能根据企业发生的业务做出分录,登记记账凭证,登记现金日记账、银行存款日记账和对应的会计科目的明细账,其实从上面可以看出日记账和明细账其实差不多,都是流水账,每天都登记的,登记完了这些日记账和明细账后,这记账凭证及后面的附件就会传到总账会计手中,总账会计并不是每天都去登记总账的,她会等到凭证积累了一些就会把汇总再登记总账,汇总的方法一般有两种,一种是填制汇总记账凭证,这种方法最好是做记账凭证的时候就分三种,收款凭证、付款凭证、转账凭证,但前面为了简便我们一般用通用记账凭证,所以我们登记总账的时候就不用这种方法了,我们就用科目汇总表法了,这也是一般企业用的方法。我们的目标是做一盘账,不是研究做账的理论方法,我们只要简单通用的方法就行了,所谓科目汇总表,顾名思义,就是把记账凭证上面的每个科目的金额汇总,再根据汇总的金额填到总账上就行了。具体我后面会以例子演示给你看。再一张标准的资产负债表和利润表,根据各科目的总账金额填到表上就OK了。总账的格式一般是三栏式的,借方、贷方、余额,日记账的格式也是三栏式,大同小异,明细账的格式一般也是三栏式,不过有几个是不同
的格式,如果你全部用三栏式也不算错,但如果你用了其他的格式,那账面更清晰明了,也说明你这个会计的水平更高。所以接下来我会用案例的形式来讲非三栏式明细账怎么做了。
还有一个问得比较多的问题,就是如何学会计的问题,会计难不难学,其实这会计说难也难,说不难也不难。会计入门其实很简单我认为,一家企业的真账,边模拟操作,边讲概念,用不了一个月你就入门了,当然,这概念肯定不能像课本上那样讲了,课本上的概念就算你倒背如流,你可能还不知道会计是个什么东西,到一个企业做会计你还是不知道如何下手。我认为讲会计原理概念一定要通俗易懂,要让一个从来都没有摸过会计的人,马上能明白,原来如此。我总是认为课本是给那些专门研究会计理论的专家看的,不是给我们这些干活的人看的。不过,话要说回来,课本我们还是要看,为什么呢?因为我们要考试,学会计的人一定要考证,现在啥都要证,这是游戏规则,我经常拿着我那一袋子证,对我的朋友说,如果没有它们,我都不知道我自己是谁,呵呵。
所以学会计分两部分,一部分是学实际操作,另一部分考试,这就是理论与实践相结合。如何考证,这叫考试经验,各位慢慢摸索吧,我这就不多说了。我还是说一些实践吧。
我认为首先要学会计手工账,有人认为现在都用电脑了,还学什么手工账。学了手工作,你
才能更明白什么是会计,明白她的会计逻辑,而电脑账把这些逻辑都涵盖了,比如电脑中的明细账、总账、报表这些你根本不用登记,都是自动的,如果你一开始就学电脑账,你就知其然而不知其所以然,你顶多就是一个电脑操作员,学好了手工帐,电脑账你就很容易明白了,像现在有的大企业为了节约人力成本,会计就有很多不是学会计的,只要会电脑操作就行了,结果我们在给他们上一个新功能的时候,怎么讲她也不明白,为什么了,因为她不知道会计是什么,只是机械地操作。手工账最好是真账。
学完了手工真账后,就学把你做的真账在EXCEL里做一遍,在EXCEL中实现登账的自动化。学完了,你不但学会了账务的处理,还可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我们会计最好的朋友,我看到一些会计连EXCEL的透视分析汇总的功能都不会用,要知道我们经常要用到这些功能呀。当然如果你拿着一本EXCEL的教材一个功能一个功能去学,那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盘账,常用的功能和函数基本都会 ,而且你看到自己实现手工帐的自动化,很有成就感,我在模拟的时候让他们手工一笔一笔登记,然后演示EXCEL登记时候,他们都很惊喜,兴趣盎然,然后让他们自己设置后,自己登记的时候,超级有成就感。
接下就要会计职业规划了,你会计入门了,你要学精,你要从哪个方向学,就要看你的职业兴趣和规划了,好了,这以后再说吧。我们需要一步一个脚印去学。
题外(学完了手工真账后,就学把你做的真账在EXCEL里做一遍,在EXCEL中实现登账的自动化。学完了,你不但学会了账务的处理,还可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我们会计最好的朋友,我看到一些会计连EXCEL的透视分析汇总的功能都不会用,要知道我们经常要用到这些功能呀。当然如果你拿着一本EXCEL的教材一个功能一个功能去学,那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盘账,常用的功能和函数基本都会 ,而且你看到自己实现手工帐的自动化,很有成就感,我在模拟的时候让他们手工一笔一笔登记,然后演示EXCEL登记时候,他们都很惊喜,兴趣盎然,然后让他们自己设置后,自己登记的时候,超级有成就感。)
经济业务:2004年11月8日购买固定资产: 海珠公司在珠江房地产公司一次性购买了办公楼150平方米,金额90万、门市部450平方米金额252万、仓库三栋房屋300平方米,金额90万,购买时支付50%,其余一年内还清。
1、原始单据:房地产销售发票、欠条、工商银行转账支票、购房合同会计入门
2、根据上面的原始单据填制记账凭证:
购买的办公楼、门市部、仓库,共492万,这些都是固定资产,固定资产是增加的,资产增加记借方,工行转账付了一半的款即246万,即银行存款减少246万,资产减少记贷方,一年内还要付另一半的款246万,这246万是欠别人的,应该付给别人的,应该用应付账款,但应付账款一半用来购买材料、商品时使用,除此之外的应付账款我们用科目其他应付账款,应该付给别人的,那就是负债,增加用贷方。综上所述:分录为:
借:固定资产——办公楼 900000
——门市部 2520000
——仓库 1500000
贷:银行存款 2460000
其他应付款——珠江房产公司 2460000
检查一下借贷方是否相等。
根据分录填制记账凭证如下:
3、根据付款的转账支票登记银行存款日记账,登记完后在记账凭证的上的记账那一栏打个勾,让你明白这个已经入账了,避免重复入账。
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