会计基础知识必背100题
摘要:会计会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作领域内的简称会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作领域内的简称。在我国，企业的会计电算化工作已经开展有20多年的历史了.本人根据自己在会计电算化工作的切身体会，拟对该项工作中存在的一些问题及当前电算化工作方式下会计基础方面应加强的地方，提出自己的一些不成熟的意见及看法，总结了该项工作在实际中的利弊及为做好此项工作应采取的改进措施。
关键词:会计电算化软件原因措施
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作领域内的简称。是指以电子计算机代替人工，实现记账、算帐、汇总、查账以及部分甚至全部需要由人工完成的对会计数据信息的统计、分析、判断乃至于提供决策的全过程。相对于传统方式的手工作业，企业的会计电算化工作系统具有运算速度快、存储数据容量大、使用空间小、数据安全性高、制作汇总报表容易、数据分析准确等各特点，会计电算化工作的开展及广泛应用，极大地节省了人力、物力、时间，大大提高了财务数据的准确性。
在我国，企业的会计电算化工作已经开展有20多年的历史了。特别是上世纪90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化工作取得了长足的进步。现阶段，已经通过国家有关部门认定的电算化软件已有几十种之多，其中比较有名的如：用友、金蝶、新中大、安易、金算盘、管家婆等，已做的相当成熟，加上全国各大中型企事业单位自己开发的财务应用软件，电算化软件多不胜数。
但是，由于会计工作的特性所制，各种电算化软件的研制及应用，都多少存在一些差强人意的地方。本人根据自己在会计电算化工作的切身体会，拟对该项工作中存在的一些问题及当前电算化工作方式下会计基础方面应加强的地方，提出自己的一些不成熟的意见及看法，以供各位业界同仁探讨。
一、会计电算化工作的一些问题
(一)软件中的一些技术问题
当前各种会计电算化软件主要存在如下一些共性问题：
1、兼容性差
由于各软件都是各软件公司自行开发，各适应不同的系统软件和操作平台，系统模块和数据结构各不相同。软件公司为技术保密，相互之间不可能进行沟通和技术交流，没有统一业界协议，自然也不可能有统一的数据接口，很难在各软件间实现数据对接。
2、数据保密性、安全性亟待加强
财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是各软件公司对自己的产品的财务核算功能和适应国家的会计制度而尽其所能，而对自己产品的数据保密和安全性能处理的不尽人意。所谓的加密，也是对软件本身加密，以防别人盗版。在用户使用时设置的用户口令、权限设置等防范措施，未能真正起到数据的保密作用。在操作系统软件遭受突然断电、病毒入侵而瘫痪时，软件的安全性更是不堪一击。
3、实用性不强
在某种程度上，会计软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现仅仅是减少会计人员的手工作业量，即减少了会计人员的工作强度，并没有真正实现想象中的经济效益和管理效益。
4、开发者与管理者的矛盾
最早期的财务软件，是由计算机专业的程序员专门开发编程，它虽然能够实现用户的数据处理的要求，但对财务会计工作的实质以及用户计算机操作水平都未能准确定位，使这些早期很难普及推广应用。现在的软件是由程序员和会计员共同开发，与早期软件相比有了很大的进步，但也仅仅停留在用户界面、操作性、账表衔接处理等方面，未能用户的深层次需要。
5、用户本身存在的问题
在我国，计算机“热”也只有十来年的时间，真正普及应用也只有三五年的。由于会计人员自身的综合素质不尽相同，对它的认识自然也参差不齐。各软件公司在服务用户时，都对会计人员进行了系统全面的培训，但对传统会计方式下工作的会计人员来说，它未必有笔和算盘好操作。
针对以上的分析，本人认为应从以下方面着手，作好会计电算化工作：
(1)建立统一的财务软件协议，以实现不同软件之间的数据对接功能。
(2)财务软件应该向会计管理方面延伸，使之真正能达到为企业管理服务的目的，这些管理功能应着重于财务预算管理、会计分析评价及财务决策等工作。
(3)加强财务数据的保密与安全性工作。可以考虑硬件加密，确保用户的企业秘密。
(4)加强会计电算化人才的培训进度。人，是一切工作质量的决定因素，因此，培训会计电算化人才是作好电算化工作的重要一环。当前高校培养的学生还基本停留在熟悉会计业务旁通计算机专业的低水平上，远远不能满足企业的工作需要。
二、电算化方式下加强会计基础工作的问题
会计电算化工作将会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，不但极大地解放人力，而且大大提高了工作效率，使会计人员有时间和精力分析会计数据，为企业的经营活动提供财务决策依据。但是电算化工作同时对会计人员提出了更高要求，，要求每个会计人员在进行该项工作时，数据输入、业务处理规范化，作好会计基础工作，是进行会计电算化的基本保证。在电算化工作的方式下，由于所面临的工作环境不再是过去那种人与人之间的数字交流，而是人与计算机之间的数字沟通。因此，在会计电算化后，如何作好会计基础工作，是保证电算
化工作正常进行所必须解决的首要问题。根据本人的工作经历，个人认为，应作好如下工作。
会计入门(一)理顺工作岗位，严格权限控制
电算化工作进行的第一即应该进行会计岗位的调整与增设，一个正常的系统应包括会计主管、会计、出纳、系统管理员、业务操作员、系统维护员等，各单位应结合自身的实际情况进行相应的岗位设置。岗位设置后，对各岗位要明确其岗位职责，建立具体岗位负责制，切实作到事事有人管，人人有专职，办事按规定，工作按程序，事中有稽核，事后有检查，确保会计电算化工作的稳健有序进行。设立岗位时，要考虑不相容岗位职责分离的原则，凭证的输入与复核不能由一人担任，出纳不得进行账务系统的操作等。对各岗位人员，系统管理员给予明确具体授权，各操作人员必须对自己的用户权限设立自己的口令密码，以放有人利用自己的用户名进行账务操作。