会计:以货币作为主要计量单位,采用专门方法,对经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督,并在此基础上进行分析、预测和控制的一种管理活动。
出纳:顾名思义,出即支出,纳即收入。在财务管理工作中出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。
财务:工作内容分析和预算,财务工作要基于会计数据进行分析,在对历史会计记录和现实信息进行分析后,对企业运营的财务进行预测和判断并决策,决定干什么或者不干什么。
会计师指出出纳工作是会计的一部分,两者既互相依赖又互相牵制,出纳工作不仅是一个单位对外的服务窗口,而且也是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,因此,做好出纳工作对规范整个会计制度具有极其重要的现实意义。
二、会计与出纳工作区别?
(1)会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。
(2)会计与出纳属于不相容职务,两个岗位不能由一人担任。
(3)属于不同会计岗位,会计工作岗位一般包括:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理、电算化岗位等。
出纳工作是管钱的收支,也就是现金账和银行账由出纳来保管和登记,管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;
会计入门也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
会计是管账的,也就是除了现金和银行的帐以外的所有账本都由会计来保管的登记,主要编制和审核记账凭证、登记明细账和总帐、编制记账凭证汇总表、成本核算、编制会计报表、财务预测分析等。
三、三种工作都需要具备什么能力?
出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面
的票据,责任重大。首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他
们之间的关系,
同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在较多,一定要严谨且机灵;到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
财务岗位的工作难度高,对员工的要求也更高,首先,专业能力上一定要财务基础夯实、理论知识丰富,此时中级会计职称是一定要具备的,其他例如注册会计师或者税务师,根据要求考取作为能力提高;
其次,要对行业有深入的了解和自己的看法,这样才能对数据分析的贴合实际,更准确;
最后,要有优秀的沟通能力,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单交流和工作汇报,要具有能说服他人的能力,这样才能帮助企业更好的完成财务项目。
所以,出纳,会计,财务,三者并不是割裂关系,很少能有人跨过前面两个职位,直接成为财务。能力是需要一层层累积的,而财务工作也是要基于会计的数据进行分析,只有会计数据准确,财务工作才有意义。
四、三种岗位有什么要求?
出纳岗位:(1)首先出纳人员一定要熟悉相关的法律法规制度,尤其是关于会计方面的法律条文,因为《会计法》是根本大法,规范着每一个财务工作者,当你在熟悉法律法规条文的情况下,还需要必备一些专项技能,比如说原始凭证、记账凭证、账本报表怎么操作等,拥有了一些技能后还需要增强自己的安全意识,因为出纳保管的全是钱、都是票据,如果说这些空白的票据或者说这些钱都丢了,那未来的损失是由谁赔偿呢?只能自己赔偿。所以说当有别人在场的时候,出纳人员要保管好现金,不能随意摆放,需要开保险柜的时候一定要注意遮挡密码不要被别人看到,这就是提高我们的安全意识。
(2)出纳工作交接之三方责任:我们每个单位设置了出纳岗位,那么肯定会有一个老出纳在这个岗位上,他因为种种原因要提出离职,那接下来就会有新出纳来现在接任。这时候老出纳干的所有事项都要告诉给新出纳,一般情况下在交接的时候会遇到监交人,监交人是做什么的呢?监交人就是在你交接双方在交接的过程当中要进行核验,来证明你们所交接的内容、事项是否真实完整,起到核验的作用。
交接三方具体责任分别是什么呢?首先来看交接人:交接人将手中所有的事项要逐一地交给的接交人,
要注意的是交接人必须要保证在他工作这段期间内所有的凭证、票据、金钱都是正确、无误、完整的。如果交接工作完成了,但是过几天企业要是还需要交接人回来协助工作的时候,交接人也是需要回来进行协助的,同时需要在所列的出纳工作交接单上进行
签字署名。表示你同意上面所说的各种事项都是正确无误的。
接交人要保证,交接人给你的时候是正确无误,完整的,到你手里边,依旧也是一样的。其次你就是要保证工作所需设备、密码等是如何使用、如何调试的、如何用正确的方法打印出一套正确的票据等。那么在你使用过程当中,如果遇到各种问题一定要及时的去把它调整好并掌握,比如说软件操作说明书等,如果交接人走了,还可以询问会计这是怎么回事,总而言之一定要保证它正确无误完整。
会计岗位:(1)根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位
各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量较多的管理较严格的单位,会计机构会相应较大,会计机构内部的分工会相应较细,会计人员和岗位也相应较多;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构相应较小,会计机构内部的分工会相应较粗,会计人员和岗位也相应较少,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。一般而言,小型企业大都“一人一岗”和“一人多岗”,而大、中型企业“一岗多人”的情况则比较普遍。
(2)符合内部牵制制度的要求
会计机构内部牵制制度国际上也称为会计责任分离,实质上是我国传统的“钱、账分管”制度。内部牵制制度,是指凡涉及款项或者财务的收付、结算以及登记工作,必须由两人或者两人以上分工办理,以相互制约的工作制度。
在一个单位中,会计的舞弊行为大多牵涉到对现金的贪污、挪用,所以,会计机构内部牵制制度的目的主要是保证货币资产的安全。根据规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核。会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,这是会计机构内部牵制制度最基本的要求,这是因为出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,都要登记收入、费用或者债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳人员一人承担,将会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样,为防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊,稽核、会计档案保管工作当然也不得由出纳人员担任。因此,各单位应当建立内部牵制制度。
(3)对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,有利于会计人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时,也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善单位内部会计控制制度。
财务岗位:(1)首先,专业上要基础扎实、理论知识丰富,此刻中级管帐职称是必定要具有的,其他例如注册管帐师或许税务师,依据要求考取作为才干提高;
(2)其次,要对职业有深入的了解和自己的看法,这样才干对数据分析的贴合实践,更
准确;
(3)最后,要有优秀的沟通才干,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单沟通和作业汇报,要具有能说服他人的才干,这样才干帮助企业更好的完结财政项目。
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